Formatar o gráfico de barras de uma vista de Gráfico Gantt

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As barras de Gantt parecem simples o suficiente, mas podem ficar confusas à medida que os projetos se complexam. Personalizar as barras num vista Gráfico Gantt é muitas vezes a primeira coisa que um gestor de projetos faz para criar clareza num projeto e ajudar a identificar rapidamente as áreas problemáticas.

Visão geral da formatação da vista do Gráfico de Gantt

As vistas do Gantt Chart permitem-lhe ver, de um á vista, informações de tarefas em colunas e linhas com barras correspondentes ao longo de uma linha temporal. Você pode personalizar a parte do gráfico destas vistas no Projeto para melhor atender às suas necessidades. Por exemplo, pode alterar a forma como o tempo de não trabalho é apresentado, ou pode querer formatar uma visão de Gantt Chart para identificar rapidamente tarefas específicas, ou talvez queira adicionar texto a barras específicas para ajudá-lo a identificá-las.

Tenha em mente que quaisquer alterações que faça a uma vista de Gantt Chart não altera o aspeto de outra vista de Gantt Chart.

O que pretende fazer?

Mude a cor, forma ou padrão das barras de Gantt

Para chamar a atenção para as barras de tarefas numa vista de Gantt Chart, como uma tarefa de marco ou resumo, pode alterar a sua cor, forma ou padrão para separá-las de outras barras de um determinado tipo.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart.

  2. Clique duas vezes em qualquer lugar da parte do gráfico da vista do Gantt Chart (mas não em barras individuais) e clique em Bar Styles.

  3. No campo Nome, clique no tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso)que pretende formatar e, em seguida, clique no separador Barras.

    Se o tipo de barra Gantt não aparecer na tabela, pode criar uma nova barra Gantt para o tipo de tarefa que pretende.

  4. Em Início, Médioe Fim,clique nas formas, tipos ou padrões e cores para a barra.

    Algumas categorias têm apenas uma forma de início (como marco ), enquanto outras categorias têm uma forma de início, barra média e forma final (como tarefas sumárias).

Sugestão: Para realçar uma única barra Gantt alterando a sua formatação, clique à direita na barra e selecione uma cor de preenchimento.

Mude rapidamente as barras Gantt usando um estilo

Com um único clique, pode aplicar um estilo predefinido a todos os bares numa vista Gantt Chart.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart. O separador Ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formato por baixo.

  2. Clique num estilo no grupo Gantt Chart Styles.

    Gráfico do grupo Estilos de Gráfico Gantt

O estilo é aplicado instantaneamente a todos os bares da vista.

Criar um novo tipo de bar Gantt

Se quiser destacar uma determinada categoria de tarefa que não seja representada pelo seu próprio bar Gantt, pode criar um novo estilo de bar Gantt. Por exemplo, pode criar um tipo de barra Gantt para mostrar folga disponível ou para chamar a atenção para tarefas atrasadas.

Sugestão: Um asterisco (*) antes do nome da tarefa significa que o estilo do bar não será exibido na legenda quando imprimir o projeto usando esta vista.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart.

  2. Clique duas vezes em qualquer lugar da parte do gráfico da vista do Gantt Chart (mas não em barras individuais) e clique em Bar Styles.

  3. Na lista de barras Gantt, selecione a linha abaixo onde pretende inserir um novo estilo de bar Gantt e, em seguida, clique em Inserir Row.

  4. Na coluna Nome da nova linha, escreva um nome para o novo estilo de bar.

  5. Na coluna Show For Tasks da nova linha, escreva ou selecione o tipo de tarefa que pretende que a barra represente.

    Se pretender excluir tarefas com um tipo de barra específico, escreva não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, pode definir um tipo de barra como não um marco para exibir apenas tarefas que não são tarefas de marco.

    Se pretender apresentar uma barra Gantt para tarefas de vários tipos (tais como tarefas que são marcos e críticos), digite uma vírgula (,)após a categoria de tarefa na caixa de entrada de texto e escreva ou selecione uma segunda categoria de tarefas no campo Show For Tasks.

  6. Nas colunas De e Para, escreva ou selecione os campos que pretende utilizar para posicionar os pontos de partida e de acabamento da nova barra de Gantt.

    Se pretender criar um símbolo que represente uma única data, escreva ou selecione o mesmo campo nas colunas De e Para.

  7. Clique no separador Barras e, em seguida, em Iniciar,Médioe Fim,selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.

Sugestão: Para economizar tempo, pode copiar um estilo de bar Gantt existente que tem muitos dos atributos que deseja e colá-lo onde quiser. Na caixa de diálogo 'Estilos de Barras', selecione a linha que pretende copiar e, em seguida, clique em Cut Row. Clique em Pasta Row para restaurar a linha de corte, selecione a linha acima onde pretende inserir a linha copiada, clique novamente em Paste Row e, em seguida, modifique a cópia.

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Adicione texto às barras de Gantt

Pode adicionar informações específicas do projeto, tais como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e datas de início, a bares numa vista de Gantt Chart.

Na maioria dos casos, você vai querer adicionar texto a certos tipos de barras Gantt.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart.

  2. Clique duas vezes em qualquer lugar da parte do gráfico da vista do Gantt Chart (mas não em barras individuais) e clique em Bar Styles.

  3. Na tabela, clique no tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso)a que pretende adicionar texto e, em seguida, clique no separador Texto.

  4. Nas caixas esquerda,direita,superior,inferiore interna, escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo de cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduz nestes campos a partir de outras vistas é automaticamente adicionado às barras de Gantt.

Também pode adicionar texto a uma barra de Gantt específica.

  1. Clique duas vezes numa única barra dentro da parte do gráfico de uma vista de Gantt Chart, mas não no espaço entre as barras.

  2. Na caixa de diálogo 'Barra de Formato', clique no separador Texto da Barra.

  3. Nas caixas esquerda,direita,superior,inferiore interna, escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo de cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduz nestes campos a partir de outras vistas será automaticamente adicionado às barras de Gantt. Não é possível adicionar texto individual de texto às barras Gantt sem introduzir o texto em campos de texto personalizados.

  • Para alterar o formato de datas nas barras Gantt, clique em Layout no grupo Formato e, em seguida, clique no formato de data que deseja na caixa de formato Data.

  • Clique nas outras barras para lhes adicionar informações do projeto, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço que os rodeia. Se for apresentada mais de uma barra para cada tarefa, apenas as informações para a barra mais alta podem ser exibidas clicando em Bar no grupo Bar Styles.

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Mude a altura das barras de Gantt

Para tornar as barras no gráfico parte da vista Gantt Chart mais fácil de rever, você pode querer ajustar a altura das barras de Gantt.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart. O separador Ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formato por baixo.

  2. No grupo Formato, clique em Layout.

    Gráfico do Grupo Formato

    Sugestão: Também pode clicar duas vezes dentro da parte do gráfico de uma vista de Gantt Chart, mas não em barras individuais.

  3. Na caixa de altura da Barra, clique no tamanho do ponto que deseja.

Alterar o aparecimento de linhas de ligação entre as barras de Gantt

Quando liga tarefas, o Project apresenta linhas de ligação numa vista de Gráfico de Gantt que mostram a dependências de tarefas das tarefas ligadas. Pode alterar a forma como as linhas de ligação aparecem ou ocultar as linhas de ligação.

  1. Aplique uma vista de Gantt Chart. O separador Ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formato por baixo.

  2. No grupo Formato, clique em Layout.

    Gráfico do Grupo Formato

    Sugestão: Também pode clicar duas vezes na linha de ligação entre tarefas na parte do gráfico de uma vista de Gantt Chart, mas não em barras individuais.

  3. Em Links,clique no tipo de linha de ligação que pretende utilizar. Se escolher o primeiro tipo de ligação, as linhas de ligação não aparecerão.

Nota: Se pretender alterar a relação entre as tarefas (como alterar uma dependência de tarefa de fim a início para uma dependência de tarefas de início a iniciar), tem de alterar o tipo de dependência da tarefa.

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Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende fazer?

Sugestão: Pode formatar as vistas Gantt automaticamente utilizando um assistente. Pode alterar instantaneamente a formatação de itens como o caminho crítico, mostrar linhas de ligação entre tarefas dependentes ou selecionar opções e padrões de cores para barras gantt que representam tarefas sumárias, subtarefas ou marcos. Para iniciar o assistente, no menu Formato, clique em Gantt Chart Wizard.

Tenha em mente que quaisquer alterações que faça a uma vista de Gantt não altera o aspeto de outra vista de Gantt.

Mude a cor, forma ou padrão das barras de Gantt

Para chamar a atenção para as barras de tarefas numa vista de Gantt, como uma tarefa de marco ou resumo, pode alterar a sua cor, forma ou padrão para separá-las de outras barras de um determinado tipo.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No menu Formato, clique em Estilos de Barras.

    Também pode clicar duas vezes dentro da parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. No campo Nome, clique no tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso)que pretende formatar e, em seguida, clique no separador Barras.

    Se o tipo de barra Gantt não aparecer na tabela, pode criar uma nova barra Gantt para o tipo de tarefa que deseja.

  4. Em Início, Médioe Fim,clique nas formas, tipos ou padrão e cores para a barra.

    Algumas categorias têm apenas uma forma de início (como marco ), enquanto outras têm uma forma de início, barra média e forma final (como tarefas sumárias).

Também pode alterar a cor, forma ou padrão de uma barra de Gantt individual, em vez de um tipo de barra, se quiser destacar uma tarefa específica no seu plano.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione a tarefa cuja barra Gantt pretende alterar.

    Também pode clicar duas vezes numa barra individual dentro do lado direito de uma vista de Gantt, mas não no espaço entre as barras.

  3. No menu Formato, clique em Bare, em seguida, clique no separador 'Forma de Barra'.

  4. Em Início, Médioe Fim,selecione formas, tipos ou padrão e cores para a barra.

Clique duas vezes nas outras barras para as formatar, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço que os rodeia. Se for apresentada mais de uma barra para cada tarefa, apenas a barra mais alta pode ser formatada clicando em Bar no menu Formato.

  • A formatação de barras individuais substitui a formatação da barra gantt para uma determinada categoria de tarefas. Por exemplo, se clicar em Estilos de Barras no menu Formato e se o formato de barras Gantt para tarefas não críticas como preto, ainda pode clicar em Bar no menu Formato e formatar uma barra de tarefas não crítica selecionada como vermelho. O comando da Ordem só afeta a barra selecionada.

  • A formatação que se aplica a uma barra individual não pode ser copiada e colada a outros projetos.

Criar um novo tipo de bar Gantt

Se quiser destacar uma determinada categoria de tarefa que não esteja representada pela sua própria barra Gantt, pode criar uma nova barra Gantt. Por exemplo, pode criar um tipo de barra Gantt para mostrar folga disponível ou para chamar a atenção para tarefas atrasadas.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No menu Formato, clique em Estilos de Barras.

    Também pode clicar duas vezes dentro da parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Na lista de barras Gantt, selecione a linha abaixo onde pretende inserir um novo estilo de bar Gantt e, em seguida, clique em Inserir Row.

  4. Na coluna Nome da nova linha, escreva um nome para o novo estilo de bar.

  5. Na coluna Show For Tasks da nova linha, escreva ou selecione o tipo de tarefa que pretende que a barra represente.

    Se pretender excluir tarefas com um tipo de barra específico, escreva não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, pode definir um tipo de barra como não um marco para exibir apenas tarefas que não são tarefas de marco.

    Se pretender apresentar uma barra Gantt para tarefas de vários tipos (tais como tarefas que são marcos e críticos), digite uma vírgula (,)após a categoria de tarefa na caixa de entrada de texto e escreva ou selecione uma segunda categoria de tarefas no campo Show For Tasks.

  6. Nas colunas De e Para, escreva ou selecione os campos que pretende utilizar para posicionar os pontos de partida e de acabamento da nova barra de Gantt.

    Se pretender criar um símbolo que represente uma única data, escreva ou selecione o mesmo campo nas colunas De e Para.

  7. Clique no separador Barras e, em seguida, em Iniciar,Médioe Fim,selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.

Sugestão: Para economizar tempo, pode copiar um estilo de bar Gantt existente que tem muitos dos atributos que deseja e colá-lo onde quiser. Na caixa de diálogo 'Estilos de Barras', selecione a linha que pretende copiar e, em seguida, clique em Cut Row. Clique em Pasta Row para restaurar a linha de corte, selecione a linha abaixo onde pretende inserir a linha copiada, clique novamente em Paste Row e, em seguida, modifique a cópia.

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Adicione texto às barras de Gantt

Pode adicionar informações específicas do projeto, tais como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e datas de início, a bares numa vista de Gantt.

Na maioria dos casos, irá querer adicionar texto a certos tipos de barras Gantt.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No menu Formato, clique em Estilos de Barras.

    Também pode clicar duas vezes dentro da parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Na tabela, clique no tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso)a que pretende adicionar texto e, em seguida, clique no separador Texto.

  4. Nas caixas esquerda,direita,superior,inferiore interna, escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo de cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduz nestes campos a partir de outras vistas é automaticamente adicionado às barras de Gantt.

Também pode adicionar texto a uma barra gantt individual.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione a tarefa cuja barra Gantt pretende anotar.

  3. No menu Formato, clique em Bare, em seguida, clique no separador Texto da Barra.

    Também pode clicar duas vezes numa barra individual dentro da parte do gráfico de uma vista de Gantt, mas não no espaço entre as barras.

  4. Nas caixas esquerda,direita,superior,inferiore interna, escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo de cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduz nestes campos a partir de outras vistas será automaticamente adicionado às barras de Gantt. Não é possível adicionar texto individual de texto às barras Gantt sem introduzir o texto em campos de texto personalizados.

  • Para alterar o formato de datas nas barras Gantt, clique em Layout no menu Formato e, em seguida, clique no formato de data que deseja na caixa de formato Data.

  • Clique nas outras barras para lhes adicionar informações do projeto, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço que os rodeia. Se for apresentada mais de uma barra para cada tarefa, apenas as informações para a barra mais alta podem ser exibidas clicando em Bar no menu Formato.

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Apresentar nomes de tarefas para barras gantt individuais numa barra de tarefa sumária (roll up)

Se pretender apresentar nomes de tarefas ou marcos para tarefas importantes numa barra de tarefas sumária, pode acumular apenas as tarefas especifica. As tarefas de enrolamento desta forma exibem apenas barras de tarefa sumárias com as suas subtarefas enroladas; as tarefas que não são especificadas como enroladas não aparecem na barra de tarefas sumária.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione a tarefa que pretende fazer até à sua barra de tarefas sumária.

  3. Clique em Informações de Tarefa Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Geral.

  4. Selecione a barra de Gantt roll up para a caixa de verificação de resumo e, em seguida, clique em OK.

    Pode rapidamente ver uma visão geral das datas de chegada programadas para subtasques selecionados. Na barra de tarefas resumida, as tarefas enroladas são representadas por barras e as datas-marco são representadas por diamantes. Se pretender obter informações adicionais para a tarefa de resumo, continue com este procedimento.

  5. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.

  6. Na lista de nomes Macro, clique Rollup_Formattinge, em seguida, clique em Executar.

  7. Na caixa de diálogo Rollup Formatting, clique no tipo de formatação desejada.

    • Para apresentar subtarefas como barras em cima de barras de tarefas sumárias, clique em Barras.

    • Para apresentar subtarefas como marcos em cima de barras de tarefas sumárias,clique em Milestones .

      O macro aplica a vista De Rollup de Barras ou a vista Milestone Rollup com as tarefas resumidas e subtarefas enroladas que selecionou.

      Notas: 

      • Para desenrolar as tarefas para que não apareçam na sua barra de tarefas sumária, limpe a barra de Gantt para a caixa de verificação de resumo.

      • Para apresentar nomes de tarefas, bem como as datas de início com as barras de tarefas sumárias, aplique a vista Milestone Date Rollup. Clique em Mais Visualizações no menu Ver, clique em "Milestone Date Rollup" na lista de visualizações e, em seguida, clique em Aplicar.

      • Se uma barra de tarefas sumária mostrar as datas de acabamento dos subtarefas e parecer desordenada, pode esconder a barra de tarefas resumida e exibir apenas as subtarefas enroladas. Selecione a tarefa resumo, clique em Informações de Tarefa Imagem de botão , clique no separador Geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação da barra de tarefa Oculta.

      • Para enrolar todas as subtarefas nas suas barras de tarefas sumárias, selecione Layout no menu Formato e, em seguida, verifique a caixa de verificação de barras Gantt sempre enroladas.

Mude a altura das barras de Gantt

Para tornar as barras na parte gráfico da vista Gantt Chart mais fácil de rever, é melhor ajustar a altura das barras de Gantt.

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No menu Formato, clique em Layout.

  3. Na caixa de altura da Barra, clique no tamanho do ponto que deseja.

Alterar o aparecimento de linhas de ligação entre as barras de Gantt

Quando liga tarefas, o Project apresenta linhas de ligação numa vista Gantt que mostram a dependências de tarefas das tarefas ligadas. Pode alterar a forma como as linhas de ligação aparecem ou ocultar as linhas de ligação.

Linhas de ligação entre barras Gantt

  1. Aplique uma vista de Gantt.

  2. No menu Formato, clique em Layout.

  3. Em Links,clique no tipo de linha de ligação que pretende utilizar. Se escolher o primeiro tipo de ligação, as linhas de ligação não aparecerão.

Nota: Se pretender alterar a relação entre as tarefas (como alterar uma dependência de tarefa de fim a início para uma dependência de tarefas de início a iniciar), tem de alterar o tipo de dependência da tarefa.

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Consulte Também

Mostrar nomes de tarefas ao lado de barras de gráficos Gantt

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