Gerir a expiração do hóspede para um site

Se for administrador do site, poderá ter de gerir o acesso expirado aos hóspedes que tenham acesso aos conteúdos no seu site. Se o seu administrador tiver definido um prazo de validade para o acesso ao hóspede, cada hóspede que convidar para o site ou com quem partilhe ficheiros e pastas individuais terá acesso durante um determinado número de dias. Se quiser que continuem a ter acesso, tem de alargar o acesso regularmente.

À medida que os hóspedes se aproximam da data de validade, um banner no site irá notificá-lo. Também receberá uma notificação por e-mail uma vez por semana informando-o sobre todos os hóspedes que expirarão nas próximas 3 semanas.

Importante: 

  • Esta funcionalidade estará disponível a partir de janeiro de 2021.

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente a organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Prolongar o acesso a um hóspede

Quando um hóspede está perto de expirar, você pode renovar o seu acesso. O seu acesso será prolongado pelo número de dias que o seu administrador configurar.

  1. No site, clique em Definiçõese, em seguida, clique nas permissões do Site.

  2. Sob a expiração do hóspede,clique em Gerir.

  3. Na página 'Expiração do Acesso', selecione o utilizador que pretende estender e, em seguida, clique em Estender.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim, estenda.

Notas: 

  • Se o seu administrador tiver desligado a expiração do hóspede após a data de validade, verá uma opção para limpar a data de validade dos seus hóspedes, permitindo-lhes ter acesso ao site indefinidamente.

  • O alargamento do acesso de um hóspede aplica-se a todo o seu acesso a um site. Se pretender que um hóspede tenha apenas acesso a um subconjunto dos recursos do site, terá de remover o seu acesso a esses itens manualmente antes ou depois da extensão.

  • A expiração só se aplica aos hóspedes que usam links de partilha ou têm permissões diretas no site. Se o hóspede tiver acesso através de um grupo Microsoft 365 ou de uma equipa da Microsoft Teams, ou de um grupo de segurança, eles não expiram.

Remover o acesso de um hóspede

Pode remover o acesso de um hóspede antes que o seu acesso expire.

  1. No site, clique em Definiçõese, em seguida, clique nas permissões do Site.

  2. Sob a expiração do hóspede,clique em Gerir.

  3. Na página 'Expiração do Acesso', selecione o utilizador cujo acesso pretende remover e, em seguida, clique em Remover o acesso.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim, remova.

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