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Gerir destinatários sugeridos nas caixas Para, Cc e Bcc com a Lista de Conclusão Automática

Quando começa a escrever nos campos Para, Cc e Bcc no Outlook, são apresentadas sugestões com base naquilo que introduziu. Estas sugestões dividem-se em duas categorias: Pessoas Recentes e Outras Sugestões. Os nomes e endereços apresentados em Pessoas Recentes estão armazenados na Lista de Conclusão Automática. Os nomes e endereços que aparecem em outras sugestões são gerados no Serviço do Microsoft 365 com base em informações indexadas das comunicações anteriores do remetente.

O Outlook cria a Lista de Conclusão Automática ao guardar os nomes e endereços que utilizou anteriormente nas mensagens de e-mail que enviou. Verá um máximo de duas sugestões na lista Pessoas Recentes e um máximo de três sugestões na secção Outras Sugestões. Pode remover um endereço da lista Pessoas Recentes ou desativar a Lista de Conclusão Automática para remover a secção Pessoas Recentes completamente.

Utilizar as sugestões da Lista de Conclusão Automática e da lista Pessoas Recentes

Por predefinição, a opção Lista de Conclusão Automática está ativada. Quando começa a escrever um nome na caixa Para, Cc ou Bcc, a Lista de Conclusão Automática sugere até dois nomes ou endereços correspondentes na secção Pessoas Recentes.

Por exemplo, se escrever o caráter "b" num dos campos de destinatário, a lista sugere correspondências. A lista Pessoas Recentes é pesquisada pelo nome próprio, e a lista Outras Sugestões é pesquisada pelo nome próprio, apelido e endereço de e-mail. A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Portanto, se escrevesse "Bo", a Lista de Conclusão Automática seria ainda mais filtrada para mostrar apenas Bob Kelly na lista Pessoas Recentes e Megan Bowen em Outras Sugestões.

A Lista de Conclusão Automática mostra-lhe sugestões de endereços.

Sempre que enviar um e-mail a alguém, serão adicionados mais destinatários de mensagens à Lista de Conclusão Automática.

Eliminar um ou mais destinatários sugeridos na Lista de Conclusão Automática

Pode remover uma ou mais entradas na lista Pessoas Recentes. Se pairar o cursor do rato por cima da entrada, verá um X à direita da entrada da pessoa. Clique no X para eliminar o nome e o endereço de e-mail da pessoa da Lista de Conclusão Automática. Esta ação não remove a pessoa da sua pasta Contactos ou de outro livro de endereços.

Também pode utilizar as teclas de seta para navegar na lista e, quando chegar ao nome da pessoa que pretende eliminar, prima a tecla Eliminar.

Após remover um destinatário, este não será apresentado novamente na Lista de Conclusão Automática a não ser que o selecione deliberadamente na Lista de contactos ou escreva o respetivo endereço manualmente. Estas ações adicionarão novamente o endereço à Lista de Conclusão Automática. Se quiser remover permanentemente um destinatário da sua Lista de contactos, consulte Eliminar um contacto.

Nota: Não pode remover as entradas na lista Outras Sugestões ou desativar esta lista.

Desativar a Lista de Conclusão Automática

Se já não quiser ver as sugestões da lista Pessoas Recentes, pode desativar a Lista de Conclusão Automática.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

    Selecione o separador Ficheiro.

  2. Em Enviar mensagens, desselecione Utilizar Lista de Conclusão Automática para sugerir nomes ao escrever na caixa de verificação das linhas Para, Cc e Bcc.

    Selecione Ficheiro, Opções, Correio e, em Enviar mensagens, desselecione a caixa de verificação Lista de Conclusão Automática.

Nota: Não pode desativar a lista Outras Sugestões.

Limpar todas as entradas da Lista de Conclusão Automática

Pode limpar todas as entradas da Lista de Conclusão Automática sem desativar a Conclusão Automática.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

  2. Em Enviar mensagens, selecione Esvaziar Lista de Conclusão Automática.

    Selecione Ficheiro, Opções, Correio e, em Enviar mensagens, selecione o botão Esvaziar Lista de Conclusão Automática.

  3. Selecione Sim para confirmar que pretende esvaziar a lista.

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