Conformidade e segurança

Impedir a perda de dados

Fotografia do dispositivo Surface Book

As políticas de prevenção de perdas de dados ajudam a identificar e proteger as informações sensíveis do seu negócio, tais como números de Segurança Social ou registos médicos. 

  1. Para começar, vá ao centro de administraçãoe selecione Configuração.

  2. Desloque-se para configurar a prevenção da perda de dadose, em seguida, selecione Ver > Gerir.

  3. Para editar uma política, selecione-a, escolha a política de Editare, em seguida, selecione o que mudar. Por exemplo, selecione Localizações para alterar o que é digitalizado.

  4. Para ativar a verificação de conteúdos em Equipas da Microsoft, rode o interruptor de alternação para a posição On e, em seguida, selecione Save.

  5. Para editar as definições de política, selecione Editar.

  6. Terá de definir regras separadas que se aplicam a pequenas e grandes quantidades de conteúdo sensível detetado. Expanda a sua regra de baixo volume. Escolha a regra de Edição.

  7. Reveja as suas definições e ajuste-as conforme necessário. Por exemplo, pode optar por personalizar o texto de e-mail e personalizar o texto da dica de política. Selecione Guardar.

  8. Repita para a regra do volume elevado. Selecione Guardar> Fechar.

  9. Para criar uma nova política, selecione Criar uma política.

  10. Pode criar uma política personalizada ou começar com um modelo. Por exemplo, para criar uma política HIPAA, selecione o modelo médico e de saúde e, em seguida, selecione U.S. Health Insurance Act (HIPAA). Selecione Seguinte.

  11. Insira um nome e descrição para a sua apólice. Selecione Seguinte.

  12. Escolha os locais para digitalizar. Selecione Seguinte.

  13. Escolha o tipo de conteúdo que deseja protegido. Selecione Seguinte.

  14. Escolha o que pretende que aconteça se for detetada informação sensível. Selecione Seguinte.

  15. Personalize o seu acesso e substitua permissões. Selecione Seguinte.

  16. Escolha quando quiser que a apólice faça efeito. Selecione Seguinte.

  17. Reveja as suas definições e selecione Criar. Após a sua apólice entrar em vigor, o e-mail que contém as informações sensíveis descritas será bloqueado, e o remetente que tentou enviar essa informação verá uma mensagem de aviso.

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