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Com Microsoft software de comunicações do Gestor de Gravações do Lync 2010, pode gerir as Microsoft Lync Online conversações e reuniões que gravou. Para saber como utilizar o Gestor de Gravações do Lync para gravar reuniões e ouvir gravações, consulte Gravar e reproduzir reuniões no Lync Online.

O que pretende fazer?

Explorar o Gestor de Gravações

Todas as gravações guardadas são apresentadas no Gestor de Gravações. A partir do Gestor de Gravações, pode reproduzir gravações, mudar o nome das gravações ou criar um formato de vídeo que pode partilhar com outras pessoas. Realize estas tarefas com o separador Gravações do Lync e o separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv) no Gestor de Gravações.

Para abrir o Gestor de Gravações, clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Gestor de Gravações do Lync.

Explorar o separador Gravações do Lync

Clique no separador Gravações do Lync para ver as gravações do Lync Online guardadas no seu computador. No separador Gravações do Lync , pode reproduzir, mudar o nome, eliminar ou navegar para gravações do Lync. Também pode guardar a totalidade ou partes da gravação no formato Windows Media e publicá-la para outras pessoas.

Quando reproduz uma gravação a partir do Gestor de Gravações, a gravação é aberta e reproduzida no Microsoft Leitor de Gravações do Lync 2010. O Leitor de Gravações do Lync 2010 proporciona uma experiência de visualização avançada para o apresentador que criou a gravação. Pode ver as conversações de áudio, vídeo, mensagens instantâneas (MI), partilha de aplicações, Microsoft apresentações do PowerPoint, quadro e partes de consulta da gravação do Lync, tal como foram registados durante a reunião ou conversação do Lync. Também pode ocultar qualquer uma destas funcionalidades para que possa concentrar-se noutras partes da gravação do Lync. Com a indexação, pode ouvir um determinado orador ou ver conteúdos específicos e também pode aceder a uma lista de participantes e transferir anexos.

Explorar o separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv)

Clique no separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv) para apresentar as gravações do Lync que escolheu guardar num formato de vídeo. No separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv), pode reproduzir, eliminar ou navegar para um vídeo no seu computador ou noutra localização de rede. Pode partilhar facilmente um ficheiro de vídeo do Windows Media com outras pessoas.

Existem duas formas de criar uma versão do Windows Media de uma gravação: pode criar automaticamente uma quando terminar uma sessão do Lync e guardar a gravação (ao selecionar Também criar uma versão que pode publicar para outras pessoas) ou pode criar uma mais tarde a partir do separador Gravações do Lync .

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Reproduzir uma gravação no Gestor de Gravações do Lync

  1. Clique no separador Gravações do Lync ou no separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv)

  2. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Reproduzir.

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Procurar na pasta de gravação

Por predefinição, quando grava uma sessão do Lync, a gravação do Lync é guardada no seu computador em C:\Users\username\Lync Recordings. Pode alterar esta localização predefinida no Lync (nas opções guardar ficheiros ).

Se também criar uma versão do Windows Media da gravação, por predefinição, esta é guardada no seu computador em C:\Utilizadores\nomedeutilizador\Gravações do Lync. Pode alterar esta localização quando criar a gravação do Windows Media, seja ao parar a sessão do Lync ou ao utilizar o Gestor de Gravações. Para obter detalhes, consulte a secção seguinte, "Publicar uma gravação que pode partilhar com outras pessoas".

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Gestor de Gravações do Lync.

  2. Clique no separador Gravação do Lync ou no separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv)

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Procurar.

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Publicar uma gravação que pode partilhar com outras pessoas

Pode disponibilizar uma gravação a outras pessoas ao guardar a totalidade ou partes da gravação do Lync como um ficheiro Windows Media e ao publicar o ficheiro Windows Media numa localização de rede partilhada ou numa biblioteca de recursos do Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Gestor de Gravações do Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync .

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Publicar.

  4. Para alterar o nome da gravação, em Nome do ficheiro de gravação, escreva um novo nome.

  5. Para alterar a localização da gravação, em Guardar em, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa de texto, cole um endereço Web, como um URL de biblioteca de recursos do SharePoint Server 2010.

    • Clique em Procurar e navegue para a pasta onde pretende guardar o vídeo.

Nota:  Se tiver o SharePoint Server 2010 e os direitos adequados, pode guardar a gravação numa Microsoft biblioteca de recursos do SharePoint. Se tiver problemas ao carregar o ficheiro para o SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o tamanho máximo de carregamento predefinido (predefinição de 50 MB) e a definição de tempo limite de carregamento.

  1. Para selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir no vídeo publicado ou para especificar a hora de início e de fim da gravação, clique em Opções.

  2. Em Conteúdo em vídeo, selecione as caixas de verificação junto ao tipo de conteúdo que pretende incluir. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, não foi originalmente incluído na sessão do Lync.

Nota:  Se determinados conteúdos na sessão original do Lync fossem muito grandes (por exemplo, um quadro grande, uma sessão de MI longa ou partilha de monitor duplo), o conteúdo poderá ser menos legível no vídeo concluído. Além disso, todas as mensagens a tinta digital na parte das mensagens instantâneas da gravação são geralmente truncadas devido à largura limitada no vídeo concluído.

  1. Em Hora, utilize a Hora de Início e a Hora de Fim para selecionar onde na gravação original pretende que a versão publicada comece ou termine.

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Mudar o nome de uma gravação

Para mudar o nome de uma gravação, faça o seguinte:

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Gestor de Gravações do Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync .

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Mudar o Nome. O título da gravação está realçado.

  4. Escreva um novo nome e prima ENTER.

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Eliminar uma gravação

Para eliminar uma gravação, faça o seguinte:

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Gestor de Gravações do Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync ou no separador Gravações de Multimédia do Windows (.wmv ).

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Eliminar.

Nota:  Quando uma gravação do Windows Media está localizada num computador diferente, eliminar uma gravação remove apenas a ligação para a gravação do Gestor de Gravações. Para eliminar a gravação real, tem de eliminá-la na localização onde a gravação é guardada.

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