Gerir intervalos de dados externos e respectivas propriedades

Pode alterar as propriedades de uma gama externa de dados para controlar dados que foram importados para uma folha de cálculo através de uma ligação a uma fonte de dados externa, como uma base de dados, uma consulta web ou um ficheiro de texto.

Uma gama de dados externa (também chamada de tabela de consultas) é um nome definido ou nome de tabela que define a localização dos dados que são trazidos para uma folha de cálculo. Quando se conecta a dados externos, o Excel cria automaticamente uma gama de dados externo. A única exceção a isto é um relatório PivotTable que está ligado a uma fonte de dados — um relatório PivotTable não utiliza uma gama de dados externo. No Excel, pode formatar e estabelecer uma gama externa de dados ou utilizá-la em cálculos, como acontece com quaisquer outros dados.

Propriedades externas da gama de dados

Uma gama externa de dados tem propriedades adicionais (não confundir com propriedades de ligação) que pode usar para controlar os dados, tais como a preservação da formatação celular e a largura da coluna. Pode alterar estas propriedades externas da gama de dados clicando em Propriedades no grupo Ligações no separador Dados. Em seguida, faça as suas alterações fazendo o seguinte:

  • Para intervalos de dados externos criados a partir da Microsoft Query e do Wizard de Ligação de Dados, utilize a caixa de diálogo external Data Properties.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de um ficheiro de texto importado ou consulta Web que recupere dados HTML, utilize a caixa de diálogo External Data Range Properties.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de uma consulta Web que recupera dados XML, utilize a caixa de diálogo XML Map Properties.

Usando modelos com gamas de dados externos

Se quiser partilhar um resumo ou um relatório baseado em dados externos, pode dar a outros utilizadores um livro que contenha uma gama de dados externo, ou pode criar um modelo de relatório. Um modelo de relatório permite guardar o resumo ou informar sem guardar os dados externos para que o ficheiro seja menor. Os dados externos são recuperados quando um utilizador abre o modelo do relatório.

  1. Selecione a folha de cálculo na qual pretende procurar um intervalo de dados externos.

  2. No barra de fórmulas, clique na seta ao lado da Caixa de Nomese, em seguida, clique no nome da gama de dados externo que deseja.

  1. No separador Fórmulas no grupo Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Name Manager, clique no nome da gama de dados externos e, em seguida, clique em Editar. Também pode fazer duplo clique no nome.

  3. Na caixa de diálogo Editar Nome, digite o novo nome para a referência na caixa Nome.

Nota: O botão Close fecha apenas a caixa de diálogo do Gestor de Nomes. Não precisa clicar em Close para cometer alterações que já fez.

Pode alterar a consulta subjacente a uma gama de dados externa criada a partir da Microsoft Query, um ficheiro de texto importado, uma consulta web ou o Wizard de Ligação de Dados.

  1. Clique numa célula na gama de dados externo para a qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo External Data Properties, clique em Propriedades de Ligação Imagem de botão .

  4. Na caixa de diálogo 'Propriedades de Ligação', clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.

Para obter mais informações sobre a construção e edição de consultas na Microsoft Query, consulte a Microsoft Query Help.

  1. Clique numa célula na gama de dados externo para a qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo de ligações do livro de trabalho, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo 'Propriedades de Ligação', clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.

  5. Na caixa de diálogo de ficheiros de texto importada, clique em Importar.

  6. Faça alterações no ficheiro de texto importado no Assistente de Importação de Texto e, em seguida, clique em Terminar.

    Para obter mais informações sobre a importação de ficheiros de texto, consulte a Importação ou a exportação de ficheirosde texto .

  1. Clique numa célula na gama de dados externo para a qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo de ligações do livro de trabalho, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo 'Propriedades de Ligação', clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.

  5. Faça alterações na consulta web na caixa de diálogo de consulta web editar e, em seguida, clique em Terminar.

Para obter mais informações sobre a criação e edição de consultas web, consulte O Connect para uma página web.

  1. Clique numa célula na gama de dados externo para a qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo External Data Properties, clique em Propriedades de Ligação Imagem de botão .

  4. Na caixa de diálogo "Propriedades de Ligação", clique no separador Definição.

  5. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa do tipo Comando, clique em Tabela e, em seguida, na caixa de texto command, altere o valor para o nome de uma tabela, vista ou consulta apropriada.

    • Na caixa do tipo Comando, clique em SQL ou Predefinido e, em seguida, na caixa de texto de Comando, edite a declaração SQL.

      Nota: Dependendo da forma como a ligação foi definida, a caixa do tipo Comando pode não estar disponível (parece escurecida).

  1. Na barra de fórmula, clique na seta ao lado da Caixa de Nomese selecione o nome da gama de dados externo que pretende copiar.

    Para uma tabela Excel, selecione o nome do intervalo e, em seguida, prima CTRL+A para selecionar os cabeçalhos da tabela.

    Se pretender incluir etiquetas de colunas ou fórmulas que não façam parte da gama externa de dados, selecione as células que contêm as etiquetas ou fórmulas da coluna que pretende copiar. Clique na seta ao lado da Caixa de Nomes na barra de fórmula e clique no nome da gama de dados externo que pretende copiar.

  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Mude para o livro em que pretende colar a gama de dados externos.

  4. Clique na célula superior esquerda do área de colagem.

    Para garantir que o dados externos não substitui os dados existentes, certifique-se de que a folha de cálculo não tem dados ou à direita da célula em que clica.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Nota: Se copiar apenas uma parte de uma gama externa de dados, o consulta subjacente não é copiado e os dados copiados não podem ser atualizados.

Pode controlar como lidar com um conjunto de dados menor ou maior que é devolvido ao Excel quando os dados são atualizados.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo External Data Range Properties, em se o número de linhas na gama de dados mudar ao atualizar,clique numa das seguintes:

    • Insira células para novos dados, elimine células não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente sob a gama externa de dados movem-se para baixo, mas as células à direita da gama de dados externos não se movem.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na fonte de dados, as células diretamente sob a gama externa de dados movem-se, mas as células à direita da gama de dados externos não se movem.

    • Insira linhas inteiras para novos dados, células claras não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente por baixo e à direita da gama externa de dados descem.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na fonte de dados, as células diretamente por baixo e à direita da gama externa de dados não se movem.

    • Sobrepor células existentes com novos dados, células claras não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na fonte de dados, as células diretamente sob a gama de dados externos são substituídas, mas as células à direita da gama de dados externos não se movem.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na fonte de dados, as células diretamente por baixo e à direita da gama externa de dados não se movem.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

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  2. Em formatação e layout de dados,faça um ou mais dos seguintes dados:

    • Para incluir nomes de campo como primeira linha, selecione a caixa de verificação de nomes de campo Incluir nomes de campo.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível para uma gama de dados externa que é convertida a partir de um programa do Microsoft Office 2003, ou para uma gama de dados externa que é criada programáticamente.

    • Para adicionar uma coluna de números de linha, selecione a caixa de verificação de números de linha Incluir.

      Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para um ficheiro de texto importado, ficheiro XML ou consulta web.

    • Para preservar a formatação celular que aplica, selecione a caixa de verificação de formatação da célula Preserve.

      Nota: Para uma consulta web, esta opção é automaticamente desmarcada quando selecionar formatação HTML completa na caixa de diálogo Opções. Aceda à caixa de diálogo Opções a partir da caixa de diálogo Editar Consulta.

    • Para preservar as larguras da coluna que definiu, selecione a caixa de verificação de largura da coluna Ajustar.

    • Para preservar a triagem, filtragem e disposição da coluna que aplica, selecione a caixa de verificação de tipo/filtro/layout da coluna Preserve.

      Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para uma consulta web.

    • Para preservar a filtragem da coluna que aplica, selecione a caixa de verificação do filtro da coluna Preserve.

      Nota: Esta caixa de verificação está disponível apenas para uma consulta web baseada em dados XML.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a uma gama de dados externo que é convertida a partir de um programa do Microsoft Office 2003, ou a uma gama de dados externa que é criada programáticamente. Todas as gamas de dados externas que são criadas utilizando a interface do utilizador são criadas como tabelas Excel. Estas tabelas expandem-se automaticamente quando são adicionadas novas linhas e preenchem as colunas calculadas.

  1. Introduza uma fórmula numa célula adjacente à primeira linha de dados na gama externa de dados.

    Nota: A primeira linha de dados pode ser a primeira ou segunda linha na gama de dados externos, dependendo se a primeira linha contém cabeçalhos.

  2. Selecione a célula e clique duas vezes no alça de preenchimento para copiar a fórmula para todas as linhas na gama de dados externos.

  3. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  4. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  5. Na caixa de diálogo External Data Range Properties, selecione as fórmulas de preenchimento em colunas adjacentes à caixa de verificação de dados.

    Nota: Se a gama de dados externos se expandir quando atualizar, o Excel copia apenas as fórmulas imediatamente adjacentes ou dentro da gama de dados externos.

O congelamento de uma gama de dados externos retém os dados, mas não a sua consulta subjacente, pelo que não é possível refrescar uma gama de dados externos congelados.

  1. Clique na folha de cálculo que contém a tabela Excel a partir da qual pretende remover a ligação de dados.

  2. Na barra de fórmula, clique na seta ao lado da Caixa de Nomese clique no nome da gama de dados externoa a partir da qual pretende remover a ligação de dados. O intervalo de dados é então selecionado.

  3. No separador Ferramentas, no grupo Dados de Tabela Externa, clique em Unlink. A gama de dados permanece e ainda tem o mesmo nome, mas a ligação é eliminada.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a uma gama de dados externo que é convertida a partir de um programa do Microsoft Office 2003, ou a uma gama de dados externa que é criada programáticamente. Todas as gamas de dados externas que são criadas utilizando a interface do utilizador são criadas como tabelas Excel. Estas tabelas expandem-se automaticamente quando são adicionadas novas linhas e preenchem as colunas calculadas.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Em definição de consulta,limpe a caixa de verificação de definição de definição de consulta Despover.

Nota:  Quando guarda o seu livro de trabalho, a consulta subjacente é eliminada do livro. No entanto, os ficheiros de consulta de base de dados guardados (ficheiros.dqy ou .odc) não são eliminados. Se guardou a consulta quando a criou no Assistente de Consulta ou na Microsoft Query, o ficheiro de consulta é guardado no seu computador e pode voltar a utilizar a consulta para recuperar dados externos. Para mais informações, consulte a Microsoft Query Help.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a uma gama de dados externa criada através do Wizard de Ligação de Dados ou consulta da Microsoft (e não a um ficheiro de texto importado ou consulta web), uma gama de dados externa convertida a partir de um programa do Microsoft Office 2003, ou de um externo intervalo de dados criado programáticamente. Todas as gamas de dados externas que são criadas utilizando a interface do utilizador são criadas como tabelas Excel.

  1. Insira uma linha em branco acima da gama de dados externo, fazendo um dos seguintes dados:

    • Selecione uma célula acima da qual pretende inserir a nova linha. Em seguida, no separador Home, no grupo Células, clique na seta ao lado da Inserção, e, em seguida, clique em 'Inserir linhas de folha '. Como selecionou uma célula, uma nova linha é inserida acima da linha atual.

    • Clique no seletor de linha da linha acima da qual pretende inserir uma nova linha. Em seguida, no separador Home, no grupo Células, clique em Inserir. Como selecionou uma linha inteira, uma nova linha é inserida acima da linha selecionada.

  2. Digite os rótulos que deseja nas células da linha em branco.

  3. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  4. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  5. Na caixa de diálogo External Data Range Properties, sob formatação e layout de Dados,limpe a caixa de verificação de nomes de campo Incluir nomes de campo e, em seguida, clique EM OK.

  6. Para remover os nomes de campo existentes e refrescar a gama de dados externos, clique numa célula na gama externa de dados e, em seguida, clique em Atualizar dados Imagem de botão .

Nota: Quando obtém dados de uma base de dados, quaisquer alterações aos nomes de colunas na Microsoft Query são retidas na gama de dados externos. Para obter informações sobre a alteração de nomes de colunas na consulta, consulte a Microsoft Consulta Help.

  1. Clique na folha de cálculo que contém a gama de dados externa que pretende eliminar.

  2. Na barra de fórmula, clique na seta ao lado da Caixa de Nomese, em seguida, clique no nome da gama de dados externo que pretende eliminar.

    Se a gama de dados externa for uma tabela Excel, prima CTRL+A para selecionar toda a tabela.

  3. Para eliminar a gama de dados externos, prima DELETE.

  4. Para eliminar a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel lhe pedir.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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