Gerir o caminho crítico do seu projeto

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Poderá estar a pensar "o que determina definitivamente o comprimento do meu projeto?" A resposta é o caminho crítico, que é a série de tarefas que determina a data de conclusão do projeto. Se uma tarefa no caminho crítico for movida, a data de fim do projeto também será movida.

Neste artigo

O que é que o caminho crítico mostra sobre o seu projeto?

O que é uma tarefa crítica?

Como é que o Project calcula o caminho crítico?

O que devo fazer para reduzir o caminho crítico?

É possível ver vários caminhos críticos?

É possível ver o caminho crítico em vários projetos?

O que é que o caminho crítico mostra sobre o seu projeto?

Ao conhecer e controlar o caminho crítico para o seu projeto, bem como os recursos atribuídos às tarefas críticas, pode determinar quais as tarefas que podem afetar a data de conclusão do projeto e se o projeto terminará a tempo.

Caminho crítico e margem

Imagem do botão A sequência superior de tarefas não tem margem (também denominada "flutuar") e, por isso, apresenta a data de conclusão do projeto. Todas as tarefas nesta sequência estão no caminho crítico e são denominadas tarefas críticas. Na vista Gantt Detalhado, as tarefas críticas são apresentadas a vermelho.

imagem de botão A sequência inferior das tarefas não direciona a data de conclusão do projeto e, por isso, as tarefas não são críticas. Na vista Gantt Detalhado, as tarefas não críticas são apresentadas a azul.

imagem de botão Margem total (ou flutuante) é a quantidade de tempo em que esta sequência de tarefas pode adiar antes de afetar a data de conclusão do projeto. Na vista Gantt Detalhado, a margem total é apresentada como uma linha azul-petróleo fina.

Se for importante que o seu projeto termine no prazo, preste muita atenção às tarefas no caminho crítico e nos recursos atribuídos aos mesmos. Se uma tarefa crítica demorar mais tempo do que o esperado ou um recurso está repentinamente indisponível para uma tarefa crítica, o projeto não será concluído pela data de conclusão original.

Uma série de tarefas é geralmente interrelacionada por dependências de tarefas. Embora seja provável que existam muitas séries de tarefas inter-relacionadas no plano do projeto, a série de tarefas que serão concluídas é o caminho crítico do projeto.

Nota: O caminho crítico pode ser alterado, uma vez que as tarefas críticas são concluídas ou à medida que as tarefas noutra série de tarefas são atrasadas.

Saiba mais

O que é uma tarefa crítica?

As tarefas que não podem ser atrasadas sem afetar a data de conclusão do projeto são as tarefas críticas. Num projeto típico, muitas tarefas têm uma margem de atraso e, por isso, pode atrasar um pouco sem atrasar outras tarefas ou afetar a data de conclusão do projeto.

À medida que modifica as tarefas para resolver as sobreatribuições, ajustar os custos ou rever o âmbito, tenha em consideração as tarefas críticas e as alterações às mesmas irão afetar a data de conclusão do projeto. As tarefas críticas constituem o caminho crítico da agenda.

Uma tarefa é crítica se cumprir qualquer uma das seguintes condições:

  • Não tem margem (nem flutuante).

  • O mesmo tem um início de (Die) ou deve ser concluído (TDCA) data restrição.

  • Tem a restrição o mais tarde possível (OMTP) num projeto agendado a partir de uma data de início.

  • Tem uma restrição o mais cedo possível (OMBP) num projeto agendado a partir de uma data de conclusão.

  • Tem uma data de conclusão que é igual ou superior à data do prazo.

Uma tarefa deixa de ser crítica quando é concluída, uma vez que já não pode afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de conclusão do projeto.

Como é que o Project calcula o caminho crítico?

o Project define tarefas críticas como aquelas que não têm margem (flutuar). No enTanto, pode alterar a forma como uma tarefa torna-se crítica. Por exemplo, pode tornar uma tarefa crítica se tiver um ou dois dias de margem. Isto é útil se pretender receber um alerta para as tarefas que se tornam importantes quando continua a ter um ou dois dias de buffer.

A margem é determinada pelas datas de conclusão antecipada e de conclusão atrasada das tarefas na sua agenda. Uma data de conclusão antecipada é a primeira data em que a tarefa pode ser concluída, com base na data de início e na duração agendada. Uma data de conclusão atrasada é a última data em que a tarefa pode ser concluída sem atrasar a conclusão do projeto.

A diferença entre as datas de conclusão antecipada e de conclusão atrasada determina o montante de margem. Para tarefas de caminhos críticos (tarefas que não têm margem de atraso), as datas de conclusão antecipada e de conclusão atrasada são idênticas.

O que devo fazer para reduzir o caminho crítico?

Se pretender que o seu projeto tenha um data de conclusão anterior, tem de reunir as datas das suas tarefas de caminho crítico. Isto também é conhecido como um projeto com falhas. Para o fazer, pode:

  • Reduza a duração ou o trabalho numa tarefa no caminho crítico.

  • Alterar uma restrição de tarefa para permitir mais flexibilidade do agendamento.

  • Divida uma tarefa crítica em tarefas mais pequenas que possam ser seguidas ao mesmo tempo por recursos diferentes.

  • Rever dependências de tarefas para permitir mais flexibilidade do agendamento.

  • Defina o tempo de espera entre tarefas dependentes, quando aplicável.

  • Agendar horas extraordinárias.

  • Atribua recursos adicionais para trabalhar em tarefas de caminhos críticos.

Nota: Se trazer as datas do seu caminho crítico, uma série diferente de tarefas poderia tornar-se o novo caminho crítico.

Existe sempre um caminho crítico geral para qualquer agenda de projeto. O novo caminho crítico seria, então, a série de tarefas que monitoriza com mais atenção para garantir a data de conclusão pretendida.

Sugestão: Se trazer as datas de conclusão do caminho crítico e de outra série de tarefas não as não se apoderará, poderá reunir-se com êxito na data de conclusão do projeto.

Saiba mais

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É possível ver vários caminhos críticos?

Por predefinição, o Project apresenta apenas um caminho crítico, o caminho que afeta a data de conclusão do plano. Pode configurar o seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede independente ou série de tarefas. Poderá considerar esta utilidade se estiver a trabalhar com um projeto principal e quiser ver o caminho crítico para cada subprojeto. Isto também é útil se o projeto estiver dividido em várias fases e quiser ver o caminho crítico para as diferentes fases ou Marcos.

Ao ver vários caminhos críticos, lembre-se de que ainda existe um caminho crítico geral cuja data de conclusão afeta a data de conclusão do projeto.

Sugestão: Alterar a data de conclusão para qualquer um dos caminhos críticos secundários provavelmente não irá alterar a data de conclusão do projeto.

Saiba mais sobre como ler o cálculo de múltiplos caminhos críticos.

É possível ver o caminho crítico em vários projetos?

Se estiver a trabalhar com vários projetos, ligações entre projetos ou subprojetos, pode ver o caminho crítico geral. Os subprojetos podem ser tratados como tarefas de resumo para o Project para calcular o caminho crítico geral. Saiba mais ao ler a ligação projetos para criar um projeto principal.

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