Gerir tabelas ligadas

A ligação a fontes de dados externas e a criação de soluções baseadas em diferentes conjuntos de dados é uma força do Acesso ao Escritório. O Linked Table Manager é um local central para visualizar e gerir todas as fontes de dados e tabelas ligadas numa base de dados de Acesso. De tempos a tempos, poderá ter de atualizar, religar, encontrar, editar ou eliminar tabelas ligadas devido a alterações na localização da fonte de dados, nome de mesa ou esquema de mesa. Por exemplo, está a mudar de um teste para um ambiente de produção, por isso tem de alterar a localização da fonte de dados. Se os seus requisitos de solução tiverem mudado, também pode adicionar ou eliminar tabelas ligadas.

Nota    Dependendo da versão do Access que tem, a caixa de diálogo Linked Table Manager funciona de forma diferente. Em Microsoft 365, pode utilizar esta caixa de diálogo para atualizar, religar, adicionar, editar, pesquisar e eliminar tabelas ligadas, mas não pode exportar informações para o Excel. No Access 2016 e mais tarde, a caixa de diálogo é muito mais simples, mas pode exportar informação para o Excel.

Caixa de diálogo do Gestor de Tabela Seletiva

Manter cada fonte de dados e as suas tabelas ligadas ao Gestor de TabelaS Linked

O que quer fazer?
Antes de começar
— Refrescar uma fonte de dados e as suas tabelas ligadas
Religar uma fonte de dados ou uma tabela
ligada — Encontrar uma mesa
ligada — Editar uma fonte
de dados — Adicionar uma fonte de dados e tabelas ligadas
Eliminar uma fonte de dados ou uma tabela ligada

Antes de começar

Existem várias abordagens para usar o Linked Table Manager, mas recomendamos a seguinte sequência de passos como uma melhor prática:

  1. Atualizar a fonte de dados para garantir ligações bem sucedidas e identificar problemas.

  2. Se houver algum problema com a fonte de dados, introduza a localização correta quando solicitado ou edite a fonte de dados para corrigir problemas.

  3. Religue as tabelas individuais que tenham um estado falhado. O acesso atualiza automaticamente o estado para indicar sucesso ou falha.

  4. Repita os passos 1 a 3 até que todos os problemas sejam resolvidos.

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Atualizar uma fonte de dados e as suas tabelas ligadas

Refresque uma fonte de dados e as suas tabelas ligadas para garantir que a fonte de dados está acessível e que as tabelas ligadas estão a funcionar corretamente.

  1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabela Seletiva.

    Sugestão    Para refrescar uma tabela específica ligada a partir do painel de navegação, clique à direita e, em seguida, selecione Refresh Link. Também pode pairar sobre o nome da tabela ligado para ver cordas de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Linked Table Manager, selecione uma fonte de dados ou tabelas ligadas individuais.

    A seleção de uma fonte de dados seleciona todas as suas tabelas ligadas. Expandir (+) entradas na Fonte de Dados para selecionar tabelas ligadas individuais.

  3. Selecione Refresh.

  4. Se houver algum problema com a localização da fonte de dados, introduza a localização correta se for solicitado ou editar a fonte de dados.

  5. Certifique-se de que a coluna 'Status' está visível (pode ter de deslocar-se para o lado) e, em seguida, verifique-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As mesas ligadas foram refrescadas com sucesso.

    • Falhou     Uma ou mais mesas ligadas tem um problema. As razões mais comuns para um estatuto falhado incluem: novas credenciais ou uma alteração ao nome da mesa. Para corrigir o problema, religue a fonte de dados ou a tabela ligada.

  6. Selecione Refresh novamente até que tenha fixado cada tabela ligada falhada e a coluna status apresenta "Sucesso".

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Religar uma fonte de dados ou tabela ligada

Religue uma fonte de dados para alterar a sua localização e uma tabela ligada para alterar o seu nome.

  1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabela Seletiva.

    Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar sobre o nome da tabela ligado para ver cordas de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Linked Table Manager, selecione uma fonte de dados ou tabelas ligadas individuais.

    Pode ser necessário expandir (+) as entradas na coluna Data Source.

  3. Selecione Relink.

  4. Quer o Access localize ou não a fonte de dados, o Access solicita-lhe uma nova localização de fonte de dados. Depois de introduzir o local correto, pode manter inalterados os nomes de tabela seletivas existentes ou escolher novos nomes de tabela.

  5. Certifique-se de que a coluna 'Status' está visível (pode ter de deslocar-se para o lado) e, em seguida, verifique-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas ligadas foram religadas com sucesso.

    • Falhou     Uma ou mais mesas ligadas tem um problema.

  6. Foi solicitado um novo nome de mesa. Em alguns casos, poderá ter de escolher uma nova tabela a partir de uma lista de tabelas. Se for solicitado uma corda de ligação, introduza a corda na caixa de cordas de Ligação. O acesso atualiza automaticamente o estado para indicar sucesso ou falha.

  7. Selecione Relink novamente até que tenha fixado cada tabela ligada falhada e a coluna status apresenta "Sucesso".

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Encontre uma mesa ligada

Se tiver muitas mesas ligadas, utilize a caixa de pesquisa no topo da caixa de diálogo Linked Table Manager para encontrar o que deseja.

  1. Introduza o texto na caixa de Pesquisa.

    O acesso procura as colunas Data Source Name e Data Source Information para encontrar uma correspondência.

    A pesquisa é insensível a casos e utiliza o tipo de avanço para listar dinamicamente os jogos de nome de lista.

  2. Para redefinir o visor, limpe a caixa de pesquisa.

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Editar uma fonte de dados

Dependendo da fonte de dados, pode alterar o nome do ecrã, o caminho da fonte de dados, o nome do ficheiro, a palavra-passe ou a cadeia de ligação.

  1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabela Seletiva.

    Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar sobre o nome da tabela ligado para ver cordas de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Linked Table Manager, selecione a fonte de dados, paire sobre a fonte de dados e, em seguida, selecione Editar.

  3. Altere a informação na caixa de diálogo Editar Link.

    Editar caixa de diálogo Link para uma fonte de dados do Excel

    Editar informações sobre uma fonte de dados do Excel

  4. SelecioneConcluir.

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Adicione uma fonte de dados e tabelas ligadas

Pode adicionar os seguintes tipos de fontes de dados: Access, SQL (Server e Azure), Excel ou Custom (texto, Microsoft Dynamics, lista ShaePoint, ODBC).

Sugestão    Para os desenvolvedores de acesso que introduzam cordas de ligação no código VBA, considere adicionar e editar a cadeia de ligação da caixa de diálogo Linked Table Manager em vez de rever o seu código diretamente ou escrever código complexo que altera automaticamente as cordas de ligação.

  1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabela Seletiva.

  2. Na caixa de diálogo Linked Table Manager, selecione Adicionar.

  3. Para melhorar a descoberta e o significado, introduza um nome na caixa de nomes display. O nome de visualização predefinido é o tipo de fonte de dados.

    Este nome aparece na coluna Data Source, pode classificar esta coluna e pode usar o nome para categorizar fontes de dados, o que é especialmente útil quando se tem muitas fontes de dados.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione SQL (Server/Azure), selecione Next, e, em seguida, introduza as informações de login do Servidor SQL e DSN. Para mais informações, consulte importar ou ligar a dados numa base de dados do Servidor SQL e ligar ou importar dados de uma base de dados de servidores Azure SQL.

    • Selecione Access,selecione Nexte, em seguida, introduza o nome de ficheiro e a palavra-passe na caixa de diálogo Add New Link. Para mais informações, consulte importou ou link para dados noutra base de dadosde Acesso .

    • Selecione Excele introduza o nome de ficheiro na caixa de diálogo Add New Link. Para mais informações, consulte Importar ou ligar a dados num livro do Excel.

    • Selecione Custom (Texto, Dinâmica, Lista de SharePoint, ODBC)e, em seguida, introduza o caminho de origem de dados e a cadeia de ligação na caixa de diálogo Add New Link. Para mais informações, consulte a Sintaxe de Cordas de Ligação e a Referência das Cordas de Ligação.

  5. Selecione Fechar.

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Eliminar uma fonte de dados ou uma tabela ligada

Pode querer eliminar uma fonte de dados ou uma tabela ligada porque já não são necessárias e desarrumar a caixa de diálogo Link Table Manager.

  1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabela Seletiva.

  2. Na caixa de diálogo Linked Table Manager, selecione uma ou mais fontes de dados ou tabelas ligadas.

    Pode ser necessário expandir (+) as entradas na coluna Data Source.

  3. Selecione Eliminar.

  4. Quando lhe pedirem para confirmar, selecione Sim.

    A eliminação de uma tabela ligada apenas remove as informações utilizadas para abrir a tabela na fonte de dados e não na própria tabela.

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Consulte Também

Exportar informações de origens de dados ligadas para o Excel

Introdução à importação, ligação e exportação de dados no Access

Administrar origens de dados ODBC

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