Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

As páginas modernas no SharePoint dão-lhe muitas das mesmas habilidades que as páginas em sites de publicação clássicas fornecem. Uma vez criada uma página moderna do SharePoint,pode ser editada, guardada, publicada e partilhada.  Uma página também pode ser eliminada ou restaurada para uma versão diferente. Também pode configurar um fluxo de aprovação de conteúdo.

Nota: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Neste artigo

Ciclo de vida da página

Botão Novo Criar O ciclo de vida de uma página começa com a sua criação. Quando se cria uma página pela primeira vez, está num estado de projeto "local", o que significa que ninguém mais a pode ver ainda.

Guardar como botão de rascunho Guarde como rascunho Quando guardar e fechar esta página, é verificada como uma versão menor, e torna-se um rascunho "partilhado". Isto significa que qualquer pessoa com permissões de edição (ou proprietários de sites) pode agora vê-lo e editá-lo.

Imagem de botão edit Para editar a página, clique no botão Editar, e a página é agora verificada para si. Enquanto a página estiver aberta para edição, ou verificada, mais ninguém a pode editar. A página está "bloqueada" até que as alterações sejam guardadas ou descartadas, ou até que a página seja publicada. Uma exceção é que se a página não tiver atividade durante 5 minutos, a sessão de edição irá esgotar-se e a página será "desbloqueada". 

Descartar alterações Descartar alterações Quando descartar alterações, a página é devolvida ao seu estado anterior. É equivalente a "Desfazer o check-out".

Publicar botão Publicar Quando uma página é publicada clicando no botão Publicar, é verificada como uma versão "importante" e vai "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a página.

Republique o botão Reeditar Quando uma página que foi publicada anteriormente é editada, o botão Republish verifica na página como a próxima versão "major", e as alterações vão "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a nova versão alterada.

Ciclo de vida de página com aprovação de conteúdo

O ciclo de vida de uma página com aprovação de conteúdo ativado é ligeiramente diferente, uma vez que uma página tem de ser aprovada por alguém antes de poder ser publicada. Os aprovadores devem ser proprietários de sites ou pessoas com controlo total ou editar permissões para o site.

Seguem-se etapas adicionais para a publicação de páginas quando a aprovação do conteúdo é ativada utilizando o Flow. Não incluídos aqui são passos para fluxos de aprovação que requerem vários aprovadores, ou para fluxos de aprovação personalizados.

Submeter para botão de homologação Submeter para aprovação Quando a página estiver pronta para ser publicada, o autor da página submete a página para aprovação.

Aprovação pendenteAté que uma página seja aprovada, permanece em estado pendente.

Botão de aprovação de revisão Aprovações de revisão A(s) pessoa(s) designada como Aprovadores receberá uma notificação e verá um botão de aprovação de revisão onde possam olhar para a página. Os aprovadores não podem editar conteúdos; só podem aprovar ou rejeitar ou conteúdo. Podem enviar comentários juntamente com a notificação que o autor da página recebe.

Publicado   Quando uma página é aprovada, é publicada e verificada como uma versão "importante" e vai "ao vivo", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a página.

A forma recomendada de usar a aprovação de conteúdo para páginas modernas é utilizar o Microsoft Flow. Consulte a aprovação da página Configure para aprender a fazer isto.

Se quiser utilizar o método clássico de necessidade de aprovação numa biblioteca, consulte A aprovação de itens numa lista de sites ou biblioteca.

Quem pode editar uma página?

Qualquer um que tenha dado permissões de edição para editar uma página. Num site de equipa, adicionar alguém ao grupo de site da equipa tem permissões de edição por padrão. Num site de Comunicação, apenas os proprietários do site e aqueles que deu permissões editar.

Quando clica em Editar numa página, a página é verificada, o que significa que mais ninguém pode editá-la a menos que guarde e feche a página, elimine alterações ou publique a página. Cada uma destas ações verifica a página de volta.

Quando alguém verifica uma página inadvertidamente, ou se esquece de guardar e fechar, descartar alterações ou publicar, a página irá automaticamente guardar e fechar após 5 minutos de inatividade.

Duas pessoas não podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se uma pessoa tem uma página aberta para edição, e outra pessoa tenta editar a página, uma mensagem é mostrada que a página está sendo editada por outra pessoa. Pode perguntar à pessoa que tem a página aberta para editar para "lançar" a página, guardando e fechando, descartando alterações ou publicando. Uma exceção é que se a página não tiver atividade durante 5 minutos, a sessão de edição será automaticamente esgotada e a página será "desbloqueada". 

O proprietário do site tem uma opção adicional para anular o check out da pessoa que edita a página.

Encontrar páginas

As páginas são armazenadas na biblioteca pages, que pode ser acedida clicando em Páginas na navegação. Se as Páginas não forem mostradas na navegação, pode ir às definições do Site Botão Definições do Web site Público do SharePoint Online , em seguida, conteúdos do Site, e procurar páginas do Site.

Restaurar uma versão anterior

  1. Vá à biblioteca das páginas para o site.

  2. Clique no espaço entre o nome da página e a data e, em seguida, clique no Histórico da Versão a partir do menu. Pode ser necessário percorrer o menu para ver o Histórico da Versão.

    Se não vir o Histórico da Versão, clique na elipse (...) no diálogo e, em seguida, clique no Histórico da Versão.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo História da versão com 3 versões.
  3. No diálogo História da Versão, paire ao lado da versão que deseja e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (ver, restaurar, eliminar)

    Clique em Restaurar.

  4. Clique em OK para restaurar a versão atual como o mais recente.

    Versão Restaurar confirmar caixa de diálogo com OK selecionado

    Nota: SharePoint não remove a versão anterior que acaba de restaurar, cria uma cópia e torna-a na versão mais recente.

Verificando páginas dentro e fora da biblioteca pages

Recomendamos a utilização das alterações de Edição, Guardar e fechar, Descartar alterações e publicar comandos na página para gerir as páginas de verificação dentro e fora. No entanto, pode verificar manualmente as páginas dentro e fora usando os mesmos passos que utilizaria em qualquer biblioteca de documentos. Para mais informações, consulte o Check-out ou o check-in em ficheiros numa biblioteca de documentos.

Não publicar uma página

Se já não quer que a sua página seja vista por outros, pode publicá-la:

  1. Vá à biblioteca das páginas para o site.

  2. Selecione a página que pretende não publicar.

  3. Clique na elipse (...), e clique em Mais.

  4. Clique em Não publicar.

A não publicação coloca a página de volta num estado de rascunho para que não possa ser vista. No entanto, a página continuará a aparecer nos resultados da pesquisa. Se não quer que isto aconteça, também precisa de remover permissões da página:

  1. Vá à biblioteca das páginas para o site.

  2. Clique na elipse (...), e clique em Mais.

  3. Clique em Propriedades.

  4. No topo, clique em Shared With, em seguida, clique em Parar de partilhar.

Publicação a partir da biblioteca pages

Além de poder publicar, publicar e republicar a partir da própria página, pode selecionar uma página ou publicação de notícias e publicar diretamente a partir da barra de comando da biblioteca Pages e do cartão de ficheiro que aparece quando paira sobre um ficheiro. Além disso, você verá uma mensagem no painel de detalhes da Página, bem como um ícone de livro aberto amarelo ao lado do nome do ficheiro indicando se uma página foi atualizada (com alterações de conteúdo ou propriedade) e precisa ser publicada.

Publicar opções a partir da biblioteca pages

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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