Gravar uma reunião no Teams

Qualquer reunião ou chamada de Equipas pode ser gravada para capturar atividade de áudio, vídeo e partilha de ecrãs. A gravação acontece na nuvem, e é guardada para que possa partilhá-la de forma segura em toda a sua organização.

Notas: 

  • Os quadros e notas partilhadas não são atualmente capturados em gravações de reuniões.

  • Quando vires uma gravação de reunião, não verás mais do que os vídeos de quatro pessoas ao mesmo tempo.

Neste artigo

Gravar uma reunião ou chamada de grupo

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Privacy

Resolução de problemas de gravações

Quer saber mais?

Importante: 

  • No 1º trimestre de 2021, as equipas que reúnem as gravações deixarão de ser guardadas para o Microsoft Stream. Seguindo em frente, todas as gravações de reunião serão guardadas para OneDrive e SharePoint. Algumas organizações já estão a optar por fazer esta mudança. Para estes utilizadores, a migração para OneDrive e SharePoint começará em outubro de 2020.

  • Se a sua organização ainda utilizar o Stream, por favor, note o seguinte:

  • Depois de a gravação ter parado, é processada (o que pode demorar algum tempo) e guardada para o Microsoft Stream, e depois está pronta para ser reproduzida.

  • A pessoa que iniciou a gravação recebe um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Também aparece no chat de reuniões ou na conversa do canal se estiver a encontrar-se num canal.

  • Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Microsoft Stream, tem de aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Grave uma reunião ou uma chamada

  1. Inicie ou participe na reunião.

  2. Para iniciar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Iniciar gravação.

    Botão Gravar reunião

    Todas as pessoas na reunião recebem uma notificação de que a gravação foi iniciada.

    Notificação de gravação de reunião para o participante

    A notificação da reunião também é publicada no histórico de conversas.
     

    Nota: Não pode fazer múltiplas gravações da mesma reunião ao mesmo tempo. Se uma pessoa começar a gravar uma reunião, essa gravação será armazenada na nuvem e estará disponível para todos os participantes.

  3. Para parar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Parar gravação.

    Botão parar gravação de reunião
    1. A gravação é então processada e guardada para o SharePoint se se tratasse de uma reunião de canal ou do OneDrive se fosse outro tipo de reunião.  

    2. A gravação da reunião aparece no chat da reunião ou na conversa do canal, se estiver a encontrar-se num canal. Estes links estão disponíveis por sete dias. 

Nota: Por enquanto, os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se a mesma for explicitamente partilhada com eles. 

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Qualquer pessoa que satisfaça os seguintes critérios pode iniciar ou parar uma gravação, mesmo que o organizador da reunião não esteja presente.

  • Tem uma licença do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5.

  • Tem gravação ativada por um administrador de TI.

  • Não é um convidado ou de outra organização.

Tipo de utilizador

Pode iniciar a gravação?

Pode parar a gravação?

Organizador da reunião

Sim

Sim

Pessoa da mesma organização

Sim

Sim

Pessoa de outra organização ou empresa

Não

Não

Convidado

Não

Não

Anónimo

Não

Não

Notas: 

  • A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação tenha saído da reunião.

  • A gravação é interrompida automaticamente quando todas as pessoas saírem da reunião.

  • Se alguém se esquecer de sair da reunião, a gravação terminará automaticamente após quatro horas.

Privacidade

Quando a gravação de uma reunião é iniciada, o Teams mostra uma notificação a todos os participantes na aplicação Teams para computador, na Web e para dispositivos móveis, bem como a pessoas que participaram através do telemóvel.

Em alguns locais, tem de obter legalmente a permissão de todas as pessoas antes de poder gravá-las. Certifique-se de que conhece as regras antes de começar.

Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.

Resolução de problemas de gravações

Se estiver a ter dificuldades em gravar uma reunião, provavelmente precisará da ajuda de um administrador de TI para resolver a situação. Tenha estes pontos em atenção à medida que avança:

  • O organizador da reunião e o gravador têm de ter uma licença do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5.

  • O administrador de TI tem de fornecer uma licença de gravação ao organizador da reunião ou gravador.

  • Os convidados ou utilizadores federados não podem gravar reuniões ou chamadas.

Quer saber mais?

Reproduzir e partilhar uma gravação da reunião

Eliminar uma gravação da reunião

Editar uma transcrição da gravação

Nota: Os utilizadores móveis devem atualizar-se para a versão mais recente da aplicação Teams para iOS e Android, de forma a experimentarem a gravação de reuniões e reprodução de vídeo em Teams.

Importante: 

  • No 1º trimestre de 2021, as equipas que reúnem as gravações deixarão de ser guardadas para o Microsoft Stream. Seguindo em frente, todas as gravações de reunião serão guardadas para OneDrive e SharePoint. A sua organização pode já ter feito esta mudança.

  • Se a sua organização ainda utilizar o Stream, por favor, note o seguinte:

  • Depois de a gravação ter parado, é processada (o que pode demorar algum tempo) e guardada para o Microsoft Stream, e depois está pronta para ser reproduzida.

  • A pessoa que iniciou a gravação recebe um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Também aparece no chat de reuniões ou na conversa do canal se estiver a encontrar-se num canal.

  • Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Microsoft Stream, tem de aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Pode iniciar, parar e ver as gravações de reuniões na aplicação Teams para dispositivos móveis. 

Para iniciar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Iniciar gravação.

Todas as pessoas na reunião receberão uma notificação de que a gravação foi iniciada.

Para parar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Parar gravação.

A gravação será processada (o que pode demorar algum tempo) e guardada para o Microsoft Stream, e depois estará pronta para ser reproduzida.

A pessoa que iniciou a gravação irá receber um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Também será apresentada na conversa da reunião, ou no canal, se estiver a reunir num canal.

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