Gravar uma reunião no Microsoft Teams

Ambiente de Trabalho Dispositivos móveis

Qualquer reunião ou chamada do Teams pode ser gravada para visualização futura. A gravação captura a atividade de partilha de áudio, vídeo e ecrã e pode partilhá-la de forma segura na sua organização.

Uma gravação expirará e será eliminada automaticamente após um determinado período de tempo. O período de tempo disponível é definido pelo seu administrador, mas pode alterar a data de expiração de qualquer gravação. Para obter mais informações, consulte Gerir a expiração de uma gravação de reunião.

Notas:

As gravações de reuniões não capturam quadros, anotações, notas partilhadas ou conteúdos partilhados na vista de palco por aplicações e também não incluirão vídeos ou animações incorporados em PowerPoint Live apresentações.
Quando vê uma gravação de uma reunião, não verá mais do que quatro transmissões de vídeo de pessoas ao mesmo tempo.

Neste artigo

Iniciar a gravação

Parar gravação

Localizar gravações

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Gerir a expiração de uma gravação de reunião

Privacidade

Resolução de problemas de gravações

Transferir uma gravação e muito mais

Importante:

A partir de agosto de 2021, as gravações de reuniões do Teams já não são guardadas no Microsoft Stream. Todas as gravações estão agora guardadas no OneDrive e no SharePoint.
Se a sua organização ainda utilizar Stream, tenha em atenção:

Depois de a gravação parar, é processada (o que pode demorar algum tempo) e guardada no Microsoft Stream e, em seguida, está pronta para ser reproduzida.
A pessoa que iniciou a gravação recebe um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Também aparece na conversa da reunião ou na conversa do canal se estiver a reunir-se num canal.
Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Microsoft Stream, tem de aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Iniciar a gravação

Quando começa a gravar uma reunião, também ativa transcrições em direto (se o seu administrador de TI permitir transcrições).

Inicie ou participe na reunião.
Nos controlos da reunião, selecione Mais ações > Gravar e transcreva > Iniciar gravação .

Todas as pessoas na reunião serão notificadas de que a gravação e a transcrição começaram.
Notas:
- Não pode fazer múltiplas gravações da mesma reunião ao mesmo tempo. Se uma pessoa começar a gravar uma reunião, essa gravação será armazenada na nuvem e estará disponível para todos os participantes.
- Os participantes da reunião têm a opção de ver a transcrição durante a reunião. Para obter detalhes, veja Ver transcrição em direto.

Parar gravação

Nos controlos da reunião, selecione Mais ações > Gravar e transcreva .
Selecione uma das seguintes opções:
- Pare a gravação para parar a gravação e a transcrição em direto.
- Pare a transcrição para parar apenas a transcrição em tempo real. A gravação continuará até selecionar Parar gravação.

Localizar gravações

As gravações estão disponíveis em locais diferentes, consoante o tipo de reunião.

A gravação é processada e guardada no SharePoint se se tratasse de uma reunião de canal ou do OneDrive se se tratasse de outro tipo de reunião.
A gravação da reunião é apresentada no chat da reunião ou na conversação do canal (se estiver a reunir-se num canal).

Nota: Por enquanto, os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se forem explicitamente partilhados com os mesmos.

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Qualquer pessoa que cumpra os seguintes critérios pode iniciar ou parar uma gravação, mesmo que o organizador da reunião não esteja presente, desde que o organizador da reunião tenha a respetiva definição de política de gravação na nuvem ativada.

Tem uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
Tem a gravação ativada por um administrador de TI.
Não é um convidado ou de outra organização.

Tipo de utilizador	Pode iniciar a gravação?	Pode parar a gravação?
Organizador da reunião	Sim	Sim
Pessoa da mesma organização	Sim	Sim
Pessoa de outra organização ou empresa	Não	Não
Convidado	Não	Não
Anónimo	Não	Não

Notas:

A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação tenha saído da reunião.
A gravação é interrompida automaticamente quando todas as pessoas saírem da reunião. Se alguém se esquecer de sair, a gravação termina automaticamente após quatro horas.
Se um dos participantes tiver uma política de gravação de conformidade, a reunião será gravada de acordo com a política, mesmo que esse participante seja de outra organização.

Com Teams Premium, os organizadores da reunião podem gerir facilmente quem pode gravar ao agendar reuniões do Teams. Existem duas opções para quem pode gravar uma reunião: organizadores e co-organizadores ou organizadores e apresentadores.

Consulte Funções numa reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião.

Nota: Teams Premium é uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso a esta licença, contacte o seu administrador de TI.

No Teams, aceda ao seu Calendário .
Selecione Nova reunião.
Adicione pessoas à reunião.
No convite para reunião, selecione Opções de reunião.
Defina os participantes da reunião como apresentadores e co-organizadores, conforme necessário.
Junto a Quem pode Gravar e Transcrever, selecione uma opção no menu pendente.
Selecione Guardar.

Gerir a expiração de uma gravação de reunião

As definições do administrador determinam a expiração de uma gravação. Se a gravação estiver definida para expirar, verá uma mensagem a indicar que, quando a gravação aparecer na conversa da reunião após o fim da reunião.

Imagem a mostrar a mensagem "a gravação está prestes a expirar".

Para alterar a expiração de uma gravação da reunião:

Aceda ao seu Calendário do Teams.
Selecione a reunião anterior para abrir os detalhes da reunião.
Selecione o separador Recapitular .
Abra a gravação no seu browser.
Abaixo do vídeo, selecione a contagem decrescente de expiração.
Altere a expiração ao selecionar um período de tempo no menu pendente. Também pode escolher Sem expiração se não quiser que seja eliminada.

Notas:

A mensagem que indica que a gravação irá expirar irá persistir na gravação no chat, mesmo que remova a data de expiração. Mas não se preocupe: se tiver selecionado Sem expiração, não irá expirar.
O proprietário da gravação receberá um e-mail quando expirar. Nessa altura, terão até 90 dias para recuperá-lo da reciclagem. Depois de recuperada, a gravação deixará de expirar automaticamente.
Ver a gravação não afetará a data de expiração.
Pode encontrar mais informações para administradores aqui.

Privacidade

Quando a gravação de uma reunião é iniciada, o Teams mostra uma notificação a todos os participantes na aplicação Teams para computador, na Web e para dispositivos móveis, bem como a pessoas que participaram através do telemóvel.

Em alguns locais, tem de obter legalmente a permissão de todas as pessoas antes de poder gravá-las. Certifique-se de que conhece as regras antes de começar. Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.

A pessoa que inicia a gravação é o proprietário. Apenas o proprietário pode eliminar a gravação.

Tipo de gravação	Permissão para ver	Permissão para transferir
Reunião de canal	Equipa	Utilizador com permissão de visualização
Reunião privada	Utilizadores convidados e assistidos (membros do chat)	Utilizador com permissão de visualização
Chamada de grupo	Membros da conversa	Utilizador com permissão de visualização
Chamada um-para-um	Membros da conversa	Utilizador com permissão de visualização
Chamada RTPC um-para-um	Utilizador do Teams	Utilizador do Teams

Resolução de problemas de gravações

Se estiver a ter dificuldades em gravar uma reunião, provavelmente precisará da ajuda de um administrador de TI para resolver a situação. Tenha estes pontos em atenção à medida que avança:

Tanto o organizador da reunião como o gravador têm de ter uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresas, Empresas Premium ou Essentials Empresariais.
O administrador de TI tem de fornecer uma licença de gravação ao organizador da reunião ou gravador.
Os convidados ou utilizadores federados não podem gravar reuniões ou chamadas.

Quer saber mais?

Reproduzir, partilhar e transferir uma gravação da reunião

Eliminar uma gravação da reunião

Editar uma transcrição da gravação

Nota: Os utilizadores móveis devem atualizar para a versão mais recente da aplicação Teams para iOS e Android para experimentar a gravação de reuniões e a reprodução de vídeo no Teams.

Importante:

A partir de agosto de 2021, as gravações de reuniões do Teams deixarão de ser guardadas no Microsoft Stream. Daqui para a frente, todas as gravações da reunião serão guardadas no OneDrive e no SharePoint. A sua organização pode já ter feito esta alteração.
Se a sua organização ainda utilizar Stream, tenha em atenção o seguinte:

Depois de a gravação parar, é processada (o que pode demorar algum tempo) e guardada no Microsoft Stream e, em seguida, está pronta para ser reproduzida.
A pessoa que iniciou a gravação recebe um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Também aparece na conversa da reunião ou na conversa do canal se estiver a reunir-se num canal.
Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Microsoft Stream, tem de aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Pode iniciar, parar e ver as gravações de reuniões na aplicação Teams para dispositivos móveis.

Para iniciar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Iniciar gravação.

Todas as pessoas na reunião receberão uma notificação de que a gravação foi iniciada.

Para parar a gravação, aceda aos controlos da reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Parar gravação.

A gravação será processada (o que poderá demorar algum tempo) e guardada no Microsoft Stream e, em seguida, estará pronta para ser reproduzida.

A pessoa que iniciou a gravação irá receber um e-mail do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. A gravação também será apresentada na conversa da reunião ou no canal, se estiver a reunir-se num canal.