Guardar como ou converter uma publicação para. pdf ou XPS utilizando o Publisher

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Se tiver criado uma publicação que pretende partilhar com outras pessoas que não têm o Publisher, pode guardá-lo como um PDF (Portable Document Format) ou ficheiro XPS (XML Paper Specification). Muitas vezes as reprografias comerciais receber um ficheiro PDF para impressão.

Guardar a publicação em formato PDF ou XPS

Selecione PDF se quiser guardar a sua publicação num formato que podem ser facilmente partilhados e é utilizado pelo muitas impressoras comerciais. Selecione XPS se pretende guardar a publicação com compressão ainda maior do que formato PDF. Leia mais sobre formatos PDF e XPS.

  1. Clique em Ficheiro > Exportar > Criar Documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

    Botão Criar PDF/XPS no separador Exportar no Word 2016.

  2. Nome do ficheiro, escreva um nome para a publicação.

  3. Para Guardar como tipo, selecione PDF ou XPS documento.

  4. Clique em Opções e escolha a opção de publicação mais adequada à visualização impressa ou online da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Utilize esta opção para visualizações online como uma página única

    Padrão    Utilize esta opção para distribuição online como e-mail quando existe a possibilidade de um destinatário imprimir a publicação numa impressora pessoal

    Impressão de Alta Qualidade    Utilize esta opção para impressões com impressoras pessoais ou de reprografia

    Impressora Comercial    esta opção cria ficheiros maiores e com melhor qualidade para impressões comerciais

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK, e clique em Publicar.

  1. Clique em ficheiro > Guardar e enviar > criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

  2. Nome do ficheiro, escreva um nome para a publicação.

  3. Para Guardar como tipo, selecione PDF ou XPS documento.

  4. Clique em Opções e escolha a opção de publicação mais adequada à visualização impressa ou online da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Utilize esta opção para visualizações online como uma página única

    Padrão    Utilize esta opção para distribuição online como e-mail quando existe a possibilidade de um destinatário imprimir a publicação numa impressora pessoal

    Impressão de Alta Qualidade    Utilize esta opção para impressões com impressoras pessoais ou de reprografia

    Impressora Comercial    esta opção cria ficheiros maiores e com melhor qualidade para impressões comerciais

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK, e clique em Publicar.

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Guardar com o tipo, selecione PDF ou XPS.

    A publicação será guardada por predefinição, com o. pdf para a extensão. XPS e, vai ser otimizado para impressão de alta qualidade.

    Pode alterar para uma definição diferente, clicando em Alterar, que abre a caixa de diálogo Opções de publicar. Encontre ligações para mais informações sobre a caixa de diálogo Opções de publicar caixa na secção Consulte também.

  3. Clique em Publicar.

Nota: Também pode guardar o ficheiro como um ficheiro. PDF utilizando a caixa de diálogo Guardar como.

Informações sobre formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de ficheiro foram concebidos para fornecer documentos só de leitura com melhor qualidade de impressão. Estes também incorporar necessários todos os tipos de letra, preservar metadados e podem incluir hiperligações.

Os destinatários precisa do Visualizador adequado para o formato de ficheiro antes de poderem ver os ficheiros.

Nota: Estes formatos fornecem uma forma para outras pessoas ver apenas na sua publicação. Os ficheiros resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de ficheiro

Vantagens

Notas

PDF (.pdf)

  • Guarda CMYK, cor spot e impressão a quatro cores, bem como cor spot no CMYK e PANTONE® — os formatos que são preferidos pela impressoras comerciais.

  • Fornece os documentos para impressão de alta qualidade.

  • Inclui o texto alternativo para imagens ou texto de imagens.

  • Incorpora necessários todos os tipos de letra para um ficheiro antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperligações.

  • Preserva quaisquer metadados que está associado ao ficheiro.

Necessita de Adobe Acrobat Reader.

XPS (. xps)

  • Fornece a gestão de direitos de informação para que o proprietário do ficheiro controla quem pode abrir o ficheiro. Os destinatários que não foram atribuídos direitos é possível visualizar o ficheiro XPS.

  • Fornece os documentos para impressão de alta qualidade.

  • Inclui o texto alternativo para imagens ou texto de imagens.

  • Incorpora necessários todos os tipos de letra para um ficheiro antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperligações.

  • Preserva quaisquer metadados que está associado ao ficheiro.

Precisa do Visualizador de correto, disponível como um suplemento transferível da Microsoft.

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