Pode utilizar os programas do Office para guardar ou converter os seus ficheiros para PDF de forma a poder partilhá-los ou imprimi-los em impressoras comerciais. Não precisará de outros softwares ou suplementos.
Utilize o formato PDF quando quiser um ficheiro que:
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Tenha o mesmo aspeto na maioria dos computadores.
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Tenha um tamanho de ficheiro mais pequeno.
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Esteja de acordo com um formato do setor.
Os exemplos incluem currículos, documentos legais, newsletters, ficheiros que se destinam a ser lidos (e não editados) e impressos e ficheiros destinados a impressão profissional.
Importante: Muitos programas, incluindo o Microsoft Word, têm a capacidade de abrir e editar ficheiros PDF. Simplesmente partilhar algo como um PDF não é suficiente para garantir que o destinatário não pode editar o ficheiro.
Para obter instruções passo a passo, selecione um programa do Office a partir da lista pendente.
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Abra a tabela ou relatório que queira publicar como PDF.
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No separador Dados Externos , no grupo Exportar , selecione PDF ou XPS.
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No campo Nome de Ficheiro , escreva ou selecione um nome para o documento.
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Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .
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Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Padrão (publicação online e impressão) .
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Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).
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Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Selecione OK.
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Selecione Publicar.
Estas informações também se aplicam a Microsoft Excel Starter 2010.
Nota: Não pode guardar folhas do Power View como ficheiros PDF.
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Selecione o separador Ficheiro.
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Selecione Guardar Como .
Para ver a caixa de diálogo Guardar Como Excel 2013 ou Excel 2016, tem de escolher uma localização e pasta. -
Na caixa Nome do Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.
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Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .
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Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação .
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Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Padrão (publicação online e impressão) .
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Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .
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Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções no Excel, consulte Mais informações sobre as opções de PDF . Selecione OK quando terminar.
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Selecione Guardar .
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Selecione o separador Ficheiro.
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Selecione Exportar .
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Em Exportar Atual , selecione a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.
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Em Selecionar Formato , selecione PDF (*.pdf) e , em seguida, selecione Exportar .
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Na caixa de diálogo Guardar Como, no campo Nome de Ficheiro, introduza um nome para o bloco de notas.
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Selecione Guardar .
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Selecione o separador Ficheiro.
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Selecione Guardar Como .
Para ver a caixa de diálogo Guardar Como PowerPoint 2013 e PowerPoint 2016, tem de escolher uma localização e pasta. -
Na caixa Nome do Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.
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Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .
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Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.
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Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Padrão (publicação online e impressão) .
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Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .
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Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Selecione OK quando terminar.
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Selecione Guardar .
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No separador Ficheiro , selecionar Guardar Como .
Para ver a caixa de diálogo Guardar Como Project 2013 ou Project 2016, tem de escolher uma localização e pasta. -
Na caixa Nome do Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.
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Na lista Guardar com o tipo, selecione Ficheiros PDF (*.pdf) ou Ficheiros XPS (*.xps) e, em seguida, selecione Guardar .
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Na caixa de diálogo Opções de Exportação do Documento, selecione um Intervalo de Publicação, se quer Incluir Informações não Imprimir e Conformidade ISO 19500-1 (apenas PDF).
Sugestões de formatação
O Project não suporta todas as funcionalidades de formatação de PDF ou de XPS, mas é possível, ainda assim, utilizar algumas opções de impressão para alterar o aspeto do documento final.
Selecionar Ficheiro > e, em seguida, alterar qualquer uma destas opções:
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Datas
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Orientação
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Tamanho do Papel
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Configuração da Página
Na caixa de diálogo Configurar Página, pode alterar as opções nestes separadores:
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Margens
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Legenda
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Ver
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Selecione o separador Ficheiro.
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Selecione Guardar Como .
Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Publisher 2013 ou Publisher 2016, tem de escolher uma localização e pasta. -
Na caixa Nome do Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.
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Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .
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Se quiser alterar a forma como o documento é otimizado, selecione Alterar . ( Selecione Opções no Publisher 2013 ou Publisher 2016.)
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Faça as alterações que pretende à resolução da imagem e às informações não imprimíveis.
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Selecione Opções de Impressão para fazer alterações às opções de impressão do documento.
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Selecione OK quando terminar.
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Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.
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Selecione Guardar .
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Selecione o separador Ficheiro.
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Selecione Guardar Como .
Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Visio 2013 ou Visio 2016, tem de escolher uma localização e pasta. -
Na caixa Nome do Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.
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Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .
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Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Ver automaticamente o ficheiro após guardar .
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Se o documento exigir alta qualidade de impressão, selecione Padrão (publicação online e impressão) .
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Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online) .
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Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Selecione OK .
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Selecione Guardar .
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Se o ficheiro tiver sido guardado anteriormente, selecione Ficheiro > Guardar uma Cópia.
Se o ficheiro não estiver guardado, selecione Ficheiro > Guardar Como. -
Selecione Procurar para selecionar a localização no seu computador onde pretende guardar o ficheiro.
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Na lista de listas drop-down, selecione PDF.
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Selecione Guardar.
Selecione Mais Opções > Opções para personalizar o seu PDF.
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Para fazer um PDF a partir de apenas algumas páginas no seu documento, selecionar uma opção em Intervalo de páginas.
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Para incluir alterações controladas no PDF, em Que alterações à publicação, selecione Documento que mostra as marcações. Caso contrário, certifique-se de que Documento está selecionado.
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Para criar um conjunto de marcadores no ficheiro PDF, selecione Criar marcadores utilizando. Em seguida, selecionar Títulos ou, se tiver adicionado marcadores ao seu documento, Marcadores do Word.
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Se quiser incluir as propriedades do documento no PDF, certifique-se de que a opção Propriedades do documento está selecionada.
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Para facilitar a leitura do documento com software de leitura de ecrã, selecione Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade.
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Em compatibilidade com a ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opção exporta o documento PDF como versão 1.7 PDF, que é uma norma de arquivo. A norma PDF/A ajuda a assegurar que um documento terá o mesmo aspeto quando for aberto mais tarde num computador diferente.
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Texto de ficheiro de bits quando não é possível incorporar tipo de letra Se os tipos de letra não puderem ser incorporados no documento, o PDF utiliza imagens de mapa de bits do texto para que tenha o mesmo aspeto do documento original. Se esta opção não for selecionada e o ficheiro utilizar um tipo de letra que não pode ser incorporado, o leitor de PDF poderá substituí-lo por outro tipo de letra.
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Encriptar o documento com uma palavra-passe Para restringir o acesso de forma a que apenas as pessoas com a palavra-passe possam abrir o PDF, selecione esta opção. Quando seleciona OK, o Word abre a caixa Encriptar Documento PDF , onde pode escrever e voltar a introduzir uma palavra-passe.
Abrir e copiar conteúdos de um PDF com o Word
Pode copiar todo o conteúdo que pretender de um PDF ao abri-lo no Word.
Vá para Ficheiro > Abrir e navegue até ao ficheiro PDF. O Word abre os conteúdos do PDF num novo ficheiro. Pode copiar todos os conteúdos que quiser a partir daí, incluindo imagens e diagramas.
Para guardar o seu ficheiro como um PDF no Office para Mac, siga estes passos simples:
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Selecione Ficheiro.
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Selecionar Guardar Como.
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Selecione Formato de Ficheiro na parte inferior da janela.
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Selecionar PDF na lista de formatos de ficheiro disponíveis.
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Dê um nome ao seu ficheiro, se ainda não tiver um, e selecione Exportar.
Nota: Ao utilizar a opção Melhor para imprimir , as hiperligações podem não ser convertidas corretamente. Este é um problema conhecido no Word para Mac.
Importante:
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Ao utilizar o Serviço Online , apenas o tipo de letra que a Microsoft tem os direitos legais a utilizar. Se a documentação contiver um tipo de letra personalizado, será substituído e poderá causar problemas. Isto pode ser evitado ao incorporar os tipo de letra no documento.
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Saiba mais sobre como incorporar tipo de letra visitando:
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Alguns dos seus tipo de letra não podem ser guardados com a apresentação
Pode utilizar o Word, o PowerPoint e o OneNote para a Web para converter o seu documento num PDF.
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Selecione Ficheiro > Imprimir > Imprimir (no PowerPoint, irá selecionar um de três formatos).
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No menu superior em Impressora , selecione Guardar como PDF e, em seguida, selecione Guardar.
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Em seguida, no menu Do Explorador que é aberto, pode dar um nome ao PDF, selecionar onde quer guardá-lo e, em seguida, selecionar Guardar.
Esta ação irá criar um PDF básico que preserva o esquema e formato do seu documento original.
Se precisar de mais controlo sobre as opções do seu PDF, como adicionar Marcadores, utilize a aplicação de ambiente de trabalho para converter o seu documento num PDF. Selecione Abrir na Aplicação de Ambiente de Trabalho na barra de ferramentas do PowerPoint e do OneNote para começar a utilizar a aplicação de ambiente de trabalho. No Word, selecione primeiro o botão Editar e, em seguida, selecione Abrir na Aplicação de Ambiente de Trabalho.
Se não tiver a aplicação de ambiente de trabalho, pode experimentar oucomprar a versão mais recente do Office agora.
Tem uma sugestão para esta funcionalidade?
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Para exportar o seu documento do Word ou livro do Excel para o formato PDF no iOS, toque no botão Ficheiro no canto superior esquerdo, selecione Exportar e, em seguida, PDF.
O formato PDF (Portable Document Format) preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o formato de ficheiro PDF é visualizado online ou impresso, retém a formatação que o utilizador pretende. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos através de métodos de impressão comercial. O formato PDF é aceite como um formato válido por muitas agências e organizações e existem leitores disponíveis numa maior variedade de plataformas do que para o formato XPS.
Especificação XML para Papel Eletrónico (XPS) é um formato de ficheiro eletrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS garante que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser alterados facilmente.
Importante: A maioria dos browsers modernos consegue abrir e apresentar um ficheiro PDF. No entanto, se tiver um sistema operativo mais antigo, poderá precisar de um leitor de PDF instalado no seu dispositivo, como o Acrobat Reader, disponível na Adobe Systems.
