Guarde uma cópia antes de editar para evitar alterar o ficheiro original

Sugestão: Fez alterações indesejadas antes de guardar uma cópia? Não se preocupe! Pode voltar ao ficheiro original, selecionar o título de documento acima da fita e restaurar uma versão anterior de um ficheiro com Históricode Versão .

< Mais cenários de colaboração

Antes Microsoft 365, editaria um ficheiro e usaria o Save As para guardar as suas alterações como um novo documento. Hoje em dia com a AutoSave, as suas mudanças estão sempre a ser guardadas para que não perca o seu trabalho. Para se certificar de que não guarda acidentalmente alterações no ficheiro original, utilize a Save a Copy BEFORE que comece a fazer as suas edições para garantir que está a trabalhar na nova cópia e não sobrepor a original.

Utilize um ficheiro existente na nuvem como modelo para um novo ficheiro utilizando a Save a Copy.

A história de Todd sobre AutoSave e Save a Copy

Abra o ficheiro que pretende copiar

Inga usa um relatório mensal do orçamento do Excel que ela criou para acompanhar as despesas da sua equipa para o reembolso.

O Todd tornou-se recentemente treinador da sua própria equipa e quer acompanhar as suas próprias despesas mensais. Em vez de fazer o trabalho do zero, ele decide que seria mais eficiente usar o relatório orçamental de Inga como modelo.

O Todd quer usar um relatório como modelo para o seu próprio relatório.

Guarde uma Cópia para usar como ponto de partida

Todd entra no site sharePoint da equipa da Inga e abre o relatório orçamental do Excel para o último mês. Uma vez que a folha de cálculo está na nuvem, a Todd sabe que a AutoSave irá automaticamente guardar as suas alterações no ficheiro se as fizer.

Como ele não quer sobrepor os dados da Inga, antes de fazer quaisquer alterações, ele vai ao File e clica em Guardar uma Cópia para descarregar uma cópia do relatório no seu OneDrive.

O Todd usa a Save a Copy para salvar a sua própria versão do relatório no seu OneDrive.

Faça alterações no seu ficheiro copiado

Depois de poupar para o seu OneDrive, o Office abre automaticamente o ficheiro no Excel. Agora, o Todd está a trabalhar na sua versão do relatório da Inga e é seguro fazer mudanças sem se preocupar em mudar os seus dados.

Muda o título e o número de custos do relatório e limpa os campos de que precisa para o preparar para preencher. Todd sabe que com a AutoSave,o seu relatório irá sempre poupar as últimas alterações.

Com a AutoSave, o Todd sabe que as mudanças que faz no seu relatório são seguras.

Descartar edites indesejadas com histórico de versão

O Todd fez várias cópias do seu relatório orçamental para preparar os próximos meses. No entanto, ele percebeu que o relatório que tem atualizado com os números para o próximo mês, é na verdade o relatório do mês passado. Embora as suas alterações tenham vindo a poupar automaticamente sobre os seus dados, o Todd não está preocupado porque pode restaurar uma versão anterior de um ficheiro com Históricode Versão .

Ele seleciona o título do seu relatório orçamental e seleciona versão History. Ele pode ver os diferentes pontos no tempo em que o Excel criou uma versão do seu ficheiro e abre aquele sem as suas alterações acidentais numa nova janela. Agora, ele pode facilmente restaurar o seu ficheiro sem danos causados!

Onde está a opção Guardar Como?

Utilize o Histórico da Versão para voltar a uma versão anterior de um ficheiro.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×