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Ideias no Excel

IMPORTANTE:As ideias tornam a análise de dados mais simples, mais rápida e intuitiva, por isso estamos a renomear a funcionalidade para realçar isso. Poderá ver ideias renomeadas para Data Ideas, Analisar Dados ou Análise de Dados à medida que encontrarmos o nome certo. Em todos os casos, a experiência e funcionalidade é a mesma e ainda alinha com os mesmos regulamentos de privacidade e licenciamento.

Fotografia do dispositivo Surface Book

As Ideias no Excel analisam os seus dados e fornecem resumos visuais, tendências e padrões de alto nível.

Tem alguma pergunta? Podemos responder!

Clique numa célula num intervalo de dados e, em seguida, clique no botão Ideias no separador Base. A funcionalidade Ideias no Excel irá analisar os seus dados e devolver elementos visuais interessantes sobre os mesmos num painel de tarefas.

Se estiver interessado em informações mais específicas, pode inserir uma pergunta na caixa de consulta na parte superior do painel e premir Enter. As Ideias fornecerão respostas através de elementos visuais tais como tabelas, gráficos ou Tabelas Dinâmicas que podem posteriormente ser inseridas no livro. 

Imagem animada a ilustrar o uso do processamento de linguagem natural no serviço Ideas no Excel.

Se estiver interessado em explorar os seus dados, ou apenas pretende saber o que é possível, as Ideias também fornecem perguntas sugeridas personalizadas às quais pode aceder ao clicar na caixa de consultas. 

Experimente as Perguntas Sugeridas

Basta fazer a sua pergunta.

Clique na caixa de texto no topo do painel de Ideias e verá uma lista de sugestões com base nos seus dados.

As Ideias no Excel irão fornecer-lhe perguntas sugeridas com base numa análise dos seus dados.

Também pode escrever uma pergunta específica sobre os seus dados.

Ideias no Excel a responder a uma pergunta sobre quantos Cadeados ou Capacetes foram vendidos.

Notas: 

Personalizar as suas Ideias

Se não tiver uma pergunta em mente, além da Linguagem Natural, as Ideias analisam e fornecem resumos visuais, tendências e padrões de alto nível.

Pode poupar tempo e limitar o âmbito das suas Ideias ao selecionar apenas os campos que deseja ver. Quando seleciona campos e a forma como resumi-los, as Ideias analisam apenas esses dados, acelerando o processo e apresentando menos sugestões, mas mais direcionadas. Por exemplo, poderá querer ver apenas a soma das vendas por ano. Em alternativa, poderá pedir às Ideias para exibirem as vendas médias anuais. 

Clique em Que campos lhe interessam mais?

Painel de ideias com a ligação para o painel de Preferências realçado

Selecione os campos e como resumir os respetivos dados.

Painel de Preferências com vários campos selecionados

As Ideias oferecem menos sugestões, mas mais direcionadas.

Painel de ideias a mostrar sugestões personalizadas

Nota: A opção Não é um valor na lista de campos refere-se a campos em relação aos quais normalmente não são efetuados cálculos de soma ou de média. Por exemplo, não seria lógico somar os anos exibidos, mas poderá somar os valores dos anos exibidos. Se usada em conjunto com outro campo com um cálculo de soma ou média, a opção Não é um valor funciona como uma etiqueta de linha. No entanto, se usada de forma individual, a opção Não um valor conta os valores exclusivos do campo selecionado.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As Ideias funcionam melhor com dados no formato de uma Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos seus dados e, em seguida, prima Ctrl+T.

  2. Certifique-se de que tem cabeçalhos adequados às colunas. Um cabeçalho deve ser composto por uma única linha de etiquetas exclusivas que não estejam em branco para cada coluna. Evite a utilização de duplas linhas de cabeçalhos, células unidas, entre outros.

  3. Se tiver dados complexos ou aninhados, poderá utilizar o Power Query para converter tabelas em formato cruzado ou com múltiplas linhas de cabeçalhos.

Não conseguiu utilizar a funcionalidade Ideias? O problema será provavelmente nosso e não seu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • Atualmente, as Ideias não suportam a análise de conjunto de dados com um tamanho superior a 1,5 milhões de células. Neste momento, ainda não existe uma solução para esta situação. Entretanto, poderá filtrar os seus dados e, em seguida, copiá-los para outra localização para executar a funcionalidade Ideias nos mesmos.

  • As datas de cadeias como "01/01/2017" serão analisadas como se fossem cadeias de texto. Como solução, crie uma nova coluna que utilize as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

  • A funcionalidade Ideias não consegue analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o ficheiro está no formato .xls). Entretanto, pode guardar o seu ficheiro no formato .xlsx, .xlsm ou xslb.

  • As células unidas também podem ser difíceis de compreender. Se estiver a tentar centrar dados, como o cabeçalho de um relatório, experimente a solução de remover todas as células unidas e, em seguida, formatar as células ao utilizar a opção Centrar Na Seleção. Prima Ctrl+1 e, em seguida, aceda a Alinhamento > Horizontal > Centrar Na Seleção.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As Ideias funcionam melhor com dados no formato de uma Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos seus dados e, em seguida, prima </c0>+T.

  2. Certifique-se de que tem cabeçalhos adequados às colunas. Um cabeçalho deve ser composto por uma única linha de etiquetas exclusivas que não estejam em branco para cada coluna. Evite a utilização de duplas linhas de cabeçalhos, células unidas, entre outros.

Não conseguiu utilizar a funcionalidade Ideias? O problema será provavelmente nosso e não seu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • Atualmente, as Ideias não suportam a análise de conjunto de dados com um tamanho superior a 1,5 milhões de células. Neste momento, ainda não existe uma solução para esta situação. Entretanto, poderá filtrar os seus dados e, em seguida, copiá-los para outra localização para executar a funcionalidade Ideias nos mesmos.

  • As datas de cadeias como "01/01/2017" serão analisadas como se fossem cadeias de texto. Como solução, crie uma nova coluna que utilize as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

  • A funcionalidade Ideias não consegue analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o ficheiro está no formato .xls). Entretanto, pode guardar o seu ficheiro no formato .xlsx, .xlsm ou xslb.

  • As células unidas também podem ser difíceis de compreender. Se estiver a tentar centrar dados, como o cabeçalho de um relatório, experimente a solução de remover todas as células unidas e, em seguida, formatar as células ao utilizar a opção Centrar Na Seleção. Prima Ctrl+1 e, em seguida, aceda a Alinhamento > Horizontal > Centrar Na Seleção.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As Ideias funcionam melhor com dados no formato de uma Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos seus dados e, em seguida, clique em Base > Tabelas > Formatar como Tabela.

  2. Certifique-se de que tem cabeçalhos adequados às colunas. Um cabeçalho deve ser composto por uma única linha de etiquetas exclusivas que não estejam em branco para cada coluna. Evite a utilização de duplas linhas de cabeçalhos, células unidas, entre outros.

Não conseguiu utilizar a funcionalidade Ideias? O problema será provavelmente nosso e não seu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • Atualmente, as Ideias não suportam a análise de conjunto de dados com um tamanho superior a 1,5 milhões de células. Neste momento, ainda não existe uma solução para esta situação. Entretanto, poderá filtrar os seus dados e, em seguida, copiá-los para outra localização para executar a funcionalidade Ideias nos mesmos.

  • As datas de cadeias como "01/01/2017" serão analisadas como se fossem cadeias de texto. Como solução, crie uma nova coluna que utilize as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

Estamos sempre a melhorar a funcionalidade Ideias

Mesmo que não reúna as condições acima referidas, podemos não encontrar uma recomendação. Esta situação deve-se ao facto de procurarmos um conjunto específico de classes de informações e de o serviço nem sempre encontrar resultados. Estamos continuamente a trabalhar para expandir os tipos de análise que o serviço suporta.

Eis a lista atual de tipos de análise que estão disponíveis:

  • Classificação: classifica e destaca o item que é significativamente maior do que os restantes itens.

Gráfico de linhas a mostrar uma Folha de Pagamentos com um Gasto visivelmente mais alto

  • Tendência: destaca quando existe um padrão de tendência estável ao longo de uma série de tempo de dados.

Gráfico de linhas que mostra os Gastos a aumentar ao longo do tempo

  • Valor atípico: destaca valores atípicos em séries de tempo.

Gráfico de dispersão a mostrar valores atípicos

  • Maioria: encontra casos em que a maioria de um valor total pode ser atribuída a um único fator.

Gráfico em anel a mostrar as Pessoas a representar a maioria dos Gastos

Se não obtiver quaisquer resultados, envie-nos o seu feedback ao aceder a Ficheiro > Feedback.

Uma vez que a funcionalidade Ideias analisa os seus dados com serviços de inteligência artificial, poderá estar preocupado com a segurança dos seus dados. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

As Ideias utilizam materiais de terceiros. Se quiser ver os detalhes, consulte Informações de licenciamento para as Ideias.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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