Quando escreve texto que o Outlook deteta ser uma ligação, o texto é automaticamente transformado numa ligação. Normalmente, verá este texto com um sublinhado.
Normalmente, isto funciona bem. No entanto, se existir um espaço no texto que compõe a ligação, Microsoft Outlook trunca a ligação no primeiro espaço. Se o primeiro espaço estiver no caminho de rede ou na localização do ficheiro, a ligação será truncada nessa altura.
Por exemplo, se escrever \\networkshare\February Expense Report.xls no corpo da mensagem, Outlook converte apenas a primeira parte do texto numa ligação, tal como no exemplo seguinte:
\\networkshare\Fevereiro
Esta não é uma ligação válida para o ficheiro.
Para preservar os espaços no texto da ligação, utilize uma divisa de abertura e fecho, tal como nos seguintes exemplos:
<\\networkshare\Report.xls>de Despesas de Fevereiro ou <http://www.contoso.com/finance/February Despesas Report.xls>
Todo o texto dentro das divisas como parte da ligação e o destinatário recebe a ligação completa para o ficheiro.
Também pode inserir a ligação com o comando Hiperligação :
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Numa nova mensagem, clique em Inserir.
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No grupo Ligações , clique em Ligação ou Hiperligação.