Impedir a resposta a todos

Quando envia um e-mail no Outlook, o destinatário pode responder, responder a todos, re encaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem a outra mensagem. Os destinatários também podem transferir, editar e transmitir quaisquer ficheiros anexados da forma que melhor se adequam. Se quiser impedir um ou mais destes comportamentos, pode proteger a sua mensagem utilizando a Gestão de Direitos de Informação (IRM). A IRM está incluída Outlook quando utilizada com uma conta Exchange ou Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas planos.

O que pode fazer com a IRM?

O Exchange ou Microsoft 365 controla que permissões estão disponíveis para utilização. As permissões típicas incluem o seguinte.

  • Todos os direitos

  • Todos os direitos exceto a cópia e impressão

  • Não reencaminhar

  • Não responder a todos

  • Apenas leitura

  • Ler e imprimir apenas

A IRM só funciona nas mensagens que envia a outro utilizador na sua organização. As mensagens que enviar para endereços de e-mail externos não serão protegidas com IRM.

Proteger as suas mensagens com a IRM

  1. Na janela da nova mensagem, selecionar Permissão no separador Opções.

    Utilizar o botão Permissão para atribuir direitos à sua mensagem

    Nota: Se não vir Permissão, oseu administrador não ativou a IRM para a sua organização.

  2. Selecione o tipo de permissões que pretende associar à sua mensagem de e-mail e envie a mensagem como habitualmente.

Notas: 

  • As permissões que aplica à sua mensagem de e-mail também se aplicam a ficheiros Microsoft Office anexados à sua mensagem de e-mail. Por exemplo, se selecionar Só de Leitura para uma mensagem que inclua um documento do Word, os destinatários não poderão editar esse documento.

  • Não pode utilizar os Botões de Voto em mensagens protegidas com IRM. Outlook permitirá configurar os botões de voto, mas o destinatário não os verá.

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