Impedir alterações num ficheiro do Visio

Se quiser impedir que sejam feitas alterações num ficheiro Visio, pode utilizar as definições de proteção de ficheiros ou guardar o diagrama em formato PDF ou XPS.

Utilizar as definições de proteção de ficheiros

A proteção de formas requer que o separador Programador esteja visível. Por predefinição, este separador está oculto, por isso o primeiro passo é tornar o separador Programador visível, se já não estiver.

Tornar o separador Programador visível

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Na barra lateral, clique em Opções.

  3. Na barra lateral, clique em Personalizar Friso.

  4. Na lista da direita, em Personalizar o Friso, selecione a caixa de verificação junto de Programador e, em seguida, clique em OK.

Ativar Proteger Documento

  1. No separador Programador, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Explorador de Desenho.

  2. Na janela Explorador de Desenho, clique com o botão direito do rato no nome do desenho que pretende proteger das alterações e, em seguida, clique em Proteger Documento.

  3. Selecione os itens que pretende impedir que as pessoas alterem e, em seguida, clique em OK.

  4. Selecione as formas na página de desenho.

  5. No separador Programador, no grupo Estrutura da Forma, clique em Proteção.

  6. Selecione a caixa de verificação junto de De Seleção e outras opções que pretender.

Para remover uma proteção de um documento, clique com o botão direito do rato no nome do ficheiro no Explorador de Desenhoe, em seguida, clique em Proteger Documento. Desmarque as caixas de verificação dos itens cuja proteção quer remover e, em seguida, clique em OK.

Guardar o diagrama em formato PDF ou XPS

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Escolha uma localização (OneDrive ou computador) e escolha uma pasta.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf) ou Documento XPS (*.xps).

  5. Clique em Guardar.

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