Impedir o encaminhamento de uma reunião

Como organizador de reuniões, pode escolher se permite que os participantes reencaminhassem um convite de reunião para outros. Ao criar um pedido de reunião, só pode utilizar esta opção se a sua caixa de correio estiver hospedada em Microsoft 365 ou no Exchange Server 2019.

Notas: 

  • Se não souber se a sua caixa de correio está hospedada em Microsoft 365, contacte o seu helpdesk.

  • Esta funcionalidade não é afetada pelo uso da Gestão de Direitos de Informação.

Como evitar o encaminhamento de uma reunião

Ao criar ou editar uma reunião, pode optar por permitir ou impedir o encaminhamento do convite para a reunião. A opção de permitir o reencaminhamento é ligada por predefinição.

No entanto, se desligar esta opção, os participantes incluídos no convite para a reunião não poderão encaminhar a reunião para outros. Como organizador da reunião, ainda poderá adicionar participantes editando a reunião.

  • Vá ao seu calendário Calendário .

  • Selecione Nova Reunião.

  • Selecione Opções de Resposta da barra de ferramentas de reunião.

  • Selecione Deixe o reencaminhamento para remover a marca de verificação.

    Use a barra de ferramentas de reunião para bloquear o encaminhamento

  • Vá ao seu calendário Calendário .

  • Selecione Novo Evento.

  • Selecione opções de resposta a partir da barra de ferramentas de reunião.

  • Selecione Deixe o encaminhamento para remover a marca de verificação.

    Use a barra de ferramentas do evento para bloquear o encaminhamento

  • Vá para o seu calendário.

  • Selecione Novo Evento.

  • Adicione os participantes.

  • Selecione opções de resposta Ícone Definições dos participantes.

  • Selecione Deixe o encaminhamento para remover a marca de verificação.

    Screenshot de permitir a opção de encaminhamento

Pode evitar o encaminhamento quando criar ou atualizar reuniões nos seguintes Outlook clientes:

Cliente outlook

Atualmente suportado

Outlook na Web

Para utilizadores Microsoft 365 e Exchange 2019

Outlook para Windows

Para utilizadores
Microsoft 365 * Disponível para o Canal Atual (versão 1808 ou posterior)
* Disponível para Canal Empresarial Semi-Anual (versão 1902 e posterior)

Outlook para Mac

Para utilizadores
Microsoft 365 * Disponível para 16.20 (18120801) e mais tarde

Outlook para iOS

Ainda não suportado

Outlook para Android

Ainda não suportado

Nota: Para ver que versão de Outlook para Windows ou Outlook para Mac que está a utilizar, em Outlook vá ao About Outlook selecionando a Conta de Ficheiros > Office.

Se um participante receber um convite de reunião num cliente Outlook atualizado, eles são impedidos de encaminhar o convite de reunião e o evento de calendário, independentemente do tipo de conta de e-mail que eles têm. 

Os clientes Outlook atualizados são:

  • Outlook na Web(Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)

  • Outlook para Windows(disponível na versão 1808 do Canal Atual, Canal Empresarial Semi-Anual (Preview) e Canal Empresarial Semi-Anual.)

  • Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 constroem 15.0.5125.1000 e Outlook 2016 constroem 16.0.4795.1000).

  • Outlook para Mac 2016(disponível na versão 16.16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Consulte a lista abaixo para ver se um participante não está a utilizar um dos clientes acima indicados:

Exchange Online, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019: Quando o participante receber uma reunião sobre um cliente mais velho, eles verão as opções para encaminhar o convite de reunião ou evento de calendário. No entanto, se tentarem reencamis, Exchange Online e Exchange Server bloquear esta ação. Uma notificação por e-mail é enviada ao participante indicando que o organizador da reunião não permite o reencaminhamento da reunião e, como resultado, o seu avançado não foi enviado.

Versões mais antigas de Exchange ou serviços de terceiros: Quando o participante receber uma reunião sobre um cliente mais velho, eles verão a opção de encaminhar o convite de reunião ou evento de calendário. Quando o avançado é enviado, é tratado por servidores externos que não suportam esta funcionalidade, pelo que o avanço da reunião não pode ser evitado. Como sempre aconteceu, quando a reunião é reencaminhada por um participante usando um serviço de terceiros, uma notificação antecipada não é enviada para o organizador da reunião.

Notas: Mesmo que o organizador do encontro tenha impedido o encaminhamento de um convite de reunião ou evento de calendário, os participantes ainda podem tomar as seguintes ações:

  • Responda ou Responda a todos ao convite de reunião com uma mensagem de e-mail.

  • Copie a mensagem de reunião ou o evento do calendário.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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