Importar dados do Excel para o Project

Se começou o seu projeto no Excel mas precisa de gerir agendas mais complexas, partilhar recursos e monitorizar, provavelmente está pronto para mover os seus dados para o Project. Pode fazê-lo ao utilizar o Assistente de Importação do Project. Basta seguir os passos para importar os dados num projeto novo ou existente e o assistente mapeia-os automaticamente para os campos adequados no Project.

  1. No Project, clique em Ficheiro > Novo.

  2. Na página Novo, clique em Novo a partir de livro do Excel.

    Modelo de livro do Excel

  3. Na caixa Abrir, clique na seta junto a Formato XML e selecione Livro do Excel ou Livro do Excel 97-2003 (se os dados do projeto estiverem num formato de ficheiro mais antigo).

    Selecione o livro do Excel a abrir para obter os dados

  4. Localize e selecione o livro que pretende importar e clique em Abrir.

  5. No Assistente de Importação, clique em Seguinte para começar e siga os passos para concluir a importação.

    Esquema de gráfico SmartArt

    • No passo 2, crie um mapa do início ou selecione um mapa predefinido disponível que corresponda aos seus dados e clique em Seguinte.

    • No passo 3, importe os seus dados para um novo projeto ou para o projeto que abriu e clique em Seguinte.

    • No passo 4, selecione o tipo de informações que está a importar para que o assistente as possa mapear do Excel para o Project e clique em Seguinte.

    • No passo 5, verifique os campos mapeados, efetue ajustes conforme necessário e clique em Seguinte.

    • No último passo, clique em Guardar Mapa se pretender reutilizá-lo e, em seguida, clique em Concluir.

Mais informações sobre importar e exportar dados de projetos

  • Se inicia frequentemente os seus projetos no Excel, tente utilizar um dos modelos de projeto do mesmo. São concebidos para utilizar os campos apropriados e tornar mais fácil mapear do Excel para o Project. No Excel, clique em Ficheiro > Novo e, em seguida, selecione um modelo de projeto como as Listas de Tarefas do Microsoft Project.

  • Também pode exportar dados do Project para o Excel para efeitos de análise de dados e relatórios visuais.

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