Com o Visio Professional, pode importar dados de origens externas. A origem dos seus dados pode ser um livro do Excel, uma base de dados do Access, uma base de dados do SQL Server, uma lista do SharePoint, uma origem OLEDB ou uma origem ODBC.
Quando são importados dados, o diagrama torna-se mais útil de várias formas. No seguinte exemplo, foram importados dados num fluxograma e os dados são visualizadas com barras de progresso. As barras apresentam o estado atual de cada passo no processo. Desta forma, o fluxograma não mostra apenas como o processo deve ser efetuado. Também mostra o estado atual do processo.
O Visio também lhe permite atualizar os dados importados. Com esta capacidade, o seu diagrama torna-se menos estático e fica mais parecido a um dashboard dinâmico que o utilizador e a sua equipa podem consultar continuamente.
Como os dados são ligados no diagrama
Quando importa dados, uma linha de dados é ligada (ou associada) a uma forma. Pode especificar que campos são mostrados na forma. No exemplo abaixo, uma linha foi associada a uma forma de fluxograma e o único campo apresentado é o "campo % Concluído". Está a ser visualizado como uma barra de dados e a barra está cheia até aos 90%.
Gráficos de dados
Quando são importados dados e ligados a uma forma, os dados são apresentados como um gráfico de dados. Um gráfico de dados é uma visualização de um campo de dados. No exemplo abaixo, a forma "Obter requisitos" tem um gráfico de dados que mostra a quantidade de trabalho concluído.
Um gráfico de dados também pode ser um sinalizador colorido que indica um valor de sim ou de não, como "Dentro do prazo" ou "Em atraso". Em alternativa, o gráfico de dados pode ser apenas texto colocado numa forma e a agir como uma etiqueta. Também existe uma forma de colorir formas por valor.
