Importar ou copiar a Lista Auto-Completa para outro computador

A Lista Automática completa é uma funcionalidade que apresenta sugestões para nomes e endereços de e-mail à medida que começa a digitá-los. Estas sugestões são possíveis correspondências de uma lista de nomes e endereços de e-mail das mensagens de e-mail que enviou. 

Lista de Conclusão Automática

O método para copiar a sua lista AutoComplete de um computador para outro depende do tipo de conta de e-mail que adicionou ao Outlook. Se tiver uma contaMicrosoft 365, conta Exchange Server ou uma conta IMAP (este é o tipo mais comum de outra conta de e-mail), então a lista AutoComplete é armazenada como um ficheiro oculto no seu Ficheiro de Dados do Outlook. Consulte copiar a lista AutoComplete para obter instruções.

Se tiver uma conta POP3 (menos comum, mas frequentemente utilizada para fornecedores de email de terceiros como Comcast, Earthlink e Verizon), a sua lista AutoComplete é armazenada num ficheiro armazenado no seu computador. Ver Copiar e importar um ficheiro .nk2.

Se não souber que tipo de conta tem, selecione Definições de> conta > Definições de conta. Pode encontrar o seu tipo de conta aqui.

Copiar a lista AutoComplete

Passo 1: Exportar a mensagem auto-Complete caixa de correio

  1. Exit Outlook e, em seguida, fechar o Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Descarregue e instale mFCMAPI a partir de http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Executar mfcmapi.exe.

  4. No menu Sessão, clique em Logon.

  5. Se for solicitado para um perfil, selecione o nome de perfil desejado e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nela.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Porta-enxerto,e depois expanda o Top of Information Store ou IPM_SUBTREE.

  8. Clique na pasta 'Caixa de entrada' e, em seguida, clique em Tabela de Conteúdo Associado Aberta. Esta ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

  9. Sob a coluna Assunto, clique à direita no item que tem o sujeito IPM. Configuração.Autocomplete,e, em seguida, clique na Mensagem de Exportação. Esta ação abre a janela Save Message To File.

  10. Na lista de drop-down, selecione ficheiro MSG (UNICODE), e, em seguida, clique EM OK.

  11. Selecione um local de pasta para o qual pretende guardar a mensagem e, em seguida, clique em Guardar. Reparem neste local.

Passo 2: Importar a mensagem auto-Completa da caixa de correio

  1. Exit Outlook e, em seguida, fechar o Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Descarregue e instale mFCMAPI a partir de http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Executar mfcmapi.exe.

  4. No menu Sessão, clique em Logon.

  5. Se for solicitado para um perfil, selecione o nome de perfil desejado e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nela.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Porta-enxerto,e depois expanda o Top of Information Store ou IPM_SUBTREE.

  8. Clique na pasta 'Caixa de entrada' e, em seguida, clique em Tabela de Conteúdo Associado Aberta. Esta ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, tem de eliminar a mensagem AutoComplete existente.

    Nota: Antes de apagar o IPM. Configuração.Mensagem auto-completa, deve exportar a mensagem utilizando os passos na secção "Como exportar a cache auto-completa".

    Para eliminar a mensagem AutoComplete existente, siga estes passos:

    1. Na coluna Assunto, localize o item que tem o sujeito IPM. Configuração.Autocomplete.

    2. Clique no item para a direita e, em seguida, clique em Apagar a mensagem. Isto abre a janela Delete Item.

    3. Na lista de drop-down, selecione Eliminação Permanente (elimina a retenção de artigos eliminado seleções em suporte)e, em seguida, clique em OK.

  10. No menu pasta, clique em Importar e, em seguida, clique em MSG.

  11. Localize o ficheiro .msg que criou no passo 11 da mensagem "Exportar a caixa de correio AutomáticaComplete" acima e, em seguida, clique em OK.

  12. Na janela Load MSG que aparece, selecione a mensagem de carga na pasta atual na lista de estilo load e, em seguida, clique em OK.

A informação AutoComplete é importada do IPM. Configuração.Autocomplete_<código hexadecimal>.msg, onde o espaço reservado<código hexadecimal> representa uma longa série de números e letras.

Copiar e importar um ficheiro .nk2

Passo 1: Copiar o ficheiro Auto-Complete a partir do computador antigo

  1. Como a pasta predefinida é oculta, a forma mais fácil de abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa de Pesquisa do Windows (ou, navegar para C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Na pasta Outlook, encontre o ficheiro 'Lista Automática Completa' (.nk2).

    Nota: Por predefinição, as extensões de ficheiros estão escondidas no Windows. Para alterar se as extensões de ficheiros são mostradas, no Window Explorer no menu Tools (no Windows 7 ou Windows Vista, prima a tecla ALT para ver o menu Ferramentas), clique em Opçõesde Pasta . No separador Ver selecione ou limpe as extensões De Ocultar para os tipos de ficheiros conhecidos verifique miná-lo.

  3. Copie o ficheiro para o novo computador. O ficheiro é pequeno e pode ser colocado num meio amovível, como um cartão de memória USB.

Passo 2: Copiar o ficheiro Auto-Complete para o novo computador

  1. No novo computador, no Painel de Controlo, clique ou clique duas vezes no Correio.

    O correio aparece em diferentes localizações do Painel de Controlo dependendo da versão do sistema operativo Microsoft Windows, a vista do Painel de Controlo selecionada e se está instalado um sistema operativo de 32 ou 64 bits ou versão do Outlook 2010.

    A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Correio na caixa Endereço.

    Nota: O ícone Correio aparece depois de o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

  2. Clique em Perfis de Mostrar.

  3. Tome nota do nome do perfil. Terá de alterar o nome do ficheiro .nk2 para combinar com o nome mais tarde.

  4. Copie o ficheiro .nk2 para o novo computador na pasta em que as configurações do Outlook são guardadas. Como a pasta predefinida é oculta, a forma mais fácil de abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa de Pesquisa do Windows (ou, navegar para C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Depois de o ficheiro ser copiado para a pasta, clique no ficheiro, clique em Renamee altere o nome para corresponder ao nome de perfil que apareceu no passo 3.

Passo 3: Importar a Lista Auto-Completa

Está agora pronto para iniciar o Outlook e importar o ficheiro, mas tem de iniciar o Outlook com um comando especial de uma vez.

  • Digite outlook /importnk2 na caixa de pesquisa do Windows e, em seguida, prima Enter.

A Lista Auto-Completa deverá agora ter as entradas do outro computador quando compor uma mensagem e começar a digitar nas caixas To,Ccou Bcc.

Início da página

No Outlook 2007, pode copiar os nomes e endereços de e-mail na Lista Auto-Completa de um computador para outro. Por exemplo, se estiver a atualizar para um novo computador e não quiser perder toda a informação armazenada na Lista Auto-Completa, pode copiar os nomes e endereços de e-mail do seu computador antigo para o seu novo computador.

Importante: Deve sair Microsoft Outlook antes de iniciar o seguinte procedimento. Os nomes serão incluídos na Lista Auto-Completa quando reiniciar o Outlook.

Copiar o ficheiro Auto-Complete a partir do computador antigo

  1. No seu computador antigo, dirija:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: Dependendo das definições do seu ficheiro, esta pasta pode estar escondida.

  2. Clique no nome do perfil direito.nk2 e, em seguida, clique em Copiar.

    Sugestão: Pode copiar o ficheiro para meios amovíveis, como uma pen USB e, em seguida, copiar o ficheiro para a localização correta no seu novo computador. Ou pode anexar o ficheiro a uma mensagem de e-mail e enviar a mensagem para si mesmo. No novo computador, abra o anexo no Outlook e, em seguida, guarde-o no local correto.

  3. No computador onde pretende preencher a Lista Auto-Completa, clique à direita em qualquer lugar na unidade:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook e, em seguida, clique em Paste para guardar o nome do perfil.nk2.

  4. Se o nome do perfil do utilizador do Outlook for diferente no computador onde está a mover o ficheiro .nk2, tem de renomear o ficheiro com o nome de perfil do utilizador Do Outlook que está a ser utilizado no novo computador, depois de copiar o ficheiro para a pasta correta. Por exemplo, se tirar Kim Akers.nk2 do computador original com um nome de perfil de utilizador do Outlook de Kim Akers, e copiar o ficheiro Kim Akers.nk2 para o novo computador, terá de mudar o nome do ficheiro com o nome de perfil Outlook que está a ser utilizado no novo computador.

  5. Quando solicitado a substituição do ficheiro existente, clique em Sim.

  6. Open Outlook para visualizar as alterações na Lista Auto-Completa.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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