1. Vá a Mailings > Start Mail Merge > Labels.

   

2. Na caixa de diálogo 'Opções de Etiqueta' (Opções de Etiqueta), escolha o seu fornecedor de etiquetas na lista de produtos Label.

   

3. Na lista de números do Produto, escolha o número do produto na sua embalagem de etiquetas.

   Sugestão: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, escolha New Label,insira as informações da sua etiqueta e dê-lhe um nome. Escolha OK para adicionar a nova etiqueta à lista de números do Produto.

4. Selecione OK.

   O seu documento apresenta agora uma tabela com um esboço das etiquetas. Se não vir o contorno, vá ao Table Layout e selecione Ver Linhas de Grelha.

5. Vá a Arquivar > Guardar para guardar o seu documento.

6. Vá a Mailings > Selecione destinatários, e, em seguida, escolha uma opção.

   Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

   

7. Selecione OK.

8. Vá a Mailings > Insira o Campo de Fusão e selecione os campos para mostrar nas suas etiquetas.

   

9. Selecione OK.

10. Formate os campos na primeira etiqueta para que o resto das etiquetas tenham o aspeto pretendido.

11. Vá a Mailings > Update Labels.

12. Ir a Mailings > Pré-resultados.

    

    Escolha pré-visualizar resultados novamente para ver, adicionar ou remover campos de fusão. Selecione As etiquetas de Atualização quando fizer alterações.

13. Quando as etiquetas parecerem como deseja, vá a Mailings > Finish & Merge > Print Documents.

    

    Sugestão: Para rever e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, vá a Mailings > Finish & Merge > Editar Documentos Individuais. Quando terminar, vá ao Arquivo > Imprimir para imprimir as etiquetas.

Consulte também

Criar e imprimir etiquetas

Criar uma origem de dados para uma impressão em série

Ao executar uma impressão em série, o Word insere os registos a partir de uma origem de dados ou lista de destinatários no documento principal. Uma lista de destinatários de uma operação de impressão em série pode ser uma folha de Excel, o Livro de Endereços do Office, uma base de dados do FileMaker Pro, um documento do Word ou um ficheiro de texto delimitado.

1. No menu 'Ficheiro', escolha Novo Documento Em Branco.

   Um documento do Word novo e em branco é aberto. Este será o seu documento principal.

2. No menu Ver, selecione Esquema de Impressão.

3. No menu Ferramentas, selecione Gestor de Impressão em Série.

4. Em 1. Selecione o Tipo de Documento, selecione Create Newe, em seguida, escolha Etiquetas.

5. Sob informações de impressora,escolha o tipo de impressora que utiliza.

6. No menu de pop-up Produtos de etiqueta, clique no fabricante das etiquetas.

   Sugestão: Para mais produtos de etiqueta, no menu pop-up dos produtos Label, escolha Outros.

7. No número do Produto,selecione o tipo de etiqueta que tem e, em seguida, escolha OK.

   Sugestão: Para obter informações sobre as margens e outras características de um rótulo, escolha Detalhes.

8. No Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar Lista de Destinatários, escolha Obter Listae, em seguida, selecione a fonte para a lista de destinatários (por exemplo, Livro de Endereços do Office).

9. No menu pop-up Insert Merge Field, escolha um nome de campo na lista (por exemplo, Primeiro Nome).

   O Word adiciona o nome do campo à caixa Etiqueta de exemplo.

   Sugestão: Para voltar a esta caixa de diálogo mais tarde, no Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar a Lista de Destinatários, escolha Adicionar ou remover espaços reservados nas etiquetas .

10. Repita o passo 9 para cada campo que pretenda que apareça nas suas etiquetas.

11. Depois de adicionar todos os campos que deseja, escolha OK.

    Os seus nomes de campo são copiados para todas as etiquetas no documento principal.

12. No documento principal, edite a primeira etiqueta para adicionar espaços, vírgulas e símbolos de retorno onde pretender.

13. No Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar a Lista de Destinatários, c Preencha os itens para completar o seu documento .

    O Word aplica a formatação que utiliza na primeira etiqueta em todas as etiquetas.

14. Para concluir as etiquetas, efetue um dos seguintes procedimentos:

Consulte também

Criar e imprimir etiquetas

Criar envelopes utilizando a Impressão em Série

Criar uma origem de dados para uma impressão em série