Introdução ao Excel

Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Pode imprimir folhas de cálculo e livros parcial ou totalmente, um de cada vez ou vários em simultâneo. Se os dados que pretende imprimir estiverem numa tabela do Microsoft Excel, pode imprimir apenas a tabela do Excel.

Também pode imprimir um livro para um ficheiro em vez de uma impressora. Esta ação é útil quando precisa de imprimir o livro num tipo de impressora diferente do que utilou originalmente para imprimir.

Antes de imprimir

Antes de imprimir algo Excel, lembre-se de que existem muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Imprimir em Excel.

Importante: Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.

Imprimir uma ou várias folhas de cálculo

  1. Selecione as mesmas que pretende imprimir. 

  2. Clique em Ficheiro > Imprimirou prima Ctrl+P.

  3. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Definições antes de clicar no botão Imprimir.

Imprimir um ou vários livros

Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta.

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Mantenha a seta Ctrl sem a seleção, clique no nome de cada livro a imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir toda ou parte de uma peça de trabalho

  1. Clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Em Definições , cliquena seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecione a opção adequada.

    Em Definições, clique em Imprimir Folha de Cálculo Inteira
  4. Clique em Imprimir.

    Nota: Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione a caixa de verificação Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão.

Imprimir uma tabela de Excel

  1. Clique numa célula da tabela para ativar a tabela.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Em Definições, clique na seta junto de Imprimir Folhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.

    Imprimir Tabela Selecionada
  4. Clique em Imprimir.

Imprimir um livro para um ficheiro

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir ou prima Ctrl+P.

  2. Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro.

    Opção Imprimir para Ficheiro
  3. Clique em Imprimir.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como, introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK. O ficheiro será guardado na sua pasta Documentos

Importante: Se imprimir o ficheiro guardado numa impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão mudar.

Imprimir uma folha de cálculo

Para melhores resultados ao imprimir a sua mesma, utilize o comando Imprimir no Excel para a Web e não o comando Imprimir do seu browser. Pode imprimir a folha de cálculo inteira ou apenas as células que pretende.

Se pretende imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a folha de cálculo inteira, não selecione nada.

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  2. Se tiver selecionado um intervalo de células, mas decidir imprimir a mesma, mude para Livro Inteiro antes de selecionar Imprimir.

    Opções de definições de impressão após clicar em Ficheiro > Imprimir

Alterar uma área de impressão selecionada

Em Excel para a Web, pode especificar uma área que pretende imprimir ou imprimir uma de toda a sua totalidade. Se selecionar uma área de impressão mas decidir alterar a área especificada, eis como pode pré-visualizar as alterações:

  1. Na folha de cálculo, clique e arraste para selecionar as células que pretende imprimir.

  2. Clique em Ficheiro, Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, clique em Seleção Atual.

  4. Se a pré-visualização da impressão lhe mostra o que pretende imprimir, clique em Imprimir.

Para alterar a seleção de impressão, feche a pré-visualização de impressão ao clicar no Xe repita os passos anteriores.

Para imprimir a folha de cálculo completa, clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir. Certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e clique em Imprimir.

Opções de definições de impressão após clicar em Ficheiro > Imprimir

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode definir mais opções de impressão. Clique em Abrir no Excel e selecione as várias áreas de impressão numa folha de cálculo.

Botão para Editar no Excel

Imprimir umaheta de trabalho com linhas e colunas ocultas

No Excel para a Web, quando imprime uma uma de cada vez com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se quiser incluir as linhas e colunas ocultas, terá de as voltar a ver antes de imprimir a mesma.

Pode verificar se as linhas ou colunas estão ocultas pelas etiquetas de cabeçalho em falta ou pelas linhas duplas conforme apresentado nesta imagem.

linhas duplas entre linhas e colunas indicam linhas ou colunas ocultas

Eis como pode voltar a ver linhas ou colunas:

  1. Selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para voltar a ver as linhas 3 e 6.

    selecione o intervalo de cabeçalhos à volta das linhas ou colunas ocultas

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e seleteMoste a seleção Desmarcar Linhas (para colunas, seleccionada a inserção de Colunas).

  3. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  4. Clique em Imprimir para ver uma pré-visualização.

    Pré-visualizar

  5. Na caixa Opções de Impressão, certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e clique em Imprimir.

Nota: As etiquetas de linhas e colunas não são mostradas na pré-visualização e na impressão.

Imprimir um livro

Se o Excel para a Web livro tiver apenas uma livro, basta imprimir a mesma. No entanto, se o livro tiver várias folhas, terá de ir a cada folha de trabalho ao clicar no separador de folha e, em seguida, imprimir essa folha de trabalho.

separadores de folha

Não tem a certeza se o livro tem algum livro oculto? Eis como pode verificar:

  1. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha.

    Clique com o botão direito do rato num separador de folha para encontrar folhas de cálculo ocultas.

  2. Se a opção Desbloquear estiver disponível, o livro tem uma ou mais livros ocultos. Clique em Mostrar para mostrar e mostrar a mesma.

  3. Quando voltar a apresentar uma folha de trabalho, o separador de folha na folha de trabalho fica disponível. Clique no separador de folha e imprima a folha de trabalho.

Imprimir uma tabela

Por vezes, pretende apenas imprimir uma parte da folha de cálculo, como uma tabela. Pode fazê-lo no Excel para a Web desde que a tabela tenha menos de 10.000 células. Tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho para as Excel de trabalho em mais de 10.000 células.

Para imprimir uma tabela:

  1. Para selecionar todas as células na tabela, clique na primeira célula e desloque para a última célula.

    Se a sua tabela possuir muitas colunas, em vez de deslocar, clique na primeira célula, prima e mantenha premida a tecla SHIFT e clique na última célula.

  2. Clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  3. Selecione Seleção Atual caso ainda não esteja selecionado e, em seguida, clique em Imprimir.

    Ecrã de configuração de impressão

  4. Se ficou satisfeito com a pré-visualização, clique em Imprimir. Caso não tenha ficado satisfeito, feche a vista e efetue as alterações necessárias.

    Pré-visualização da tabela

Saiba como pode imprimir uma tabela com linhas de grelha.

Imprimir números de página numa página de trabalho

Não pode inserir, ver ou imprimir números de página no Excel para a Web. No entanto, se possuir a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) de uma folha de cálculo e imprimi-la.

Utilize o botão Abrir no Excel abrir o livro, adicione números de página na vista Esquema de Página e, em seguida, imprima a mesma a partir Excel. Faça o seguinte:

  1. Clique em Abrir no Excel e insira números de página em páginas em páginas.

  2. Imprima a mesma.

Consulte também

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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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