Informação de administração

Introdução

Por defeito, os Formulários são ligados para todos numa organização. Microsoft 365 Os administradores de TI podem desativar Microsoft Forms no Centro de Administração Microsoft 365, no separador Gestão do Utilizador. Consulte configurar os formulários do Microsoft e desativar ou ligue os formulários da Microsoft para obter mais detalhes.

Os administradores podem alterar permissões de acesso para pessoas específicas na organização. Ver definições de administrador nos formulários do Microsoft.

Armazenamento de dados

Microsoft Forms dados são armazenados em servidores nos Estados Unidos, com exceção dos dados para os inquilinos europeus. Os dados para inquilinos europeus são armazenados em servidores na Europa.

Informações da conta do utilizador

  1. Os administradores podem iniciar sessão no Microsoft Graph.

  2. Na caixa de pesquisa superior, cole o seguinte URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/diretório/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=email do utilizador doe-mail'

    Nota: e-mail do utilizador = endereço de e-mail do proprietário do formulário que deixou a sua organização e/ou cuja conta foi desativada.

  3. Clique em Executar consulta.

Se a informação da conta que procura for devolvida na sua consulta, isto significa que a conta foi apagada suavemente e está dentro do limite de 30 dias. Um administrador global pode transferir os formulários pertencentes à conta soft eliminada usando o método de transferência, conforme descrito anteriormente.

Se a informação da conta que procura não for devolvida na sua consulta, isso significa que a conta ainda existe no arrendatário do Office 365 ou foi apagada há mais de 30 dias. Se a conta existir ou estiver em estado de incapacidade no arrendatário do Office 365, um administrador global pode transferir os formulários pertencentes à conta. Se a conta foi "duramente eliminada" do arrendatário do Office 365, um administrador global não poderá transferir os formulários que eram propriedade dessa conta. Estes formulários também não são recuperáveis. 

Saiba mais sobre contas eliminadas e dados associados.

Atualmente, não existe limite para o número de utilizadores para os quais os dados são retidos, desde que o fornecimento das suas contas esteja dentro do contrato de serviços online da sua organização. Também não existe limite para a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador.

Se a licença do proprietário tiver sido removida ou a conta do proprietário for desativada, não há alteração para a quantidade de dados armazenados para a conta de utilizador.

Se uma conta de utilizador tiver sido eliminada do seu inquilino (Azure AD), todos os dados relacionados com a conta serão eliminados 30 dias após a perda do utilizador.

Transferência de propriedade de formulário

Para transferir a forma de alguém que deixou a sua organização, os seguintes requisitos devem ser cumpridos:

  • Você é o administrador global da organização e tem uma licença de Formulários válido.

  • O empregado cujo formulário pretende transferir tem uma conta que foi apagada ou desativada.

  • O formulário é transferido no prazo de 30 dias a partir do momento em que uma conta foi eliminada.

    Nota: Não existe restrição de tempo para transferir a propriedade de um formulário de uma conta que tenha sido desativada (e não eliminada).

Se todos os requisitos forem cumpridos, poderá transferir a propriedade do formulário. Na barra de endereço do seu navegador, substitua o URL existente pelo seguinte:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[endereçode e-mail]

    Nota: endereço de e-mail = endereço de e-mail do titular do formulário que deixou a sua organização e/ou cuja conta foi desativada.

    Por exemplo, se o dono do formulário ("Jason Fabian") deixasse a sua organização ("Contoso"), o seu URL de solução seria assim:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Agora tem acesso aos formulários do antigo empregado. No formulário que pretende transferir, clique em Mais ações de formulário Botão Mais opções e, em seguida, selecione Mover.

Nota: Se está a tentar transferir a propriedade do formulário para um funcionário atualmente ativamente dentro da sua organização, pode mudá-lo para um grupo a que pertencem. Se ainda não é membro desse grupo, tem de se juntar a ele para realizar a transferência. Após a transferência de propriedade do formulário estar concluída, pode optar por deixar o grupo.

Se receber uma mensagem de erro, qualquer uma das seguintes poderá impedi-lo de transferir a propriedade:

Mensagem de erro

Explicação

Não podemos aceder a esta página.

O proprietário dos formulários ainda tem uma conta ativa.

O proprietário do formulário ainda tem uma licença e conta formulários ativos.

Não podemos aceder a esta página.

Certifique-se de que inseriu o endereço de e-mail corretamente e que a conta do proprietário dos formulários não foi apagada há mais de 30 dias.

O endereço de e-mail é escrito incorretamente e/ou a conta do proprietário dos formulários foi apagada há mais de 30 dias.

Não podemos aceder a esta página.

Certifique-se de que inseriu o endereço de e-mail corretamente e, em seguida, tente novamente.

O endereço de e-mail está em falta ou mal escrito.

Formas de utilização em Outlook ou PowerPoint

A configuração de autenticação moderna do Outlook precisa de ser ativada para garantir que as pessoas da sua organização possam criar uma sondagem no Outlook.

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

  2. Selecione Definições > definições de Org.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão Mais opções Mostrar tudo no painel esquerdo.

  3. Selecione a autenticação moderna.

  4. Verifique a opção, Ligue a autenticação moderna para o Outlook 2013 para Windows e mais tarde (recomendado).

Saiba mais sobre a autenticação moderna e multi-fator e como a configurar e lançar para a sua organização.

Sim, pode utilizar a Implementação Centralizada para implementar apenas o add-in de Formulários para PowerPoint. 

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

  2. Selecione Definições > Add-ins.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão Mais opções Mostrar tudo no painel esquerdo.

  3. Na lista de Add-ins, selecione Formulários.

  4. No painel "Atribuir utilizadores" no painel formulários de edição, selecione Todos.

  5. Selecione Guardar.

Formulários e anti-phishing

Em Microsoft Forms, permitimos que revisões automáticas de máquinas detetem proativamente a recolha maliciosa de dados sensíveis em formulários e bloqueiem temporariamente esses formulários da recolha de respostas.

Saiba mais sobre os Formulários microsoft e a prevenção de phishing proativa.

Se for um administrador global e/ou de segurança, pode iniciar sessão no centro de administração Microsoft 365admin.microsoft.com e ir ao Centro de Mensagens. Aqui, receberá um resumo diário de todos os formulários bloqueados. Para cada formulário listado, pode escolher se desbloqueia ou confirma a sua tentativa de phishing. Saiba mais sobre como rever e desbloquear formulários ou utilizadores detetados e bloqueados para potencial phishing.

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