Informação de administração

Microsoft Forms dados são armazenados em servidores nos Estados Unidos, com exceção dos dados para os inquilinos europeus. Os dados para inquilinos europeus são armazenados em servidores na Europa.

Microsoft 365 Os administradores de TI podem desativar Microsoft Forms no Centro de Administração Microsoft 365, no separador Gestão do Utilizador. Consulte configurar os formulários do Microsoft e desativar ou ligue os formulários da Microsoft para obter mais detalhes.

Por defeito, os Formulários são ligados para todos numa organização. Os administradores podem alterar permissões de acesso para pessoas específicas na organização. Consulte configurar as definições de Formulários e Administradores do Microsoft em Formulários Microsoft.

A configuração de autenticação moderna do Outlook precisa de ser ativada para garantir que as pessoas da sua organização possam criar uma sondagem no Outlook.

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

  2. Selecione Definições > definições de Org.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão Mais opções Mostrar tudo no painel esquerdo.

  3. Selecione a autenticação moderna.

  4. Verifique a opção, Ligue a autenticação moderna para o Outlook 2013 para Windows e mais tarde (recomendado).

Saiba mais sobre a autenticação moderna e multi-fator e como a configurar e lançar para a sua organização.

Sim, pode utilizar a Implementação Centralizada para implementar apenas o add-in de Formulários para PowerPoint. 

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

  2. Selecione Definições > Add-ins.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão Mais opções Mostrar tudo no painel esquerdo.

  3. Na lista de Add-ins, selecione Formulários.

  4. No painel "Atribuir utilizadores" no painel formulários de edição, selecione Todos.

  5. Selecione Guardar.

Para transferir a forma de alguém que deixou a sua organização, os seguintes requisitos devem ser cumpridos:

  • Você é o administrador global da organização e tem uma licença de Formulários válido.

  • O empregado cujo formulário pretende transferir tem uma conta que foi apagada ou desativada.

  • O formulário é transferido no prazo de 30 dias a partir do momento em que uma conta foi eliminada.

    Nota: Não existe restrição de tempo para transferir a propriedade de um formulário de uma conta que tenha sido desativada (e não eliminada).

Se todos os requisitos forem cumpridos, poderá transferir a propriedade do formulário. Na barra de endereço do seu navegador, substitua o URL existente pelo seguinte:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[endereçode e-mail]

    Nota: endereço de e-mail = endereço de e-mail do titular do formulário que deixou a sua organização e/ou cuja conta foi desativada.

    Por exemplo, se o dono do formulário ("Jason Fabian") deixasse a sua organização ("Contoso"), o seu URL de solução seria assim:

    https://forms.office.com/Pages/delegada.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Agora tem acesso aos formulários do antigo empregado. No formulário que pretende transferir, clique em Mais ações de formulário Botão Mais opções e, em seguida, selecione Mover.

Nota: Se está a tentar transferir a propriedade do formulário para um funcionário atualmente ativamente dentro da sua organização, pode mudá-lo para um grupo a que pertencem. Se ainda não é membro desse grupo, tem de se juntar a ele para realizar a transferência. Após a transferência de propriedade do formulário estar concluída, pode optar por deixar o grupo.

Atualmente, não existe limite para o número de utilizadores para os quais os dados são retidos, desde que o fornecimento das suas contas esteja dentro do contrato de serviços online da sua organização. Também não existe limite para a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador.

Em Microsoft Forms, permitimos que revisões automáticas de máquinas detetem proativamente a recolha maliciosa de dados sensíveis em formulários e bloqueiem temporariamente esses formulários da recolha de respostas.

Saiba mais sobre os Formulários microsoft e a prevenção de phishing proativa.

Se for um administrador global e/ou de segurança, pode iniciar sessão no centro de administração Microsoft 365admin.microsoft.com e ir ao Centro de Mensagens. Aqui, receberá um resumo diário de todos os formulários bloqueados. Para cada formulário listado, pode escolher se desbloqueia ou confirma a sua tentativa de phishing. Saiba mais sobre como rever e desbloquear formulários ou utilizadores detetados e bloqueados para potencial phishing.

Se a licença do proprietário tiver sido removida ou a conta do proprietário for desativada, não há alteração para a quantidade de dados armazenados para a conta de utilizador.

Se uma conta de utilizador tiver sido eliminada do seu inquilino (Azure AD), todos os dados relacionados com a conta serão eliminados 30 dias após a perda do utilizador.

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