Se estiver a trabalhar com um documento guardado numa biblioteca num site do SharePoint onde uma política que exija a inserção de uma etiqueta está em vigor como parte de uma política de gestão de informações, poderá ter de inserir uma etiqueta no seu ficheiro do Office quando o guardar ou imprimir.
Importante: As etiquetas foram descontinuadas no SharePoint 2013 e versões posteriores. Para obter mais informações, consulte funcionalidades descontinuadas e modificadas no Microsoft SharePoint 2013.
Neste artigo
Descrição Geral
Uma etiqueta fornece uma forma para a sua organização incluir as propriedades de um documento (ou metadados sobre o documento) no próprio documento. Por exemplo, uma firma de advocacia poderá exigir que as notas de reuniões com os clientes sejam rotuladas como sendo cobertas por privilégio de cliente de advogados.
Não pode inserir uma etiqueta num documento até o administrador do site ou o gestor de listas configurar a política adequada para a biblioteca ou lista. Se tal política existir, o comando etiqueta é apresentado no separador Inserir , para que possa inserir etiquetas.
Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não lhe for atribuída uma etiqueta (que, por isso, não pode ser inserida) até o documento ter saída dada e novamente. Os documentos que são carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de etiqueta que já esteja em vigor são etiquetas automaticamente atribuídas que podem ser inseridas imediatamente.
Inserir uma etiqueta manualmente
Consoante a forma como uma política de etiqueta está configurada, pode ser necessário inserir etiquetas em documentos que residem em bibliotecas num site de Office SharePoint Server 2007.
Nota: Não pode alterar a formatação de uma etiqueta, como o tipo de letra ou o tamanho do texto. A formatação é determinada pelo administrador do site ou pelo gestor de listas quando cria a política de etiquetas.
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Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na iniciação rápida.
Se o nome da sua biblioteca não aparecer na iniciação rápida, clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.
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Aponte para o documento que pretende, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office , por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.
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Coloque o cursor no local do documento onde pretende inserir a etiqueta.
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No separador Inserir , no grupo código de barras , clique em etiqueta.
Nota: O comando etiqueta só é apresentado no separador Inserir se uma política de etiquetas estiver em vigor para um documento de servidor.
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Clique em Guardar para guardar as alterações.
Inserir uma etiqueta quando guardar ou imprimir
Uma biblioteca num site do SharePoint pode ter uma política de etiquetas que exija a inserção de uma etiqueta quando guardar ou imprimir um documento.
Se o documento ainda não contiver uma etiqueta quando guardar ou imprimir, é-lhe pedido que introduza uma. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, a etiqueta é inserida numa localização predefinida.
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Se o ficheiro for só de leitura, a etiqueta é inserida na localização atual do cursor.
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Se o ficheiro estiver no modo de edição, a etiqueta é inserida numa localização predefinida.
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No Word A etiqueta é inserida no cabeçalho da primeira página do documento.
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No Excel A etiqueta é inserida na primeira célula da primeira folha de cálculo do livro.
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No PowerPoint A etiqueta é inserida no centro do primeiro diapositivo da apresentação.
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