Inserir uma folha de cálculo do Excel no PowerPoint

Se estiver a utilizarPowerPoint 2013 ou uma versão mais recente, pode ligar dados de uma folha de Excel guardada à apresentação PowerPoint. Desta forma, se os dados na folha de cálculo forem alterando, pode atualizá-lo facilmente na sua apresentação PowerPoint.

Ligue uma folha de Excel inteira à PowerPoint

  1. No PowerPoint, no separador Inserir, clique ou toque em Objeto.

    seleção de objeto no separador inserir

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de ficheiro.

    caixa de diálogo Procurar ficheiro

  3. Clique ou toque em Procurar e na caixa Procurar, encontre o livro do Excel com os dados que pretende inserir e aos quais pretende ligar.

  4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Ligar e clique em OK.

    escolher a ligação para inserir um ficheiro no PowerPoint

    Importante: O objeto ligado na sua apresentação exibe todos os dados da folha de cálculo ativa e superior no livro de Excel ligado. Quando guardar o Excel livro, certifique-se de que a folha de cálculo que deseja na sua apresentação é a que vê quando abre o livro pela primeira vez.

Ligue uma secção de dados em Excel a PowerPoint

  1. Em Excel, abra o livro de trabalho guardado com os dados a que pretende inserir e ligue.

  2. Arraste a área de dados a que pretende ligar em PowerPoint, e no separador Casa, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador Base, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

    mostrar a opção Colar especial

  5. Na caixa Colar Especial, clique em Colar ligação e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Folha de Cálculo do Microsoft Excel.

    mostra a colagem do ficheiro como caixa de diálogo da ligação

Copiar e colar dados de Excel (não ligados) em PowerPoint

Neste caso, os dados do Excel não serão ligados à sua apresentação do PowerPoint. Copie os dados de uma folha de cálculo do Excel e cole-os na sua apresentação. A folha de cálculo não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

  1. No Excel, abra o livro com os dados que pretende copiar.

  2. Arraste a área de dados que pretende copiar e no separador Base, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

  5. Em Opções de Pasta,escolha uma das seguintes. Mova o ponteiro do rato sobre cada opção pasta para ver uma pré-visualização do que seria.

    Utilizar Estilos de Destino

    Utilize estilos de destino para copiar os dados como uma tabela PowerPoint, utilizando o formato da apresentação

    Manter Formatação de Origem

    Mantenha a Formatação Source para copiar os dados Excel como tabela PowerPoint, utilizando o formato da folha de cálculo

    Incorporado

    Incorporar para copiar os dados como informação que pode ser editada em Excel mais tarde

    texto alternativo

    Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada em Excel

    Manter Apenas o Texto

    Manter texto apenas para copiar todos os dados como uma única caixa de texto

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

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Insira uma folha de cálculo ligada

Para inserir e ligar uma folha de Excel guardada no seu PowerPoint diapositivo, faça o seguinte:

Importante: O objeto ligado na sua apresentação exibe todos os dados da folha de cálculo ativa e superior no livro de Excel ligado.

  1. Em PowerPoint 2010, no separador Inserir, no grupo Texto, clique em 'Objeto'.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de ficheiro.

  3. Clique em Procurar, e na caixa de diálogo de navegação, navegue e, em seguida, selecione o livro do Excel que contém as informações que pretende inserir e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo do objeto de inserção, selecione Link e, em seguida, clique em OK.

Para editar uma folha de Excel ligada, faça uma das seguintes:

  • Para editar os dados a partir de Excel, clique com o botão direito no ponto na lâmina, aponte para o Objeto da folha de cálculo ligadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do diapositivo para corresponder aos dados do ficheiro original de Excel, clique com o botão direito no objeto no diapositivo e clique em Update Link.

Insira uma seleção ligada a partir de uma folha de cálculo

Para inserir e ligar uma seleção de dados a partir de uma folha de cálculo Excel guardada, faça o seguinte:

  1. No Excel, abra o livro que contém os dados que pretende inserir.

  2. Selecione e copie os dados que pretende.

    Atalho de teclado    Pode premir CTRL+C para copiar os dados.

  3. Em PowerPoint 2010, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiadas.

  4. No separador Casa, no grupo Desaparalho, clique na seta abaixo da pasta,e selecione Pasta Especial.

  5. Na caixa de diálogo especial pasta, em As, selecione um Objeto de folha de cálculo do Microsoft Excel.

  6. Selecione a caixa de verificação de link de pasta e clique em OK.

Para editar uma seleção de células de uma folha de cálculo Excel ligada, faça uma das seguintes:

  • Para editar os dados a partir de Excel, clique com o botão direito no ponto na lâmina, aponte para o Objeto da folha de cálculo ligadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do diapositivo para corresponder aos dados do ficheiro original de Excel, clique com o botão direito no objeto no diapositivo e clique em Update Link.

Copie uma seleção de células num slide

Para colar uma cópia de uma seleção de dados do Excel no seu PowerPoint diapositivo, faça o seguinte:

Nota: Os dados copiados e colados num diapositivo PowerPoint não atualizam automaticamente quando os dados são alterados no Excel livro. Para ligar os dados da PowerPoint deslizar para a fonte de dados Excel original, consulte a secção "Insira uma seleção ligada a partir de uma folha de cálculo" imediatamente acima.

  1. Em Excel, abra o livro que contém as informações que pretende copiar.

  2. Selecione e copie os dados que pretende.

    Atalho de teclado    Pode premir CTRL+C para copiar os dados.

  3. Em PowerPoint 2010, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiadas.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

  5. Nas Opções de Pasta, faça uma das seguintes:

    1. Selecione Keep Source Formatting se quiser copiar os dados como uma tabela PowerPoint, mas quer que mantenha a aparência da folha de cálculo original do Excel.

    2. Selecione Use Destination Styles se quiser copiar os dados como uma tabela PowerPoint, mas quer que assuma o aparecimento da apresentação PowerPoint.

    3. Selecione Embed se pretender copiar os dados como informação que pode ser editada em PowerPoint.

    4. Selecione Imagem se quiser copiar os dados como uma imagem não editável.

    5. Selecione 'Manter texto' apenas se pretender copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

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