Insira um objeto no Word ou Outlook

Dependendo da versão do Word ou Outlook que está a utilizar, pode inserir uma variedade de objetos (tais como ficheiros PDF, gráficos do Excel ou folhas de cálculo, ou apresentações de PowerPoint) num documento word ou numa mensagem de correio eletrónico, ligando-os ou incorporando-os. Para inserir um objeto, clique em Objeto no separador Inserir.

Insira um novo objeto

Para criar um novo ficheiro que esteja inserido no documento do Word ou na mensagem de correio eletrónico:

  1. Na caixa de diálogo Object, clique no separador Criar Novo e, em seguida, selecione uma opção a partir da lista de tipos de objetos.

    Criar novo separador na caixa de diálogo object

    O programa predefinido para esse tipo de ficheiro abre, onde pode introduzir qualquer texto ou dados que pretenda. Quando fecha o programa, qualquer conteúdo ou alterações adicionais aparecem no documento do Word ou na mensagem de correio eletrónico.

  2. Se pretender que o novo ficheiro apareça como um ícone clicável, em vez da primeira página do seu novo ficheiro, selecione Display como ícone. Se esta caixa de verificação for selecionada, pode escolher um ícone diferente clicando em Alterar Ícone.

Sugestões: 

  • As informações na secção Resultados mudam com base no tipo de objeto selecionado e se o Display como ícone é selecionado. Utilize estas informações para o ajudar a determinar o que pretende inserir e como pretende que apareça.

  • Para editar as informações no seu objeto inserido, clique duas vezes no objeto.

  • No Outlook, o Visor como opção ícone só está disponível se formatar o seu e-mail como RTF(Formato de formato > formato> formato de mensagem > Texto Rico).

Ligue ou incorpore um ficheiro existente

Para ligar ou incorporar um objeto que já foi criado:

  1. Na caixa de diálogo Object, selecione o separador Criar a partir do separador 'Ficheiro' e, em seguida, clique em procurar o ficheiro que pretende inserir.

    Criar a partir do separador De ficheiro na caixa de diálogo object

  2. Para ligar ao ficheiro de origem, em vez de o incorporar no documento do Word ou na mensagem de correio eletrónico, selecione Link para arquivar.

  3. Se pretender que o ficheiro inserido apareça como um ícone clicável, em vez da primeira página do ficheiro, selecione Display como ícone. Se esta caixa de verificação for selecionada, pode escolher um ícone diferente clicando em Alterar Ícone.

    Sugestão: As informações na secção Resultados alteram-se com base na seleção do Link para arquivar e exibir como ícone. Utilize estas informações para o ajudar a determinar o que pretende inserir e como pretende que apareça.

Objetos incorporados vs. objetos ligados

Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro Word ou da mensagem de correio eletrónico e, depois de inseridos, deixaram de estar ligados a nenhum ficheiro de origem.

Os objetos ligados podem ser atualizados se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro Word ou mensagem de correio eletrónico (o ficheiro de destino) armazena apenas a localização do ficheiro de origem, e apresenta uma representação dos dados ligados. Utilize objetos ligados se o tamanho do ficheiro for algo a ter em atenção.

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