Introdução ao Power Query

Nota:  O Power Query é conhecido como Obter e Transformar no Excel 2016. As informações aqui fornecidas aplicam-se a ambos. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

Importante: Aviso de
Deprecation do Catálogo de Dados As capacidades do Data Catalog no Excel e na Power Query deixaram de funcionar a 4 de março de 2019. Os utilizadores conseguiram consumir conteúdos já publicados no Catálogo de Dados até essa data. No entanto, a partir de 3 de dezembro de 2018, os utilizadores não puderam publicar (partilhar) novas ou atualizadas consultas no Catálogo de Dados. A partir de 1 de agosto de 2018, paramos de embarcar em novos clientes (inquilinos) para usar esta funcionalidade. Recomendamos o download das suas consultas partilhadas para que possa continuar a usá-las fora do Catálogo de Dados para além de 4 de março de 2019, a partir do painel de tarefas My Data Catalog Queries, utilizando a opção Open para cada uma das consultas.

Com a Power Query, pode pesquisar fontes de dados, fazer ligações e, em seguida, moldar esses dados (por exemplo, remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou fundir tabelas) de forma a atender às suas necessidades. Depois de organizar os seus dados, pode partilhar as suas descobertas ou utilizar a sua consulta para criar relatórios.

Power Query common steps

Ao analisar esses passos por ordem, verá que estes costumam ocorrer da seguinte forma:

  • Ligar - estabelecer ligações a dados guardados na nuvem, num serviço ou localmente

  • Transformar - formatar os dados para satisfazer as suas necessidades; os dados originais permanecem inalterados

  • Combinar - criar um modelo de dados a partir de várias origens de dados e obter uma vista exclusiva dos dados

  • Partilhar - uma vez concluída a consulta, pode guardar, partilhar ou utilizá-la para relatórios

A Power Query regista cada passo que dás e permite modificar esses passos da forma que precisares. Também permite desfazer, refazer, alterar a ordem, ou modificar qualquer passo... tudo para que possa obter a sua visão para os dados conectados da forma que quiser.

Com o Power Query, pode criar consultas tão simples ou complexas quanto quiser. Além disso, como o Power Query utiliza a Linguagem M para gravar e executar os seus passos, pode criar consultas desde o início (ou ajustá-las manualmente) para aproveitar as funcionalidades avançadas e a flexibilidade do scripting de dados, tudo no Power Query.

Pode aceder ao Power Query a partir do friso do Power Query no Excel.

Friso do Power Query

Importante: Se estiver a utilizar o Excel 2013 ou versões anteriores do Excel, poderá ter de ativar a Power Query no Excel. Também pode descarregar e instalar a versão mais recente do Power Query para o Excel,que o permite automaticamente.

Ligar

Pode utilizar o Power Query para ligar a uma única origem de dados, como um livro do Excel, ou pode ligar a múltiplas bases de dados, feeds ou serviços distribuídos pela nuvem. Com o Power Query, poderá então reunir todas essas origens através das suas próprias combinações exclusivas e revelar informações que, de outro modo, não teria visto.

Pode estabelecer a ligação a origens de dados a partir do friso do Power Query, na secção Obter Dados Externos. As origens de dados incluem dados de Web, Ficheiro, Base de Dados, Azure, Outras Origens ou até de Tabelas num livro do Excel.

Friso do Power Query

O pequeno vídeo que se segue mostra a diversidade de tipos de origens de dados aos quais o Power Query se pode ligar. Estão sempre a ser adicionadas novas ligações de dados, por isso certifique-se de que tem sempre a versão mais recente do Power Query.

Power Query - connect to data movie

Quando se liga a uma fonte de dados, aparecerá um painel de pré-visualização. Clique em Carregar se quiser trabalhar imediatamente com os dados do Excel. Mas se quiser aplicar transformações ou moldar previamente os dados, clique em Editar. A Power Query lançará então o Editor de Consulta:uma janela dedicada que facilita e exibe as suas ligações e transformações de dados que aplica. A próxima secção, Transformar, fornece mais informações sobre o Editor de Consultas.

Saiba mais sobre Ligar:

Transformar

O Power Query permite-lhe transformar os dados das suas ligações para o ajudar a analisá-los. Transformar dados significa modificá-los de alguma forma para satisfazer as suas necessidades – por exemplo, pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou intercalar tabelas – sendo cada uma delas uma transformação de dados. Ao transformar dados, estes tomam coletivamente a forma de que precisa para análise futura. O processo de aplicação de transformações a um ou mais conjuntos de dados é geralmente denominado formatação de dados.

O Power Query utiliza uma janela dedicada denominada Editor de Consultas para facilitar e apresentar transformações de dados. Pode abrir o Editor de Consultas ao selecionar Iniciar Editor no friso do Power Query.

PQ Launch Editor

O Editor de Consultas também é aberto sempre que se liga a uma origem de dados, cria uma nova consulta ou Carrega uma consulta existente.

Editor de Consultas

O Power Query controla tudo o que fizer com os dados. O Editor de Consultas grava e atribui uma etiqueta a cada transformação ou passo que aplica aos dados. Quer a transformação seja uma ligação de dados (uma origem de dados), a remoção de uma coluna, uma intercalação ou uma alteração do tipo de dados, o Editor de Consultas regista cada operação na secção PASSOS APLICADOS do painel Definições da Consulta.

Query Editor - Query Settings

As transformações que aplica às suas ligações de dados constituem coletivamente a sua consulta.

É importante (e útil) perceber que o Power Query não altera os dados de origem. Em vez disso, o Power Query regista cada passo que é realizado ao ligar ou ao transformar os dados e, assim que terminar de formatar os dados, tira um instantâneo do conjunto de dados refinado e importa-o para o Excel.

Existem imensas transformações que pode aplicar aos dados. Também pode escrever as suas próprias transformações com a Linguagem M (que é forma como o Power Query regista os passos em segundo plano), utilizando o Editor Avançado do Editor de Consultas. Pode abrir o Editor Avançado a partir do friso Transformar do Editor de Consultas, onde pode modificar os passos de Linguagem M associados à consulta existente. Também pode criar consultas de raiz com o Editor Avançado.

Query Editor - Advanced Editor

Para saber mais sobre Transformar:

Partilhar

Quando guarda um livro do Excel que contém uma consulta, a consulta também é guardada automaticamente. Pode ver todas as consultas num livro do Excel ao selecionar Mostrar Painel a partir da secção Consultas do Livro do friso do Power Query.

Show Pane

O painel Consultas do Livro mostra todas as consultas no livro.

Workbook Queries

No entanto, pode ir mais longe. Com o Power Query e o Catálogo de Dados, pode partilhar as suas consultas com qualquer pessoa na sua organização. Também pode criar uma consulta que vai utilizar com frequência e, em seguida, utilizá-la em múltiplos livros para poupar trabalho. Em vez de guardar e enviar livros do Excel por e-mail (e tentar perceber qual é a versão original, o que foi alterado ou se os seus dados são obsoletos!), guarde uma consulta no Catálogo de Dados e evite a dor de cabeça de ter inúmeras versões de livros não controladas que enchem as caixas de entrada. Basta clicar com o botão direito do rato numa consulta no painel Consultas do Livro e um menu fornecerá todo o tipo de opções, incluindo Enviar Para o Catálogo de Dados.

Enviar Para o Catálogo de Dados

Note as outras opções no menu de clique satiscar também. Pode duplicar uma consulta, que permite alterar certos elementos (ou todos os elementos) de uma consulta sem alterar a consulta original; é como criar um modelo de consulta que pode então modificar para criar conjuntos de dados personalizados – como um conjunto de dados para retalho, outro para venda por grosso, e outro para inventário, todos eles com base nas mesmas ligações de dados.

Também pode Intercalar ou Acrescentar consultas, o que lhe permite transformar consultas em blocos modulares reutilizáveis.

Com o Power Query, pode utilizar a sua criatividade nos seus dados e ligações, bem como nas suas transformações e desenvolver o seu trabalho ao partilhá-lo com outras pessoas (ou consigo próprio, quando estiver noutro dispositivo).

Com o Catálogo de Dados, pode também ver facilmente todas as suas consultas partilhadas.

Show Data Catalog Queries

O painel As Minhas Consultas do Catálogo de Dados é aberto, mostrando todas as consultas que partilhou. A partir daí, pode optar por carregar uma consulta, editá-la ou utilizar essa consulta no livro em que está a trabalhar.

My Data Catalog Queries pane

Uma vez concluída a sua consulta, pode utilizá-la para criar relatórios no Excel, no Power View ou no Power BI. Consulte a seguinte secção para saber mais sobre recursos de relatórios que lhe permitem tomar partido de todo o trabalho que fez com o Power Query para formatar os dados exatamente como os pretende.

Saiba mais sobre Guardar, Partilhar, Criar Relatórios:

Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Em maio de 2018, entrou em vigor uma lei europeia de privacidade, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). O RGPD impôs novas regras às empresas, agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e outras organizações que oferecem bens e serviços a pessoas da União Europeia (UE), ou que recolhem e analisam dados ligados aos residentes da UE. O RGPD aplica-se independentemente do local onde se encontra.

Para saber mais sobre as suas opções de privacidade em relação à atualização, apagando ou exportando dados pessoais dos livros de trabalho Da Power Query, consulte: Ver e atualizar uma consulta partilhada (Power Query).

Também pode copiar definições de consulta do diálogo de Definição de Definição de Consulta de Edição da Power Query. O mashup pode ser descarregado por dois cliques no painel de tarefas My Data Catalog Queries em Excel. Todas as consultas serão então carregadas para o livro do Excel. Se quiser ver consultas individuais, abra o Editor de Consulta e navegue em cada passo individualmente, ou vá ao separador View e abra o Editor Avançado.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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