Bem-vindo ao Turnos, a ferramenta de gestão de agendas para trabalhadores de contacto direto. Quer esteja a preparar a agenda da sua equipa ou a trocar de turnos com um colega de equipa, nós tratamos do assunto.
Otimizámos as aplicações Web e para computador para as pessoas que gerem a agenda. Tem muito espaço para fazer o seu planeamento do próximo dia, semana ou mês e, em seguida, responder a necessidades em mudança à medida que surgem.
Neste artigo
Abrir a aplicação Turnos
Encontrará o Turnos no lado esquerdo do Teams com as outras aplicações. Clique para começar a trabalhar na sua agenda. Se não o vir, clique em Mais aplicações
e procure-o na lista.
Ver os seus turnos
Monitorize todos os turnos futuros na agenda da equipa.
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Clique em Mais opções
e, em seguida, Turnos. -
Os turnos da semana atual serão apresentados.
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Selecione os botões Dia ou Mês acima da lista de datas para limitar ou expandir a sua vista.
Nota: Se for um gestor ou administrador, verá os turnos de todas as pessoas da semana atual.
Criar uma agenda
No Turnos, cada equipa do Teams obtém uma agenda com a qual trabalhar e pode criar uma agenda para qualquer equipa de que seja proprietário.
Se é a primeira vez que utiliza o Turnos e as suas equipas ainda não têm agendas, não se preocupe, iremos ajudá-lo no processo de criar uma e dar-lhe algumas sugestões sobre como utilizar a aplicação.
A partir da aplicação, pode criar uma agenda para uma equipa do Teams que ainda não tem uma:
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Aceda ao canto superior esquerdo da aplicação e clique no nome da equipa.
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Selecione Criar equipa e escolha a equipa para a qual pretende criar uma agenda.
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Certifique-se de que o fuso horário está correto para os turnos que está a agendar e, em seguida, clique em Criar.
Agora que criou uma agenda, o próximo passo é preenchê-la.
Importar uma agenda para a aplicação Turnos
Importe os dados de uma agenda existente para que possa começar a gerir tudo no Turnos.
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Se ainda não o tiver feito, abra o Turnos no Teams e crie a agenda para a equipa que pretende. É para aqui que irá importar os seus dados. Em alternativa, se já tiver tratado dessa parte, abra essa agenda no Turnos para começar.
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No canto superior direito, selecione Mais opções
> Importar agenda. -
Transfira o ficheiro de exemplo e leia as instruções.
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Ao utilizar o exemplo como um guia, coloque os dados da agenda num ficheiro do Excel. É esse conteúdo que irá carregar para o Turnos.
Nota: Até pode adicionar os seus dados ao ficheiro de exemplo, se quiser. Lembre-se de eliminar as informações de exemplo antes de carregar o ficheiro.
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Assim que adicionar os dados e garantir que está tudo correto, selecione Carregar ficheiro.
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Quando a importação for concluída, verifique se a agenda está correta no Turnos. Em seguida, selecione Partilhar com equipa quando estiver pronto para que todas as pessoas a vejam.
Ver a agenda da equipa
Veja quem tem um turno num determinado dia.
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Aceda a Mais opções
no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos. -
Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.
A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
Abrir uma agenda diferente
Eis como abrir uma agenda diferente se estiver em mais do que uma equipa.
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Navegue até Mais opções
no lado esquerdo da aplicação e selecione Turnos. -
Desloque-se para baixo para encontrar a sua equipa.
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Pode alterar as datas que está a ver com os botões na parte superior.
A partir daí, pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
Quer saber mais?
Para administradores de TI
Bem-vindo ao Turnos, a ferramenta de gestão de agendas para trabalhadores de contacto direto. Quer esteja a preparar a agenda da sua equipa ou a trocar de turnos com um colega de equipa, nós tratamos do assunto.
A aplicação para dispositivos móveis é adaptada para trabalhadores de contacto direto. Veja os seus futuros turnos com um toque e faça pedidos de turnos ou folgas, conforme necessário.
Neste artigo
Abrir a aplicação Turnos
No Teams, toque em Turnos na barra de navegação.
Se não vir a aplicação Turnos quando abrir o Teams, percorra para cima a partir da parte inferior do ecrã para aceder à mesma.
Afixar a aplicação Turnos para acesso rápido
Se a aplicação Turnos ainda não estiver afixada à barra de navegação no Teams, eis como pode fazê-lo.
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No Teams, percorra para cima na barra de navegação inferior e toque em Editar.
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Em Editar navegação, arraste o Turnos de Mais Aplicações para a secção superior.
Nota: O número de aplicações que pode ter na barra de navegação é limitado, pelo que poderá ter de remover outras aplicações antes de afixar o Turnos.
Ver os seus turnos
Monitorize todos os turnos futuros na agenda da equipa.
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No Teams, toque em Turnos.
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Se é a primeira vez que utiliza a aplicação, os seus turnos serão a primeira coisa que vê. Quando estiver a fazer outras coisas na aplicação e precisar de ver os seus turnos, volte para aqui.
Toque num turno para o abrir e ver os detalhes.
Ver os turnos de todas as pessoas
Veja quem tem um turno num determinado dia.
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No Teams, toque em Turnos.
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Toque em Agenda da equipa
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Toque no dia em que está interessado em ver quem tem um turno.
A partir daí, pode tocar num turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecê-lo a outra pessoa.
Abrir uma agenda diferente
Eis como abrir uma agenda diferente se estiver em mais do que uma equipa.
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No Teams, toque em Turnos.
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Toque no nome da equipa na parte superior da aplicação.
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Escolha a equipa que pretende.
Agora irá trabalhar a partir da outra agenda.
