Introdução aos tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo

Um tipo de conteúdo SharePoint reúne um item e informações sobre o item. O item pode ser um dos vários tipos diferentes de ficheiros, um documento, um livro do Excel ou até um indicador de estado para um relatório de progresso. Também pode ser uma lista ou uma pasta. Um tipo de conteúdo associa este item a importantes metadados ou outras informações, como um modelo ou uma política de retenção.

Por exemplo, pode definir um tipo de conteúdo de contrato de vendas e adicioná-lo à biblioteca utilizada pela sua equipa. Em seguida, a qualquer momento que alguém quiser criar uma proposta de vendas, basta selecionar o contrato de vendas a partir do menu novo documento .

Um tipo de conteúdo de documento como este contrato de vendas pode ter estes atributos:

  • O modelo para o documento

  • Colunas associadas ao conteúdo, em que cada coluna representa um item de metadados. Por exemplo, a seguinte lista mostra alguns metadados de documentos utilizados frequentemente:

    • Vendedor

    • Empresa cliente

    • Número
      da encomenda de compra e assim sucessivamente...

  • Um requisito para apresentar automaticamente o painel de informações do documento e recolher as informações necessárias sempre que um utilizador cria um novo ficheiro deste tipo

  • Definições de gestão de informações que suescritom a política de retenção, quer possam ser auditadas, etc.

Mais informações sobre tipos de conteúdo

Tipos de conteúdo predefinidos e personalizados

Tipos de conteúdo predefinidos

Tipos de conteúdo personalizados

Publicação de tipo de conteúdo

Tipos de conteúdo predefinidos e personalizados

Por predefinição, o SharePoint inclui muitos tipos de conteúdo. Cada item de conteúdo no SharePoint é criado a partir de um tipo de conteúdo. Pode utilizar tipos de conteúdo predefinidos, tais como documento em branco ou anúncio, sem qualquer alteração, ou pode criar tipos de conteúdo personalizados.

Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Eis uma pequena lista de apenas alguns tipos de conteúdo predefinidos no SharePoint. Existem muitas outras, que pode ver ao olhar para a página Definições do site num site do SharePoint.

  • Tipos de conteúdo de recursos digitais   : áudio, vídeo e imagem

  • Tipos de conteúdo de documento   : página básica, documento, formulário, ligação e página wiki

  • Tipos de conteúdo de lista   : anúncio, contacto, tarefa

Este é apenas um exemplo da vasta gama de tipos de conteúdo disponíveis. Para ver os tipos predefinidos que estão disponíveis no seu site, siga estes passos:

Ver todos os tipos de conteúdo predefinidos

  1. Selecione a lista com a qual pretende trabalhar na iniciação rápida ou clique em definições Botão Definições de moldagem de engrenagem e, em seguida, clique em definições do site.

  2. Clique em tipos de conteúdo do site em galerias do Web designer.

  3. Na página tipos de conteúdo de site, verá os tipos de conteúdo (como relatório, imagem ou documento), principal (como documento, item ou recurso de multimédia avançada) e origem (normalmente o seu site atual).

Os tipos de conteúdo personalizado podem facilitar a consistência dos utilizadores. Apesar de existirem muitos tipos de conteúdo incorporados, poderá pretender criar tipos de conteúdo personalizados para a sua organização. Todas as organizações têm requisitos exclusivos e diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, pode haver contratos formais, relatórios, propostas de vendas, especificações de estrutura, procedimentos de empresa, entre outros. Pode criar tipos de conteúdo separados para o ajudar a gerir esta variedade.

Para criar um tipo de conteúdo de site personalizado, é sempre possível iniciar a partir de um tipo de conteúdo existente. Pode escolher a partir da coleção grande de tipos de conteúdo de site predefinidos na galeria do Web designer. O novo tipo de conteúdo de site herda todos os atributos do tipo de conteúdo principal, como o modelo de documento, a definição só de leitura ou colunas. Depois de o criar, pode alterar qualquer um destes atributos. Por exemplo, poderá pretender utilizar um modelo diferente do especificado no principal.

Os tipos de conteúdo podem ser definidos para praticamente qualquer item em SharePoint. Isto inclui documentos e outros ficheiros, itens de lista, ficheiros de multimédia e pastas. Pode especificar os seguintes atributos para cada tipo de conteúdo. Estes atributos são automaticamente associados todas as vezes que alguém cria um novo documento ou outro ficheiro de um tipo de conteúdo específico,

  • O modelo de documento, se for um documento

  • Políticas de gestão de informações que estaduaim políticas de retenção e auditoria

  • Colunas (metadados) associados ao conteúdo

  • Fluxos de trabalho que os itens deste tipo de conteúdo podem utilizar

  • Funcionalidades personalizadas

Para criar um tipo de conteúdo personalizado, siga estes passos:

Criar tipos de conteúdo personalizados

  1. Selecione a lista com a qual pretende trabalhar na iniciação rápida ou clique em definições Botão Definições de moldagem de engrenagem e, em seguida, clique em definições do site.

  2. Clique em tipos de conteúdo do site em galerias do Web designer.

  3. Na página tipos de conteúdo do site, clique em criar.

  4. Na página novo tipo de conteúdo de site, preencha um nome e uma Descrição para o seu tipo de conteúdo personalizado.

  5. Em tipo de conteúdo principal, selecione um principal, como tipos de conteúdo de recursos digitais ou tipos de conteúdo de documento. Em tipo de conteúdo principal, a caixa pendente será alterada. Selecione um tipo de conteúdo principal mais específico. Por exemplo, se tiver selecionado tipos de conteúdo de recursos digitais, pode limitá-lo a vídeo ou áudio nesta caixa.

  6. Por fim, especifique um grupo para o qual colocar o tipo de conteúdo, como tipos de conteúdo personalizado ou tipos de conteúdo de pastas.

Publicação de tipo de conteúdo

Os tipos de conteúdo são definidos para um site e aplicam-se a esse site e a seus subsites. No entanto, por vezes, pretende utilizar um tipo de conteúdo específico em vários sites ou em coleções de sites. Por exemplo, a sua organização pode utilizar um modelo padrão para documentos que necessitam de metadados padronizados. Uma vez que pretende que todos os utilizadores na empresa utilizem este tipo de conteúdo para documentos, é bom candidata a publicar em todas as coleções de sites. Em alternativa, talvez o departamento de engenharia crie um tipo de conteúdo para as especificações de estrutura e queira publicá-lo apenas nas coleções de sites de engenharia.

Uma vez que os tipos de conteúdo incluem metadados, os tipos de conteúdo e os metadados estão muito ligados. Os serviços de metadados geridos no SharePoint tornam possível a publicação de um tipo de conteúdo nos sites onde é utilizado. Os sites e coleções de sites que fazem parte do serviço de metadados geridos são chamados "sites de subscritores".

Um serviço de metadados geridos tem de ser criado e configurado explicitamente. Para incluir a publicação de tipo de conteúdo, o administrador especifica uma coleção de sites específica como um concentrador. As aplicações ligadas e coleções de sites podem subscrever os tipos de conteúdo no Hub. Ao configurar os serviços de metadados geridos, é possível gerir de forma centralizada os tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo são criados no site do Hub e as atualizações podem ser automaticamente distribuídas aos sites dos subscritores.

Consulte publicar um tipo de conteúdo a partir de um hub de publicação de conteúdo para obter mais informações sobre a publicação de tipos de conteúdo.

Início da Página

Consulte Também

Adicionar colunas de metadados a um tipo de conteúdo

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×