O projeto calcula os custos dos recursos baseados nas taxas de remuneração, taxas por utilização, custos fixos ou totais para recursos de custos (como passagem aérea ou refeições) que são atribuídos a tarefas.

Nota: Antes de poder guardar as alterações às informações de custo de um recurso empresarial, o recurso tem de ser aberto para edição.

O que pretende fazer?

Introduzir as taxas de custos de um recurso de trabalho

  1. Escolha ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Se não vir a tabela 'Entrada', clique em Ver > Tabelas > Entrada.

    Botão de tabelas no separador Ver

  3. No campo Nome de Recursos, digite o nome da pessoa ou selecione o nome se essa pessoa já estiver na folha de recursos.

  4. No campo Tipo, certifique-se de que o trabalho é mostrado.

    Campo Tipo a mostrar Trabalho

  5. Na Taxa Std. campo, digite a taxa de pagamento padrão para essa pessoa. Por exemplo, $25,00/hora,ou $200,00/dia.

    Pressione o Separador para se deslocar para este campo se não o vir.

  6. Se planeia rastrear horas extraordinárias no seu projeto, e a sua pessoa pode fazer horas extraordinárias, digite a taxa de horas extraordinárias no Ovt. Taxa campo.

  7. No campo Accrue, o acréscimo de custos é prociado por padrão, mas pode escolher Start ou End para acumular custos de recursos baseados na taxa no início ou no final do projeto.

  8. Atribuir o recurso a uma tarefa. O Microsoft Project calcula automaticamente o custo do recurso para essa atribuição.

    Sugestão: Para introduzir mais de uma taxa por recurso, consulte Introduzir taxas variáveis para pessoas ou recursos materiais no final deste artigo.

Tem taxas mais complexas do que isso? Por vezes, um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente para capturar esquemas de faturação complexos ("taxas misturadas").

Por exemplo, um recurso pode ter taxas variáveis que dependem de:

  • Tipo de trabalho

  • Localização do trabalho

  • Desconto por volume decorrente do trabalho

  • Alterações ao longo do tempo

  • Recursos utilizados, como formados vs. talentosos

Pode modelar estes esquemas de faturação mais complexos ao utilizar as funcionalidades de tabela detaxa no Project:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo informação de recursos e, em seguida, clique no separador Custos.

  2. Nas tabelas de tarifa de custo, no separador A (Predefinido), insira a data em que a alteração da taxa entra em vigor na coluna Data Efetiva.

  3. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extraordinárias, escreva as taxas de recurso.

  4. Para introduzir uma alteração da taxa que ocorre noutra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxa de custos, escreva ou selecione a nova data e as novas taxas padrão e taxas de horas extraordinárias.

  5. Para introduzir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique no separador B e repita os passos 2-4.

Notas: 

  • Utilize tabelas de taxa de custo para refletir as alterações de taxa que entram em vigor após uma determinada data. Isto evita que os dados antigos sejam calculados.

  • Se estiver a utilizar regularmente tabelas de taxa de custo, adicione a coluna Tabela de Taxa de Custo à vista 'Utilização de Tarefas' para ver e selecione a tabela de tarifas da atribuição.

  • O projeto calcula os totais de custos quando os recursos baseados na taxa, os recursos que têm custos de utilização e os recursos de custo são atribuídos a tarefas. A definição Imputar Em dos recursos terá impacto neste aspeto.

  • A alteração da taxa padrão de um recurso afeta o custo de tarefas 100% completas e que têm o mesmo recurso que lhes é atribuído.

  • Quando tiver introduzido múltiplas taxas para um único recurso ao utilizar as tabelas de taxa de custos, pode alterar as taxas de recurso desse recurso para qualquer atribuição ao utilizar uma tabela de taxa de custos diferente. Para alterar a tabela de taxa de custos de uma atribuição específica, na vista Utilização de Tarefas, selecione o recurso atribuído à tarefa e, em seguida, clique com o botão direito do rato para selecionar Informações. No separador Custos, na lista Tabela de taxa de custos, clique na tabela de taxa de custos que pretende utilizar.

Introduzir um custo por utilização de um recurso de trabalho

  1. Escolha ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Se não vir a tabela 'Entrada', clique em Ver > Tabelas > Entrada.

    Botão de tabelas no separador Ver

  3. Preencha a coluna Custo/Utilização para o recurso que tem uma taxa definida para cada atribuição. Os recursos podem ter um custo por utilização, além de remuneração baseada em taxas.

Pode introduzir mais do que um custo por utilizador para cada recurso para refletir esquemas de taxas misturadas:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo informação de recursos e, em seguida, clique no separador Custos.

  2. Nas tabelas de tarifa de custo, no separador A (Predefinido), insira a data em que a alteração da taxa entra em vigor na coluna Data Efetiva.

  3. Preencha a coluna Per Use Cost.

  4. Para introduzir um custo por utilização que ocorre noutra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxa de custos, escreva ou selecione a nova data e os novos custos por utilização.

  5. Para introduzir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique no separador B e repita os passos 2-4.

Sugestão:  O valor Imputação dos Custos não é específico a uma tabela de taxa de custos, pois é uma propriedade de nível de recurso.

O Project consegue calcular os custos totais quando os recursos com base em taxas, os recursos que têm custos por utilização e os recursos de custo são atribuídos a tarefas.

Notas: 

  • Quando tiver introduzido múltiplos custos para um único recurso ao utilizar as tabelas de taxa de custos, pode alterar os custos de recurso de uma atribuição ao utilizar uma tabela de taxa de custos diferente. Para alterar a tabela de taxa de custos de uma atribuição específica, na vista Utilização de Tarefas, selecione o recurso atribuído à tarefa e, em seguida, clique com o botão direito do rato para selecionar Informações. No separador Custos, na lista Tabela de taxa de custos, clique na tabela de taxa de custos que pretende utilizar.

  • Se estiver a utilizar regularmente tabelas de taxa de custo, adicione a coluna Tabela de Taxa de Custo à vista 'Utilização de Tarefas' para ver e selecione a tabela de tarifas da atribuição.

Introduzir um custo fixo de uma tarefa ou projeto

Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis para planear e capturar os custos de tarefa que ocorrem além daqueles provenientes dos recursos atribuídos. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa e não a um recurso.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

    Botão de Gráfico Gantt no separador Ver

  2. Escolha tabelas > custo.

    Tabela custo no menu Tabelas

  3. No campo Nome de Tarefa, selecione a tarefa que tem um custo fixo.

  4. No campo Custo Fixo, escreva um valor de custo.

Sugestão:  Pode utilizar o valor Imputação dos Custos Fixos para controlar quando os custos fixos são realizados e pode utilizar as atribuições Utilizar Recurso de Custo para controlar melhor os custos.

Também pode introduzir custos fixos para o projeto inteiro, se estiver interessado apenas nos custos globais do projeto (e não nos custos ao nível das tarefas) ou se pretender adicionar os custos gerais do projeto (como o custo dos utilitários).

  1. No separador Formato, selecione a caixa de verificação de tarefas do Resumo do Projeto.

    Tarefa de Resumo do Projeto no separador Formato

  2. Digite um custo para o projeto no campo Custo Fixo para a tarefa de resumo do projeto.

Introduzir os custos de um recurso de custo

Um recurso de custo permite-lhe aplicar um custo a uma tarefa ao atribuir um item de custo (como um investimento de capital em equipamento ou custos variáveis, como tarifas aéreas ou alojamento) a essa tarefa. Ao contrário dos custos fixos, pode aplicar vários recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo dão-lhe mais controlo quando aplica vários tipos de custos a tarefas.

Antes de introduzir um custo de um recurso de custo, tem de criar o recurso de custo:

  1. Escolha ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. No campo Nome de Recursos, digite um nome para o recurso de custo (como alojamento) e, em seguida, clique com o botão direito para selecionar Informação.

  3. Na caixa de diálogo informação de recursos, no separador Geral, selecione Custo na lista Tipo e, em seguida, clique em OK.

Após criar o recurso de custo, pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Quando o recurso de custo for atribuído a uma tarefa, pode introduzir custos da atribuição de recursos ao utilizar a vista Utilização de Tarefas.

  1. Escolha ver >utilização da tarefa.

  2. Clique duas vezes na tarefa a que o recurso de custos é atribuído, para abrir a caixa de diálogo informação de tarefa.

  3. Clique no separador Recursos, introduza um valor de custo no campo Custo e, em seguida, clique em OK.

Quando um custo é aplicado ao utilizar um recurso de custo atribuído a uma tarefa, o montante do recurso de custo pode variar dependendo da forma como o recurso de custo é utilizado.

Notas: 

  • Ao contrário dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e, em seguida, atribuídos a uma tarefa.

  • Ao contrário dos recursos de trabalho, os recursos de custo não podem ter um calendário aplicado. No entanto, se atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor cambial numa data específica que não sai da data de início ou fim da tarefa, o Project ajusta a data para incluir a data da atribuição de recursos de custo. Por exemplo, se tiver uma tarefa que começa a 1 de agosto e termina a 15 de agosto e atribuir um recurso de custo com o valor de 500 € a 21 de agosto, a data de fim da tarefa é ajustada para 21 de agosto, para refletir a atribuição do recurso de custo.

  • Se tiver estimado vários valores para um recurso de custos ao longo de um período de tempo, e os valores reais diferirem das estimativas, o Project substitui as estimativas pelos reais. Este comportamento de recursos de custo difere de outros tipos de recursos porque os recursos de custo não estão ligados ao trabalho real.

  • O valor de moeda dos recursos de custo não depende da quantidade de trabalho concluído na tarefa a que estão atribuídos.

  • Os custos introduzidos numa agenda de projeto não estão tão protegidos como os que são introduzidos num sistema de contabilidade de projeto. Existem situações em que os custos podem mudar, com base nas alterações da tarefa proprietária. Se a duração da tarefa for alterada, é possível que a distribuição de custos, ao longo do tempo, seja alterada.

Introduzir uma taxa de um recurso material

  1. Escolha ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Se não vir a tabela 'Entrada', clique em Ver > Tabelas > Entrada.

    Botão de tabelas no separador Ver

  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou escreva um novo nome de recurso material.

  4. Se este for um novo recurso material, faça o seguinte:

    • Selecione Material no campo Tipo.

    • Escreva um nome de unidade de medida no campo Material, como lit (para litros), m. cu. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).

  5. Na Taxa Std. campo, tipo uma taxa.

Pode introduzir mais do que uma taxa por recurso material:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo informação de recursos e, em seguida, clique no separador Custos.

  2. Nas tabelas de tarifa de custo,clique no separador A (Predefinido) e, em seguida, digite uma taxa na coluna Taxa Padrão.

  3. Na próxima linha, escreva uma alteração de valor ou percentagem da taxa anterior na coluna Taxa Padrão. Por exemplo, escreva +10% para indicar que a taxa aumentou 10% relativamente à taxa anterior.

  4. Na coluna Data Efetiva, introduza a data em que a alteração da taxa entra em vigor.

  5. Para introduzir conjuntos adicionais de tarifas, clique no separador B e repita os passos 2-4.

Notas: 

  • Introduza as taxas de recursos do material se quiser que o Project calcule os custos dos recursos materiais com base nas taxas de recursos materiais. Por exemplo, para atribuir a uma tarefa a um recurso material denominado cimento que tem um preço unitário de 100 € por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de recurso Material e, em seguida, escreva ou selecione o nome do recurso Cimento, a etiqueta Tonelada e a taxa padrão de 100 €.

  • Introduza múltiplas taxas para um recurso material se trabalhar com múltiplas classes de materiais ou se precisar de incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, pode utilizar o separador Tabela de taxa de custos para introduzir taxas de várias classes de carpete e para incluir aumentos de custos ou descontos que espera em alturas específicas durante o projeto.

Introduzir um custo por utilização de um recurso material

  1. Escolha ver > Folha de Recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver

  2. Se não vir a tabela 'Entrada', clique em Ver > Tabelas > Entrada.

    Botão de tabelas no separador Ver

  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou escreva um novo nome de recurso material.

  4. Se este for um recurso material novo, selecione Material no campo Tipo.

  5. Se este for um recurso material novo, escreva um nome de unidade de medida no campo Etiqueta Material, como lit (para litros), m. cu. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).

  6. No campo Custo/Utilização, escreva um valor de custo.

Pode introduzir mais do que um custo por utilização para cada recurso:

  1. Se este for um recurso material novo, selecione Material no campo Tipo.

  2. Escreva um nome de unidade de medida na caixa Material.

  3. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo informação de recursos e, em seguida, clique no separador Custos.

  4. Nas tabelas de tarifa de custo,clique no separador A (Predefinido) e, em seguida, digite um valor de custo na coluna Custo de Utilização.

  5. Na próxima linha, escreva uma alteração de valor ou percentagem do custo anterior na coluna Custo Por Utilização.

  6. Na coluna Data Efetiva, introduza a data em que a alteração do custo entra em vigor.

  7. Para introduzir conjuntos adicionais de custos por utilização, clique no separador B e repita os passos 4-6.

Notas: 

  • Introduza um custo por utilização para um recurso material se pretender introduzir apenas um custo por utilização para esse recurso material e não pretender incorporar alterações de custo futuras.

  • Introduza múltiplos custos por utilização para um recurso material se pretender introduzir mais do que um custo por utilização para esse recurso ou para incorporar alterações de custo por utilização futuras.

Introduzir custos reais manualmente

Queres introduzir custos reais, mas descobres que não podes fazer isso. Isto porque o Project calcula automaticamente os custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos em tarefas.

Pode introduzir custos reais em tarefas atribuídas que tenham sido concluídas (o trabalho remanescente é zero) em qualquer visão que tenha uma tabela de custos aplicada.

Para introduzir ou editar os custos reais manualmente quando o trabalho ainda está em curso, desligue o cálculo automático dos custos reais.

  1. Escolha opções de > de ficheiro > Agendamento.

  2. Ao abrigo das opções de Cálculo para este projeto,os custos reais são sempre calculados pela caixa do Projeto.

    Separador Agenda na caixa de diálogo Opções do Project

Resolução de Problemas

Problema: Os recursos atribuídos à sua tarefa de projeto têm custos associados, mas os custos totais das suas atribuições de recursos mostram um valor zero.

Causa: A tabela de taxa de custos errada pode ser aplicada à sua tarefa.

Resolução:

  • Verifique se todos os recursos são atribuídos a tarefas. Note que os custos são calculados apenas após a atribuição de recursos a tarefas.

  • Verifique a tabela de tarifas que aplicou à tarefa. Pode ter sido aplicado um quadro de taxas de custos que não contenha tarifas. Pode alterar a tabela de tarifa de custo para a atribuição de recursos.

    1. Escolha ver autilização da tarefa.

      Na visão de Utilização de Tarefas, os recursos são agrupados pelas tarefas a que são atribuídos.

    2. Clique duas vezes no recurso que está atribuído à tarefa para a qual pretende verificar a tabela de tarifas de custos associada.

    3. Na caixa de diálogo informação de atribuição, na lista de tabelas de tarifas de custo, verifique se a tabela de custos é a correta para a tarefa.

Problema: Depois de introduzir taxas de custo e custos fixos para os recursos, não pode introduzir os custos reais.

Causa: Por predefinição, o Project calcula automaticamente os custos reais de acordo com o trabalho real acumulado ou o material consumido em tarefas. Se quiser editar informações de custos reais, tem de desligar o cálculo automático dos custos reais.

Nota: Se a atribuição de uma tarefa estiver concluída (o trabalho remanescente é zero), os custos reais para a atribuição podem ser introduzidos em qualquer vista que tenha uma tabela de custos aplicada.

Resolução:

  1. Escolha opções de > de ficheiro >Agendamento.

  2. Limpar os custos reais são sempre calculados pela caixa de verificação do Projeto.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft Office insiders

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade do idioma?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelo seu feedback!

×