Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente

Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente

Tem várias opções quando pretende introduzir dados manualmente no Excel. Pode introduzir dados numa célula, em várias células ao mesmo tempo ou em mais do que uma célula folha de cálculo ao mesmo tempo. Os dados que introduzir podem ser números, texto, datas ou horas. Pode formatar os dados de várias formas. Existem várias definições que pode ajustar para facilitar a introdução de dados.

Este tópico não explica como utilizar um formulário de dados para introduzir dados na sua base de dados. Para obter mais informações sobre como trabalhar com formulários de dados, consulte Adicionar, editar,encontrar e eliminar linhas utilizando um formulário de dados.

Importante: Se não conseguir introduzir ou editar dados numa ficha, estes podem estar protegidos por si ou por outra pessoa para impedir que os dados sejam alterados acidentalmente. Numa ficha protegida, pode selecionar células para ver os dados, mas não poderá escrever informações nas células que estão bloqueadas. Na maioria dos casos, não deverá remover a proteção de uma caixa de dados a menos que tenha permissão para fazê-lo da pessoa que a criou. Para desprotegi-la, clique em Desprotegir Folha no grupo Alterações, no separador Rever. Se tiver sido definida uma palavra-passe quando a proteção da mesma foi aplicada, primeiro tem de escrever essa palavra-passe para desprotegi-la.

  1. Na mesma, clique numa célula.

  2. Escreva os números ou texto que pretende introduzir e, em seguida, prima ENTER ou TAB.

    Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza uma quebra de linha ao premir Alt+Enter.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

    Apenas Excel 2007: Clique no Microsoft Office de Imagem do botão do Office e, em seguida, clique Excel Opções.

  2. Clique em Avançadase, em seguida, em Opções de edição,selecione a caixa de verificação Inserir automaticamente pontões decimais.

  3. Na caixa Casas, introduza um número positivo para os dígitos à direita da gráfico decimal ou um número negativo para dígitos à esquerda da gráfico decimal.

    Por exemplo, se introduzir 3 na caixa Locais e, em seguida, escrever 2834 numa célula, o valor aparecerá como 2,834. Se introduzir -3 na caixa Locais e, em seguida, escrever 283,o valor será 283000.

  4. Na mesma, clique numa célula e, em seguida, introduza o número que pretende.

    Os dados que inseriu nas células antes de selecionar a opção Decimal fixo não são afetados.

    Para suspender temporariamente a opção Decimal fixo, escreva uma pontão decimal quando introduzir o número.

  1. Na mesma, clique numa célula.

  2. Escreva uma data ou hora da seguinte forma:

    • Para introduzir uma data, utilize uma barra ou um hífen para separar as partes de uma data; Por exemplo, escreva 5/9/2002ou 5-Set-2002.

    • Para introduzir uma hora baseada no relógio de 12 horas, introduza a hora seguida de um espaço e, em seguida, escreva a ou p após a hora; por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel introduz a hora como AM.

      Para introduzir a data e hora atuais, prima Ctrl+Shift+; (dois e vírgulas).

  • Para introduzir uma data ou hora que permaneça atual quando reabrir uma mesma, pode utilizar as funções HOJEe AGORA.

  • Ao introduzir uma data ou hora numa célula, esta aparece no formato de data ou hora predefinido do seu computador ou no formato que foi aplicado à célula antes de introduzir a data ou hora. O formato predefinido de data ou hora baseia-se nas definições de data e hora na caixa de diálogo Opções Regionais e de Idioma (Painel de Controlo, Relógio,Idioma e Região). Se estas definições no seu computador foram alteradas, as datas e horas nos seus livros que não foram formatadas através do comando Formatar Células são apresentadas de acordo com essas definições.

  • Para aplicar o formato de data ou hora predefinido, clique na célula que contém o valor de data ou hora e, em seguida, prima Ctrl+Shift+# ou Ctrl+Shift+@.

  1. Selecione as células nas quais pretende introduzir os mesmos dados. As células não têm de ser adjacentes.

  2. Na célula ativa, escreva os dados e, em seguida, prima Ctrl+Enter.

    Também pode introduzir os mesmos dados em várias células ao utilizar o alça de preenchimento Alça de preenchimento para preencher dados automaticamente em células da mesma.

    Para obter mais informações, consulte o artigo Preencher dados automaticamente em células da mesma.

Ao ativar múltiplas fichas ao mesmo tempo, pode introduzir novos dados ou alterar dados existentes numa das mesmas, e as alterações são aplicadas às mesmas células em todas as células selecionadas.

  1. Clique no separador da primeira ficha de trabalho que contém os dados que pretende editar. Em seguida, mantenha a seta Ctrl sempre que clicar nos separadores de outras fichas em que pretende sincronizar os dados.

    Botões de deslocamento da folha

    Nota: Se não vir o separador da mesma, clique nos botões de deslocamento do separador para localizar a mesma e, em seguida, clique no separador. Se, mesmo assim, não conseguir encontrar os separadores da mesma, poderá ter de maximizar a janela do documento.

  2. Na ficha de trabalho ativa, selecione a célula ou intervalo na qual pretende editar dados existentes ou introduzir novos dados.

  3. Na célula ativa, escreva novos dados ou edite os dados existentes e, em seguida, prima Enter ou Tab para mover a seleção para a célula seguinte.

    As alterações são aplicadas a todas as mesmas.

  4. Repita o passo anterior até concluir a introdução ou edição dos dados.

  • Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se uma folha de trabalho não selecionada não estiver visível, pode clicar com o botão direito do rato no separador de uma folha de trabalho selecionada e, em seguida, clicar em Desagrupar Folhas.

  • Quando introduz ou edita dados, as alterações afetam todas as fichas selecionadas e podem substituir inadvertidamente os dados que não queria alterar. Para ajudar a evitar esta situação, pode ver todas as mesmas, ao mesmo tempo, para identificar potenciais conflitos de dados.

    1. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Nova Janela.

    2. Mude para a nova janela e, em seguida, clique na mesma que pretende ver.

    3. Repita os passos 1 e 2 para cada uma das setas que pretende ver.

    4. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Organizar Tudoe, em seguida, clique na opção que pretende.

    5. Para ver apenas as Windows do livro ativo, na caixa de diálogo Windows, selecione a Windows do livro ativo.

Existem várias definições no Excel que pode alterar para ajudar a tornar a introdução de dados manual mais fácil. Algumas alterações afetam todos os livros, algumas afetam toda a livro e algumas só afetam as células que especificar.

Alterar a direção da tecla Enter

Quando premir a tecla Tab para introduzir dados em várias células numa linha e, em seguida, premir Enter no final da linha, por predefinição, a seleção desloca-se para o início da linha seguinte.

Premir Enter move a seleção uma célula para baixo e premir a Tecla de Tabação move a seleção uma célula para a direita. Não pode alterar a direção da mudança para a Tecla de Tabção, mas pode especificar uma direção diferente para a tecla Enter. Alterar esta definição afeta toda a livro, todas as outras, quaisquer outros livros abertos e todos os novos livros abertos.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

    Apenas Excel 2007: Clique no Microsoft Office de Imagem do botão do Office e, em seguida, clique Excel Opções.

  2. Na categoria Avançadas,em Opções de edição , selecione a caixa de verificação Após premir Enter, mover a seleção e, em seguida, clique na direção que pretende na caixa Direção.

Alterar a largura de uma coluna

Por vezes, uma célula poderá apresentar #####. Isto pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura da coluna não consegue apresentar todos os carateres de que o seu formato necessita. Por exemplo, suponha que uma célula com o formato Data "dd/mm/aaaa" contém 31/12/2015. No entanto, a coluna só é suficientemente larga para apresentar seis carateres. A célula apresentará #####. Para ver todo o conteúdo da célula com o formato atual, tem de aumentar a largura da coluna.

  1. Clique na célula para a qual pretende alterar a largura da coluna.

  2. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.

    Grupo Células no separador Base

  3. Em Tamanho da Célula, proceda de uma das seguintes formas:

    • Para ajustar todo o texto na célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna.

    • Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, escreva a largura que pretende na caixa Largura da coluna.

Nota: Como alternativa a aumentar a largura de uma coluna, pode alterar o formato da mesma ou até mesmo de uma célula individual. Por exemplo, pode alterar o formato de data para que uma data seja apresentada apenas como o formato mês e dia (formato "mm/dd"), tal como 31/12, ou representar um número num formato Científico (exponencial), tal como 4E+08.

Moldar texto numa célula

Pode apresentar várias linhas de texto dentro de uma célula ao estruturar o texto. A forma como o texto é formatada numa célula não afeta outras células.

  1. Clique na célula em que pretende estruturar o texto.

  2. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

    Grupo Alinhamento no separador Base

Nota: Se o texto for uma palavra longa, os carateres não serão formados (a palavra não será dividida); Em vez disso, pode aumentar a coluna ou diminuir o tamanho do tipo de letra para ver todo o texto. Se todo o texto não estiver visível depois de ajustar o texto, poderá ter de ajustar a altura da linha. No separador Base, no grupo Células, clique emFormatar e,em Seguida, em Tamanho da Célula, clique em Realce Automático da Linha.

Para obter mais informações sobre como formatar texto, consulte o artigo Envolver texto numa célula.

Alterar o formato de um número

No Excel, o formato de uma célula é separado dos dados armazenados na célula. Esta diferença de apresentação pode ter um efeito significativo quando os dados são numéricos. Por exemplo, quando um número que introduza é arredondado, normalmente apenas o número apresentado é arredondado. Os cálculos utilizam o número real que está armazenado na célula e não o número formatado que é apresentado. Por isso, os cálculos podem parecer imprecisos devido ao arredondamento de uma ou mais células.

Depois de escrever números numa célula, pode alterar o formato em que são apresentados.

  1. Clique na célula que contém os números que pretende formatar.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique no formato que pretende.

    Caixa Formatar Número no separador Base

    Para selecionar um formato de número na lista de formatos disponíveis, clique em Mais Formatos De Número e,em seguida, clique no formato que pretende utilizar na lista Categoria.

Formatar um número como texto

Para números que não devem ser calculados no Excel, como números de telefone, pode formatar os mesmos como texto aplicando o formato Texto a células vazias antes de escrever os números.

  1. Selecione uma célula vazia.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

    Caixa Formatar Número no separador Base

  3. Escreva os números que pretende na célula formatada.

    Os números que introduziu antes de ter aplicado o formato de Texto às células têm de ser introduzidos novamente nas células formatadas. Para introduzir rapidamente números como texto, selecione cada célula, prima F2 e, em seguida, prima Enter.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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