Introduzir uma fórmula

As fórmulas são equações que executam cálculos com os valores na folha. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). Pode criar uma fórmula simples utilizando a fórmula constante e cálculo operador. Por exemplo, a fórmula =5+2*3 multiplica dois números e, em seguida, soma um número ao resultado.

Quando quiser fazer referência a variáveis em vez de constantes, pode utilizar valores de células, por exemplo, =A1+A2. Se estiver a trabalhar com colunas de dados longas ou dados localizados em partes diferentes de uma folha ou noutra folha, pode utilizar um intervalo, por exemplo, =SOMA(A1:A100)/SOMA(B1:B100),que representa a divisão da soma dos primeiros centenas de números na coluna A pela soma desses números na coluna B. Quando a sua fórmula se refere a outras células, sempre que alterar os dados em qualquer uma das células Excel os resultados automaticamente.

Também pode criar uma fórmula ao utilizar uma função, uma fórmula predefinida que simplifica os cálculos.

Elementos de uma fórmula

Nota de aviso 1 sinais de igual iniciam todas as fórmulas.

Nota de aviso 2 Constantes, como números ou valores de texto, podem ser introduzidos diretamente numa fórmula.

Callout 3 Operadores especificam o tipo de cálculo que a fórmula efetua. Por exemplo, o operador ^ (afasto) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números.

Passo 4 Funções são fórmulas pré-formadas que podem ser utilizadas sozinhos ou como parte de uma fórmula mais longa. Cada função tem uma sintaxe de argumento específica. 

Callout 5 Os valores das células permite-lhe referenciar uma célula Excel, em vez do valor específico dentro da célula para que o conteúdo da célula possa ser alterado sem que a função que se refira à célula tenha de ser alterada.

Introduzir uma fórmula que referencia os valores de outras células

  1. Numa folha com colunas de números, clique na célula onde pretende que os resultados da fórmula sejam apresentados.

  2. Escreva um sinal de igual =

  3. Clique na primeira célula que pretende incluir no cálculo.

    Exemplo de utilização de uma referência de célula numa fórmula

  4. Escreva um operador. O operador é um tipo de cálculo executado pela fórmula. Por exemplo, o operador * (asterisco) multiplica números. Neste exemplo, utilize o operador / (barra) para dividir. Neste momento, a fórmula deverá ter o seguinte aspeto:

    Exemplo de utilização de um operador numa fórmula

  5. Clique na célula seguinte que pretende incluir no cálculo. A sua fórmula deverá ter o aspeto seguinte:

    Exemplo de utilização de referências de duas células numa fórmula

  6. Prima a tecla Enter.

    O resultado do cálculo é apresentado na célula.

    Exemplo de utilização de referências de célula numa fórmula a apresentar o resultado calculado

    Sugestão: Para aplicar rapidamente a fórmula às células seguintes na coluna, faça duplo clique na alça de preenchimento  Alça de preenchimento na primeira célula que contém a fórmula.

Introduzir uma fórmula que contém uma função

  1. Numa folha com um intervalo de números, clique numa célula vazia onde pretende que os resultados da fórmula sejam apresentados.

  2. Escreva um sinal de igual e uma função por exemplo =MÍNIMO. A função MÍNIMO encontra o número mínimo num intervalo de células.

  3. Escreva um parêntese esquerdo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na fórmula e, em seguida, escreva um parêntese de fecho.

    Exemplo a mostrar a utilização da função MÍNIMO

  4. Prima a tecla Enter.

    No nosso exemplo, a função MÍNIMO devolve 11, o valor mínimo da célula A1 até à C4.

Sugestões

Ao introduzir uma fórmula numa célula, a fórmula também é apresentada na barra de fórmulas.

Barra de fórmulas a mostrar uma fórmula

Utilize os atalhos na barra de fórmulas para ajudá-lo a criar fórmulas:

  • Selecione Marca de verificação verde na barra de fórmulas para ver a sua fórmula. Se não existirem erros, a célula apresentará o resultado da fórmula. Se existirem erros, verá Símbolo a representar um erro numa fórmula . Paire o rato sobre o mesmo para obter uma explicação do problema ou selecione o menu pendente para obter ajuda adicional para a resolução de problemas.

  • Selecione X vermelho na barra de fórmulas para reverter para a fórmula anterior.

  • Paire com o rato sobre um símbolo de erro para obter uma explicação sobre o erro

  • Para selecionar uma função, utilize a lista de funções.

    Lista de funções na barra de fórmulas

    Ao selecionar uma função, o Construtor de Fórmulas é aberto, com informações adicionais sobre a função.

    Criador de fórmulas

Consulte Também

Criar uma fórmula simples

ordem

(por categoria)

referências relativas e absolutas

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