Navegar nas suas notas com o OneNote no Windows

Um esquema mais simples, com mais espaço para as suas notas

A janela da aplicação do OneNote nas versões para Windows e Mac oferece mais espaço para escrever notas, ao fornecer-lhe uma forma mais fácil para controlar a interface de navegação. Pode optar por apresentar o bloco de notas e os painéis de secção e de navegação da página sempre que precisar deles e, em seguida, ocultá-los novamente quando terminar, para que consiga focar-se no seu trabalho, considerações e ideias.

• O botão de Navegação ativa ( ) e desativa ( ) os painéis de navegação. Clique no botão para apresentar a hierarquia atual do bloco de notas, para alternar entre páginas, secções e blocos de notas, ou para criar e organizar secções, páginas e blocos de notas. Clique no botão novamente para ocultar os painéis de navegação e voltar à sua página atual.

• O botão Procurar fornece um ponto de entrada para pesquisar por palavras-chave e expressões em locais específicos nas suas notas, ou em todos os seus blocos de notas. Para além de texto, pode também procurar etiquetas que tenha aplicado a notas selecionadas. Clique em qualquer resultado de pesquisa na lista para ir para a respetiva localização nas suas notas.

• O botão das Notas Recentes apresenta uma lista cronológica de páginas que visualizou ou editou recentemente, bem como as secções e blocos de notas onde estão localizadas. Esta funcionalidade é útil quando precisar de alternar rapidamente entre páginas de diferentes secções ou blocos de notas diferentes ou quando quiser continuar a tirar notas rapidamente num computador ou dispositivo diferente.

  Sugestão: O botão Notas Recentes apenas está atualmente disponível no OneNote para Windows 10. No entanto, se estiver a utilizar o OneNote para Mac, pode procurar e abrir facilmente notas recentes ao clicar em Ficheiro > Abrir Recente na barra de menus.

Obter acesso rápido aos seus blocos de notas, secções e páginas

Se já utilizou o OneNote no seu computador ou dispositivo, o programa irá abrir o último bloco de notas e página em que trabalhou.

Para ver a hierarquia do bloco de notas atual, clique no botão de Navegação junto ao canto superior esquerdo da janela da aplicação do OneNote. As páginas e secções do seu bloco de notas atual são apresentadas em dois painéis de navegação: secções no lado esquerdo e páginas no lado direito. Para mudar para outra secção ou página, clique no respetivo título.

Para mudar para um bloco de notas diferente que tenha aberto anteriormente, clique na seta pendente Blocos de notas que é apresentada acima das listas de secção e de página.

Na lista de Blocos de Notas que aparece, clique no nome do bloco de notas que pretende abrir. Se não forem apresentados outros blocos de notas na lista ou se não vir o bloco de notas que pretende, clique em Mais Blocos de Notas para abrir quaisquer blocos de notas adicionais que estejam disponíveis na conta na nuvem na qual tenha atualmente sessão iniciada no OneNote.

Adicionar novas secções, páginas e blocos de notas

No OneNote, o espaço nos seus blocos de notas nunca se esgota. Pode adicionar facilmente mais páginas ou secções a qualquer bloco de notas, e pode adicionar novos blocos de notas para separar o seu trabalho por assuntos e projetos ou pelas localizações onde tira notas (por exemplo, em casa, na escola ou no trabalho).

Comece por clicar no botão Navegação para apresentar os painéis de navegação e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Para criar uma nova secção no bloco de notas atual, clique no botão Adicionar secção na parte inferior da lista de secções.

• Para criar uma nova página na secção atual, clique no botão Adicionar página na parte inferior da lista de páginas.

• Para criar um novo bloco de notas, clique na seta pendente Blocos de Notas que é apresentada acima das listas de secção e de página. Na lista de Blocos de Notas que aparece, clique no botão Adicionar Bloco de Notas.

Ajustar a largura dos painéis de navegação a gosto

Pode facilmente redimensionar os painéis de navegação para torná-los mais largos ou mais estreitos. Esta funcionalidade é útil se os seus títulos de página e secção aparecerem frequentemente truncados ou se quiser maximizar o espaço de escrita quando forem apresentadas as barras de navegação.

1. Mova o ponteiro do rato sobre o limite vertical para a direita do painel de navegação que pretende redimensionar.

2. Quando for apresentado um ponteiro de seta de duplo sentido, clique e arraste o limite do painel para a esquerda ou para a direita para ajustá-lo à largura que pretende e, em seguida, solte o botão do rato.

Localize as suas notas de forma instantânea, onde quer que estejam

O segredo mais bem guardado do OneNote é a sua capacidade de procurar instantaneamente todos os conteúdos de qualquer bloco de notas, ou mesmo de todos os seus blocos de notas.

Comece por clicar no botão Procurar para apresentar o painel de pesquisa e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Na caixa de pesquisa no topo, escreva uma palavra-chave ou expressão a procurar. Se tiver pesquisado algo semelhante anteriormente, poderá ver sugestões de Pesquisas recentes nas quais pode voltar a clicar.

  Sugestão: Em qualquer versão do OneNote, pode utilizar aspas em redor de uma expressão que escrever na caixa de pesquisa. Ao fazê-lo, o programa irá localizar todas as ocorrências dessa expressão exata em vez das palavras individuais.

• Por predefinição, o OneNote irá procurar texto que introduziu em Todos os Blocos de Notas abertos atualmente. No entanto, pode definir o âmbito de pesquisa para procurar apenas no Bloco de Notas Atual, apenas na Secção Atual, ou apenas na Página Atual. No OneNote para Windows 10, clique na seta da lista pendente na caixa de pesquisa para selecionar o âmbito de pesquisa. No OneNote para Mac, clique no ícone de funil e, em seguida, selecione o âmbito da pesquisa a partir do menu que é apresentado.

• Abaixo da caixa de pesquisa e da seleção do âmbito de pesquisa, clique em Páginas para ver os resultados de pesquisa encontrados no texto das suas notas ou clique em Etiquetas para procurar apenas no texto descritivo das etiquetas de nota que aplicou às notas selecionadas (por exemplo, "Importante" ou "Questão").

• Se o seu texto de pesquisa for encontrado, será apresentado na lista de resultados de pesquisa. Clique no resultado que pretende ver e o OneNote abrirá essa página. Quando terminar de rever os resultados da pesquisa, clique novamente no botão Procurar para fechar a navegação e regressar à sua página atual.

Alternar entre a sua conta escolar, profissional ou pessoal

Para que um bloco de notas apareça na sua lista de blocos de notas ou para que as respetivas páginas apareçam nos resultados de pesquisa do bloco de notas, tem de ter sessão iniciada na conta que contém o bloco de notas e é também necessário que tenha aberto o bloco de notas, pelo menos, uma vez. Se o bloco de notas que pretende não estiver armazenado na conta na nuvem em que iniciou sessão, terá de adicionar ou mudar para uma conta diferente.

O OneNote permite aos utilizadores do Windows 10 ter sessão iniciada em múltiplas contas escolares, profissionais ou pessoais e navegar nos respetivos blocos de notas com facilidade.

• Para ver ou alterar as contas que utiliza com o OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, em Contas. Verifique se a conta que pretende é apresentada na lista de contas que é aberta e clique em Adicionar conta se quiser adicionar uma nova conta.

• Para remover uma conta que já não pretenda utilizar com o OneNote, clique para selecionar essa conta na lista e, em seguida, clique em Terminar Sessão. Para evitar abrir novamente esses blocos de notas, recomendamos que os remova a partir da sua lista de blocos de notas. Para tal, clique com botão direito do rato no nome de um bloco de notas que pretenda fechar e, em seguida, clique em Fechar Bloco de Notas.

Personalizar o OneNote com as suas preferências de aplicação

Quer utilize o OneNote num PC ou num Mac, pode personalizar facilmente a sua experiência do OneNote ao selecionar a partir das preferências de aplicação disponíveis.

• No OneNote para Windows 10, clique no botão Definições e Mais no canto superior direito da janela da aplicação, clique em Definições e, em seguida, em Opções.

• No OneNote para Mac, clique em OneNote na barra de menus e, em seguida, em Preferências.