Ler documentos no Word

As ferramentas de leitura comuns estão incorporadas diretamente no Word: página através de um documento, adicione comentários, defina e traduza palavras, copie ou realce texto, bem como outras ferramentas de leitura convenientes. Pode ativar ou desativar o modo de ecrã inteiro na faixa de opção.

Se estiver a ler um documento, não está a escrever ou a edição principal, clique ou toque em ver > modo de leitura para ocultar as ferramentas de escrita e menus e para deixar mais espaço para as páginas. O Modo de Leitura ajusta automaticamente o esquema da página ao seu dispositivo através da utilização de colunas e de tamanhos de tipo de letra maiores, sendo que os pode ajustar a ambos.

Modo de Leitura no Word

Para sair do Modo de Leitura, clique ou toque em Ver > Editar Documento.

Para além dos controlos de leitura utilizados regularmente, pode ampliar ou reduzir as imagens e outros objetos, expandir ou fechar secções ou ver vídeos incorporados. Ajuste as colunas, a cor da página e o esquema. Abra o Painel de Navegação para se movimentar rapidamente no documento.

Imagem de parte do menu Ver no Modo de Leitura, com a opção Editar Documento selecionada.

Ler

Clique em Ver > Modo de Leitura para mudar para o esquema Modo de Leitura.

Clique ou toque nas setas nos vértices do ecrã para virar a página.

Imagem que mostra a seta para virar a página para a direita no Modo de Leitura

  • Faça duplo clique ou duplo toque para ampliar e fazer com que as tabelas, gráficos e imagens no seu documento se ajustem ao ecrã.

  • Para reduzir e continuar a ler, clique ou toque num local afastado do objeto.

  • Se houver comentários no documento, verá uma indicação de comentário na margem. Clique para ler o comentário. Para ver todos os comentários, clique em Ver > Mostrar Comentários.

  • Para adicionar os seus próprios comentários, selecione o conteúdo que pretende comentar e clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, clique em novo comentárioe escreva o balão de comentário que é apresentado.

    Sugestão:  Outras opções na lista Ver abrem o Painel de Navegação, alteram a largura da coluna ou a cor de fundo e mudam de colunas para um esquema convencional.

Imagem do menu Ver no Modo de Leitura com a opção Painel de Navegação selecionada.

Selecione e clique com o botão direito do rato no texto que pretende copiar e clique em Copiar.

Clique com o botão direito do rato no texto que pretende traduzir ou definir e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No Word 2016, clique em traduzir ou Pesquisa inteligente.

  • Em Word 2013, clique em traduzir ou definir

Selecione e clique com o botão direito do rato no texto, clique em Realçar e clique na cor que pretende.

Expanda ou feche partes de um documento com um mero clique ou toque. A seta de expansão/fecho aparece quando para junto a um cabeçalho. (Se utilizar um dispositivo tátil, a seta está sempre visível).

Imagem que mostra a seta de controlo de expandir e fechar junto a um cabeçalho no Modo de Leitura.

Reabra um documento e continue a ler exatamente a partir do ponto onde parou. O Word lembra-se do ponto onde parou, mesmo quando reabre um documento online noutro computador.

A vista de leitura em ecrã inteiro é otimizada para ler um documento no ecrã do computador. Na vista de leitura em ecrã inteiro, também tem a opção de ver o documento tal como aparece numa página impressa.

  • No separador Ver , no grupo vistas de documento , clique em leitura em ecrã inteiro.

    Friso do Office 14

Pode utilizar qualquer uma das seguintes opções para se deslocar de uma página para uma página num documento:

  • Clique nas setas nos cantos inferiores das páginas.

  • Prima PAGE DOWN, PAGE UP, PAGE UP ou barra de espaço no teclado.

  • Clique nas setas de navegação no centro superior do ecrã.

    Sugestão: Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão para ver duas páginas ou ecrãs de cada vez.

Deslocar-se um ecrã de cada vez

  1. Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão para ver duas páginas ou ecrãs de cada vez.

  2. Prima CTRL + seta para a direita ou CTRL + seta para a esquerda para deslocar-se um ecrã de cada vez.

Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Em primeiro lugar, certifique-se de que a opção mostrar página impressa em Opções de visualização não está selecionada. Para apresentar o texto num tamanho maior, clique em aumentar tamanho do texto. Para apresentar mais texto no ecrã, clique em diminuir tamanho do texto.

  • Para apresentar a página tal como apareceria ao imprimi-la, clique em mostrar página impressa.

  • Para apresentar duas páginas ao mesmo tempo, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão .

Ir para um ecrã

  • Para ir para o primeiro ou último ecrã do documento, prima HOME ou END.

  • Para ir para um ecrã específico, escreva o número do ecrã e, em seguida, prima ENTER.

Ir para uma secção do documento

Pode utilizar o separador procurar nas páginas no seu documento no painel de navegação para localizar a secção do documento para a qual pretende ir.

  1. Se o painel de navegação não estiver visível, clique em página x de x no centro superior do ecrã, clique em ir para uma páginae, em seguida, clique em painel de navegação.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ir para qualquer título do documento, clique no separador procurar nos títulos no documento e clique em qualquer cabeçalho. Esta opção não está disponível se o seu documento não tiver títulos definidos.

    • Para ir para uma página específica, clique no separador procurar nas páginas no seu documento e, em seguida, clique na imagem em miniatura dessa página.

Início da Página

  1. Na barra de título, clique na seta junto a cor de realce do texto.

  2. Clique na cor de realce que pretende utilizar.

  3. Selecione o texto ou gráfico que pretende realçar.

  • Para desativar o realce, clique em cor do realce do textoe, em seguida, clique em parar o realceou prima ESC.

  • Para alterar a cor do marcador, clique na seta junto a cor do realce do textoe, em seguida, clique na cor pretendida.

  • Na barra de título, clique em Inserir Comentário.

Registar alterações no documento

  1. Para permitir escrever no documento, clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em permitirescrita.

  2. Clique em Opções de visualização novamente, aponte para registar alteraçõese, em seguida, clique em registar alterações.

  3. Efetue as alterações pretendidas.

Início da Página

Localizar ou substituir uma palavra ou expressão

  1. Clique em ferramentase, em seguida, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar , escreva o texto que pretende procurar, tal como faria em qualquer outra vista do Microsoft Word.

  3. Se pretender substituir o texto que encontrar no documento por outro texto, clique no separador substituir e, em seguida, na caixa substituir por , escreva o texto de substituição.

    Nota: Para utilizar substituir, tem de clicar em Opções de vistae, em seguida, clicar em permitirescrita.

  1. Selecione uma palavra ou expressão no documento.

  2. Clique em ferramentase, em seguida, clique em Pesquisar.

    Nota: Para selecionar um tipo de material de pesquisa específico, como um dicionário, um dicionário de tradução, uma enciclopédia ou um dicionário de sinônimos, selecione um serviço de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar .

  • Clique em fechar no canto superior direito do ecrã ou prima ESC.

Início da Página

A vista de leitura em ecrã inteiro é otimizada para ler um documento no ecrã do computador. Na vista de leitura em ecrã inteiro, também tem a opção de ver o documento tal como aparece numa página impressa.

Ler um documento

  • No separador Ver , no grupo vistas de documento , clique em leitura em ecrã inteiro.

    Imagem do Friso do Word

Pode utilizar qualquer uma das seguintes opções para se deslocar de uma página para uma página num documento:

  • Clique nas setas nos cantos inferiores das páginas.

  • Prima PAGE DOWN, PAGE UP, PAGE UP ou barra de espaço no teclado.

  • Clique nas setas de navegação no centro superior do ecrã.

    Sugestão: Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão para ver duas páginas ou ecrãs de cada vez.

Início da Página

  1. Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão para ver duas páginas ou ecrãs de cada vez.

  2. Prima CTRL + seta para a direita ou CTRL + seta para a esquerda para deslocar-se um ecrã de cada vez.

Início da Página

Clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para apresentar o texto num tamanho maior, clique em aumentar tamanho do texto.

  • Para apresentar mais texto no ecrã, clique em diminuir tamanho do texto.

  • Para apresentar a página tal como aparece ao imprimir, clique em mostrar página impressa.

  • Para apresentar duas páginas de uma só vez, clique em mostrar duas páginas Imagem de botão .

Início da Página

  • Para ir para o primeiro ou último ecrã do documento, prima HOME ou END.

  • Para ir para um ecrã específico, escreva o número do ecrã e, em seguida, prima ENTER.

Início da Página

Pode utilizar a estrutura do documento ou o painel de miniaturas para localizar a secção do documento para a qual pretende ir.

  1. Se o mapa do documento ou o painel de miniaturas não estiver visível, clique em ir para uma página ou secção num documento no centro superior do ecrã e, em seguida, clique em mapa do documento ou miniaturas.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ir para qualquer título do documento, clique nesse cabeçalho na estrutura do documento.

    • Para ir para uma página específica, clique na imagem em miniatura dessa página.

Início da Página

Na vista de leitura em ecrã inteiro, pode realçar conteúdos, controlar as suas alterações, adicionar comentários e rever alterações.

Realçar conteúdos que pretende memorizar

  1. Clique em ferramentas de leiturae, em seguida, clique em cor do realce do texto.

  2. Selecione o texto ou gráfico que pretende realçar.

  • Para desativar o realce, clique em ferramentas de leitura, clique em cor do realce do textoe, em seguida, clique em parar de realçarou prima ESC.

  • Para alterar a cor do marcador, clique em ferramentas de leitura, clique na seta junto a cor do realce do textoe, em seguida, clique na cor pretendida.

Registar alterações no documento

  1. Para permitir escrever no documento, clique em Opções de visualizaçãoe, em seguida, clique em permitirescrita.

  2. Clique em Opções de visualização novamente, aponte para registar alteraçõese, em seguida, clique em registar alterações.

  3. Efetue as alterações pretendidas.

Adicionar comentários

  • Coloque o ponto de inserção no local onde pretende adicionar o comentário, clique em ferramentas de leiturae, em seguida, clique em novo comentário.

Início da Página

  1. Clique em ferramentas de leiturae, em seguida, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar , escreva o texto que pretende procurar, tal como faria em qualquer outra vista no Microsoft Office Word.

  3. Se pretender substituir o texto que encontrar no documento por outro texto, clique no separador substituir e, em seguida, na caixa substituir por , escreva o texto de substituição.

Início da Página

  1. Selecione uma palavra ou expressão no documento.

  2. Clique em ferramentas de leiturae, em seguida, clique em Pesquisar.

    Nota: Para selecionar um tipo de material de pesquisa específico, como um dicionário, um dicionário de tradução, uma enciclopédia ou um dicionário de sinônimos, selecione um serviço de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar .

Início da Página

  • Clique em fechar no canto superior direito do ecrã ou prima ESC.

Início da Página

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