Ligar projetos para criar um projeto principal no Project para ambiente de trabalho

Ligar projetos para criar um projeto principal no Project para ambiente de trabalho

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Para ajudar a manter um grande projeto mais organizado, pode ligar vários ficheiros de projetos para criar um projeto principal/subprojecção (também conhecido como dependências externas). Por exemplo, um projecto-mestre de construção pode ter ficheiros de subprojectos para trabalhos de canalização, eletricidade e carpintaria.

Ligação de ficheiros do Projeto

  1. Crie ficheiros de Projeto separados para cada subprojecto, em seguida, abra ou crie o projeto que pretende ser o projeto principal.

  2. No projeto principal, clique em Ver > Gantt Chart.

  3. No campo Nome de Tarefa, clique na linha abaixo da qual pretende inserir o subprojecto. Pode inserir um subprojecto em qualquer lugar da lista de tarefas do projeto principal.

  4. Clique em Projeto > Subprojecto.

    O separador Projeto no friso, a mostrar o comando Inserir subprojeto.

  5. Na caixa 'Inserir Projeto', selecione o subprojecto que pretende inserir.

    • Para inserir vários subprojectos, mantenha a Ctrl e clique nos subprojetos na ordem que pretende inseri-los.

    • Na maioria dos casos, você vai querer deixar o Link para a caixa de projeto verificado, de modo que as mudanças no subprojecto são refletidas no projeto principal, e vice-versa. Mas se quiser copiar o subprojecto para o projeto principal sem que os ficheiros sejam ligados dinamicamente, desmarque a caixa.

  6. Clique em Inserir, ou para inserir um projeto em formato apenas de leitura, clique na seta no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir Read-Only. A inserção de um projeto só de leitura cria uma ligação entre os dois projetos, mas impede-o de atualizar o subprojecto dentro do projeto principal. Se atualizar o ficheiro do subprojecto diretamente, no entanto, as suas alterações refletem-se no projeto principal. A opção Inserir Read-Only só está disponível quando a caixa de projeto Link para o projeto for verificada.

Evitar nomes de recursos duplicados em projetos ligados

Se ligar projetos que tenham recursos com o mesmo nome, criará nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar isto, desmarque a caixa de projeto para projetar na caixa de diálogo Do Projeto Inserção. Ao fazê-lo, a informação sobre os recursos no projeto principal (como taxas de pagamento, calendários de recursos) será honrada com a informação dos recursos do subprojecto.

Nota: Quando atualizar um subprojecto não ligado a partir do projeto principal, o ficheiro original do subprojecto não mostrará esta alteração.

Reorganizar subprojectos no projecto-mestre

Se inseriu um subprojeto numa projeto principal e pretende reorganizar a lista de tarefas, pode mover a projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Selecione o número de ID do tarefa de resumo que representa o projeto inserido que pretende mover.

  3. Clique com o botão direito e escolha Cortar para remover o projeto inserido.

    Nota: Ao cortar e colar a tarefa, altera-se o ID exclusivo da tarefa (diferente do ID da tarefa localizado na coluna de entrada da extrema esquerda) quando é colado de volta à lista de tarefas num local diferente. Para mover a tarefa sem alterar o ID único, pode arrastar a tarefa para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre o ID de tarefa no campo ID. Quando se transformar numa seta de quatro vias, arraste a tarefa para a sua nova localização. A informação só é removida do plano do projeto, não apagada, até que a cole de volta.

  4. Selecione o número de ID da tarefa abaixo onde deseja que o projeto apareça na lista de tarefas.

    Nota: Se inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tem apenas o tarefa de resumo do projeto apresentado, o projeto que está a inserir ou colar é adicionado ao mesmo nível que o projeto inserido acima dele. Se, no entanto, inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as suas tarefas apresentadas, então o projeto que está a inserir ou a colar torna-se um subprojecto do projeto inserido acima dele.

  5. Clique em Pasta para colar o projeto acima da linha selecionada.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Quando devo usar ligações inter-projectos, em vez de dependências inter-projectos?

Se o seu projeto tiver uma tarefa específica que dependa de uma tarefa específica em outro projeto, use links de cross-project para ligar as datas de tarefa entre si. Desta forma, se a tarefa de que depende, as novas datas se refletem na sua própria tarefa. Se o seu projeto depender de algum aspeto de outro projeto, e a dependência não estiver necessariamente ligada a uma tarefa específica, use dependências inter-projetos para identificar exatamente o que cada projeto traz à relação.

  1. Abra ambos os projetos: o projeto que contém a tarefa a que pretende ligar e o projeto que contém a tarefa a que pretende ligar.

    No menu Janela de um dos projetos, clique em Organizar Tudo.

  2. Clique na tarefa para a qual pretende criar uma dependência para um antecessor externo.

  3. Clique em Informações de Tarefa Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Predecessores.

  4. Na coluna ID, digite o nome do projeto e o número de identificação da tarefa do antecessor externo, separado por uma curva posterior. Por exemplo, escreva Project1\1 para o ID da tarefa 1 num ficheiro chamado Project1.

Por padrão, é notificado se os dados de um projeto ligado externamente alteraram. Os antecessores e sucessores externos e os impactos na sua agenda são exibidos quando abre um projeto com links externos, e pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações.

  • Ambos os projetos devem ser guardados antes de se ligar a uma tarefa externa.

  • Quando liga tarefas em diferentes projetos que são armazenados no Microsoft Office Project Server, o ID de tarefa do antecessor deve ser formatado corretamente. Na caixa de diálogo informações de tarefa, no separador Predecessores, na coluna ID, o ID de tarefa deve ser formatado como mostrado no seguinte exemplo: <>\project1\42. Neste exemplo, o projeto1 é o nome do projeto que contém o antecessor, e 42 é o ID de tarefa da tarefa antecessora.

  • As tarefas ligadas externamente parecem escurecidas na lista de tarefas. Clicar duas vezes numa tarefa com um sucessor externo ou um antecessor externo abre o projeto que contém a tarefa externa, se o projeto estiver disponível.

Relacionei tarefas entre projetos, mas os dados não coincidem.

Quando utiliza a opção 'Link de Pasta' na caixa de diálogo especial pasta (menuEditar) para ligar tarefas, o Project utiliza a Ligação de Objetos e a Incorporação (OLE) para escoar a ligação. Apenas os campos que selecionou estão ligados. No entanto, uma tarefa pode ter muitos mais campos de informação associados a ela que afetam a forma como a tarefa está programada, e estes campos podem ser escondidos se tiver uma visão de ecrã dividido.

Se precisar de criar uma dependência entre tarefas em diferentes projetos, crie dependências externas (em vez de colar um link) para manter um horário preciso.

Quando utilizar a opção 'Link de Pasta', selecione campos individuais em vez de linhas inteiras e ligue apenas a informação necessária para evitar informações de agenda conflituosas.

Saiba mais

Planos dentro dos planos: projectos-mestre e subprojectos

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