Quando pretender criar uma ligação dinâmica entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo numa apresentação PowerPoint, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário de quando colam o conteúdo (como por exemplo, pressionando ctrl+V), quando o insere como um objeto ligado ou incorporado, ainda pode trabalhar com o conteúdo do programa original onde foi criado.

Se inserir o slide no documento como um objeto PowerPoint, Word corre PowerPoint quando clica duas vezes no diapositivo e pode utilizar PowerPoint comandos para trabalhar com o diapositivo.

Quando insere uma apresentação PowerPoint inteira como um objeto, o documento apresenta apenas uma lâmina. Para visualizar diferentes slides, clique duas vezes no PowerPoint objeto e, em seguida, prima Enter para executar a apresentação de diapositivos.

Inserir um objeto ligado ou incorporado

Pode ligar ou incorporar um ou mais diapositivos, ou pode incorporar uma apresentação inteira. Quando incorporar um objeto de apresentação do PowerPoint no seu documento, Word executa a apresentação de diapositivos PowerPoint quando clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Não pode editar a apresentação dentro do documento. O objeto de apresentação só pode ser incorporado e não ligado.

  1. Abra tanto o documento Word como a apresentação PowerPoint que contenha os slides a partir dos que pretende criar um objeto ligado ou objeto incorporado.

  2. Mude para PowerPoint, e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os slides que deseja.

    Nota: Para selecionar diapositivos, na vista Organização de Diapositivos, clique no diapositivo que pretende. Para selecionar uma gama de slides, mantenha-se em shift enquanto clica no primeiro e nos últimos slides da gama. Para selecionar vários slides que não estão ao lado um do outro, mantenha o Ctrl em baixo enquanto clica nos slides que deseja.

  3. Prima CTRL+C.

  4. Mude para o documento Word e, em seguida, clique onde deseja que as informações apareçam.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

  6. Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Diapositivo do Microsoft PowerPoint.

  7. Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar ligação para inserir uma ligação para o objeto e, em seguida, clique em OK.

Em alternativa, pode inserir uma ligação para o objeto da seguinte forma.

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique na seta junto a Objeto e, em seguida, selecione Objeto.

  2. Clique no separador Criar a partir de Ficheiro e navegue para a localização da sua apresentação.

  3. Selecione Ligar ao ficheiro ou Mostrar como ícone e, em seguida, clique em OK.

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Atualizar objetos ligados

Por predefinição, os objetos ligados são atualizados automaticamente. Isto significa que Word atualiza as informações ligadas sempre que abre o ficheiro Word ou sempre que a fonte PowerPoint o ficheiro se alterar enquanto o ficheiro Word estiver aberto. No entanto, pode alterar as definições para objetos ligados individuais para que o objeto ligado não seja atualizado ou para que seja atualizado apenas quando o leitor do seu documento optar por atualizá-lo manualmente.

Também pode evitar Word de atualizar automaticamente links em todos os documentos que abre. Pode fazê-lo como medida de segurança para evitar atualizar documentos com ficheiros que possam provir de uma origem não fidedigna.

Importante: Quando abre um documento que contém objetos ligados, Word solicita-lhe que atualize o documento com dados dos ficheiros ligados. Se suspeitar que os ficheiros ligados podem provir de uma origem não fidedigna, clique em Não nesta mensagem.

Além disso, pode quebrar permanentemente a ligação entre um objeto ligado e a sua fonte PowerPoint ficheiro. Quando a ligação é quebrada, já não é possível editar o objeto no documento; torna-se uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto ligado

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, clique em Atualização manual.

Impedir um objeto ligado de ser atualizado

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende impedir de ser atualizada e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, selecione a caixa de verificação Bloqueada.

Nota: Para desbloquear a ligação, desmarque a caixa de verificação Bloqueada.

Impedir o Word de atualizar ligações automaticamente em todos os documentos

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo para Geral.

  3. Desmarque a caixa de verificação Atualizar ligações automaticamente ao abrir.

Interromper a ligação entre um objeto ligado e a respetiva origem

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado e, em seguida, clique em Ligações.

  2. Clique na ligação que pretende desligar e, em seguida, clique em Interromper Ligação.

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Alterar objetos ligados ou incorporados

  1. Clique com o botão direito no objeto ligado e, em seguida, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligado.

  2. Clique em Abrir ou em Abrir Ligação, consoante o objeto esteja incorporado ou ligado e, em seguida, faça as alterações que pretender.

    Se o objeto estiver incorporado, as alterações serão feitas apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver ligado, as alterações serão feitas no ficheiro de origem.

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Inserir um objeto ligado ou incorporado

Pode ligar ou incorporar um ou mais diapositivos, ou pode incorporar uma apresentação inteira. Quando incorpora um objeto de apresentação PowerPoint no seu documento, Word executa a apresentação de diapositivos PowerPoint quando clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Não pode editar a apresentação dentro do documento. O objeto de apresentação só pode ser incorporado e não ligado.

  1. Abra tanto o documento Word como a apresentação PowerPoint que contenha os slides a partir dos que pretende criar um objeto ligado ou objeto incorporado.

  2. Mude para PowerPoint, e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os slides que deseja.

    Nota: Para selecionar diapositivos, na vista Organização de Diapositivos, clique no diapositivo que pretende. Para selecionar uma gama de slides, mantenha-se em shift enquanto clica no primeiro e nos últimos slides da gama. Para selecionar vários slides que não estão ao lado um do outro, mantenha o Ctrl em baixo enquanto clica nos slides que deseja.

  3. Prima CTRL+C.

  4. Mude para o documento Word e, em seguida, clique onde deseja que as informações apareçam.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

    Imagem do Friso do Word

  6. Na lista Como, selecione Objeto do Microsoft Office PowerPoint.

  7. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar ligação para inserir uma ligação para o objeto.

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Atualizar objetos ligados

Por predefinição, os objetos ligados são atualizados automaticamente. Isto significa que Word atualiza as informações ligadas sempre que abre o ficheiro Word ou sempre que a fonte PowerPoint o ficheiro se alterar enquanto o ficheiro Word estiver aberto. No entanto, pode alterar as definições para objetos ligados individuais para que o objeto ligado não seja atualizado ou para que seja atualizado apenas quando o leitor do seu documento optar por atualizá-lo manualmente.

Também pode evitar Word de atualizar automaticamente links em todos os documentos que abre. Pode fazê-lo como medida de segurança para evitar atualizar documentos com ficheiros que possam provir de uma origem não fidedigna.

Importante: Quando abre um documento que contém objetos ligados, Word solicita-lhe que atualize o documento com dados dos ficheiros ligados. Se suspeitar que os ficheiros ligados podem provir de uma origem não fidedigna, clique em Não nesta mensagem.

Além disso, pode quebrar permanentemente a ligação entre um objeto ligado e a sua fonte PowerPoint ficheiro. Quando a ligação é quebrada, já não é possível editar o objeto no documento; torna-se uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto ligado

  1. Clique no botão microsoft Office Imagem de botão do Office, aponte para Preparare, em seguida, clique em Editar Links para Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, clique em Atualização manual. Em alternativa, prima Ctrl+Shift+F7.

Impedir um objeto ligado de ser atualizado

  1. Clique no botão microsoft Office Imagem de botão do Office, aponte para Preparare, em seguida, clique em Editar Links para Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende impedir de ser atualizada e, em seguida, em Atualizar método para a ligação selecionada, selecione a caixa de verificação Bloqueada. Em alternativa, prima F11.

Nota: Para desbloquear o link, clique no objeto ligado e, em seguida, prima Ctrl+Shift+F11.

Impedir o Word de atualizar ligações automaticamente em todos os documentos

  1. Clique no botão microsoft Office Imagem de botão do Officee, em seguida, clique em Opções de Palavras..

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo para Geral.

  3. Desmarque a caixa de verificação Atualizar ligações automaticamente ao abrir.

Interromper a ligação entre um objeto ligado e a respetiva origem

  1. Clique no botão microsoft Office Imagem de botão do Office, aponte para Preparare, em seguida, clique em Editar Links para Ficheiros.

  2. Clique na ligação que pretende desligar e, em seguida, clique em Interromper Ligação. Em alternativa, prima Ctrl+Shift+F9.

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Alterar objetos ligados ou incorporados

  1. Clique com o botão direito no objeto e, em seguida, clique em Objeto de Apresentação Ligado ou Objeto de Diapositivo.

  2. Clique em Abrir ou em Abrir Ligação, consoante o objeto esteja incorporado ou ligado e, em seguida, faça as alterações que pretender.

    Se o objeto estiver incorporado, as alterações serão feitas apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver ligado, as alterações serão feitas no ficheiro de origem.

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As principais diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados é a localização na qual os dados são armazenados e como os dados são atualizados após a sua inclusão no ficheiro de destino.

Tem de colocar uma ligação para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Pode inserir conteúdos desta forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de ligar e incorporar objetos (ligação e incorporação de objetos ou OLE).

Por exemplo, um relatório mensal de estado pode conter informações que são mantidas separadamente num slide PowerPoint. Se ligar o relatório ao diapositivo, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o ficheiro de origem for atualizado. Se incorporar o diapositivo no relatório, o seu relatório irá conter uma cópia estática dos dados.

Objetos associados e incorporados num documento do Office para Windows

1. Objeto incorporado

2. Objeto ligado

3. Ficheiro de origem

Quando um objeto está ligado, as informações poderão ser atualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro do Word (ou ficheiro de destino) armazena apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados. Utilize objetos ligados se o tamanho do ficheiro for algo a ter em atenção.

A ligação também é útil quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, tais como dados recolhidos por um departamento diferente, e quando você precisa manter essa informação atualizada em um documento Word.

Quando incorpora um objeto PowerPoint, a informação no ficheiro Word não muda se modificar o ficheiro PowerPoint de origem. Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro Word e, depois de inseridos, deixaram de fazer parte do ficheiro de origem.

Como a informação está totalmente contida num documento Word, a incorporação é útil quando não pretende que a informação reflita alterações no ficheiro de origem, ou quando não quer que os destinatários do documento se preocupem em atualizar as informações ligadas.

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