Lista de verificação do organizador de eventos em direto do teams

Lista de verificação do organizador de eventos em direto do teams

Configuração de equipamento (não webcam)

  • Se o seu evento necessitar de ter as suas próprias câmeras (não de webcam), certifique-se de que tem o equipamento certo:

    • Câmera

    • Microfones

    • Conversor para a inclusão de vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Fios para ligações

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Localização

    • Descrição

  • Convide todas as pessoas que irão produzir ou apresentar (incluindo Q&um moderador) como parte do grupo evento. Aguarde para convidar participantes até ter criado o seu evento e tem uma ligação de participante.

  • Se alguém estiver a partilhar um PowerPoint, convide-o como um produtor ou apresentador.

Definições do evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento em directo. Isto é muito importante se pretender partilhar informações confidenciais.

  • Selecione Q&A se pretender ter uma.

    • Se selecionar Q&A, certifique-se de que a pessoa planeja moderar a mesma (e que as torna um produtor ou apresentador).

  • Certifique-se de que o seu link de suporte aponta para as informações de suporte corretas para os participantes.

  • Selecione gravação disponível para participantes se pretender que os participantes possam ver uma gravação do evento a pedido.

  • Selecione gravação disponível para produtores e apresentadores se pretender obter um ficheiro MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Envie a ligação do evento a todos os participantes como se quiser, partilhe-o num canal do Teams, envie um e-mail, partilhe-o num Web site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

Executar teste

  • Certifique-se de que todos os seus equipamentos funcionam e de que as ligações estão sólidas.

  • Ligue o seu Magewell (ou outro conversor) à sua porta USB e teste o áudio e vídeo. Certifique-se de que o seu vídeo e áudio estão configurados corretamente nas definições do seu dispositivo.

  • Certifique-se de que tem uma boa luminosidade. Recomendamos que escolha uma sala com luz natural.

  • Não clique em Iniciar durante o teste. Não pode parar e reiniciar o evento mais tarde – terá de agendar um novo para enviar aos participantes. (Se pretender testar isto, recomendamos que tenha um evento de ensaio em directo alguns dias antes com um pequeno grupo de pessoas.) 

  • Verifique a ligação do participante em qualquer lugar que tenha enviado para a sua audiência.

    • A ligação deve apontar para o evento real. Se o seguir, deverá ver um ecrã azul que diz "o evento em direto não foi iniciado".

  • Certifique-se de que todos os apresentadores têm o conteúdo do evento pronto para partilhar.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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