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Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Utilize as funcionalidades Localizar e Substituir no Excel para procurar algo no seu livro, como uma cadeia de texto ou número específico. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou pode substituí-lo por outro elemento. Pode incluir carateres universais, tais como pontos de interrogação, tils e asteriscos, ou números nos termos de pesquisa. Pode procurar por linhas e colunas, procurar dentro de comentários ou valores e procurar em folhas de cálculo ou livros inteiros.

Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl + Fou vá para a página inicial > editar> Localizar & selecionar > Localizar.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos no botão opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, será apresentado com opções ocultas.

Prima CTRL + F para iniciar a caixa de diálogo Localizar

  1. Na caixa localizar: , escreva o texto ou números que pretende localizar ou clique na seta na caixa localizar: e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  2. Clique em Localizar tudo ou Localizar seguinte para executar a sua pesquisa.

    Sugestão: Quando clica em Localizar tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão listadas e clicar numa ocorrência específica na lista irá selecionar a célula. É possível ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo clicando num cabeçalho de coluna.

  3. Clique em opções>> para definir melhor a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Search Pode optar por procurar por linhas (predefinição) ou por colunas.

    • Procurar em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em fórmulas, valores, notasou comentários.

      Nota:  As fórmulas, os valores, as notas e os comentários só estão disponíveis no separador Localizar . Só estão disponíveis fórmulas no separador substituir .

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa localizar: .

  4. Se pretender procurar texto ou números com formatação específica, clique em Formatare, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar formato .

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta junto a Formatar, clique em Escolher Formato da Célula e, em seguida, clique na célula que contém a formatação que pretende procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl + Hou aceda a Home > editar> Localizar & selecionar > substituir.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos no botão opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, será apresentado com opções ocultas.

Prima CTRL + H para abrir a caixa de diálogo substituir.

  1. Na caixa localizar: , escreva o texto ou números que pretende localizar ou clique na seta na caixa localizar: e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  • Na caixa substituir por: , introduza o texto ou os números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  1. Clique em Substituir Tudo ou Substituir.

    Sugestão: Quando clica em substituir tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura serão substituídas, enquanto a ação substituir irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  2. Clique em opções>> para definir melhor a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Search Pode optar por procurar por linhas (predefinição) ou por colunas.

    • Procurar em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em fórmulas, valores, notasou comentários.

      Nota:  As fórmulas, os valores, as notas e os comentários só estão disponíveis no separador Localizar . Só estão disponíveis fórmulas no separador substituir .

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa localizar: .

  3. Se pretender procurar texto ou números com formatação específica, clique em Formatare, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar formato .

    Sugestão: Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta junto a Formatar, clique em Escolher Formato da Célula e, em seguida, clique na célula que contém a formatação que pretende procurar.

Existem dois métodos distintos para localizar ou substituir texto ou números no Mac. A primeira é utilizar a caixa de diálogo localizar & substituir . A segunda é utilizar a barra de pesquisa na faixa de vistas.

Caixa de diálogo Localizar & substituir

Barra de pesquisa e opções

Substituir texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir Ctrl + H

Com a barra de pesquisa ativada, clique na lupa para ativar a caixa de diálogo mais opções de pesquisa

Para localizar algo, prima Ctrl + Fou vá para a página inicial > Localizar & selecionar > Localizar.

Localize texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir CTRL + l

  1. Na caixa localizar: , escreva o texto ou números que pretende localizar.

  2. Clique em Localizar seguinte para executar a sua pesquisa.

  3. Pode definir ainda mais a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Search Pode optar por procurar por linhas (predefinição) ou por colunas.

    • Procurar em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, clique em fórmulas, valores, notasou comentários.

      Nota:  As fórmulas, os valores, as notas e os comentários só estão disponíveis no separador Localizar . Só estão disponíveis fórmulas no separador substituir .

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa localizar: .

Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

  • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

  • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

Para substituir texto ou números, prima Ctrl + Hou vá para a página inicial > Localizar & selecionar > substituir.

Substituir texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir Ctrl + H

  1. Na caixa Localizar , escreva o texto ou números que pretende localizar.

  2. Na caixa substituir por , introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Clique em substituir ou substituir tudo.

    Sugestão: Quando clica em substituir tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura serão substituídas, enquanto a ação substituir irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  4. Pode definir ainda mais a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Search Pode optar por procurar por linhas (predefinição) ou por colunas.

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa localizar: .

Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

  • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

  • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  1. Clique em qualquer célula para procurar na folha inteira ou selecione um intervalo de células específico para procurar.

  2. Prima Imagem do ícone do botão Comando do MAC + F ou clique no ícone para expandir a barra de pesquisa e, em seguida, na Caixa Procurar campo de pesquisa, escreva o texto ou número que pretende localizar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  3. Prima a tecla Enter .

  4. Para localizar a próxima instância do item que está a procurar, clique no campo de pesquisa e prima Enterou, na caixa de diálogo Localizar , clique em Localizar seguinte.

    Sugestão: Pode cancelar uma pesquisa em curso ao premir ESC .

  5. Para especificar opções de pesquisa adicionais, clique na lupa e, em seguida, clique em procurar na folha ou Procurar no livro. Também pode selecionar a opção avançadas , que irá iniciar a caixa de diálogo Localizar .

  1. Clique em qualquer célula para procurar na folha inteira ou selecione um intervalo de células específico para procurar.

  2. Prima Imagem do ícone do botão Comando do MAC + F para expandir a barra de pesquisa e, em seguida, na Caixa Procurar campo de pesquisa, escreva o texto ou número que pretende localizar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  3. No campo de pesquisa, clique na lupa e, em seguida, clique em Substituir.

  4. Na caixa Substituir por, escreva os carateres de substituição.

    Para substituir os carateres no campo Localizar , deixe o campo substituir por em branco.

  5. Clique em Localizar Seguinte.

  6. Para substituir a ocorrência realçada, clique em Substituir.

    Para substituir todas as ocorrências dos carateres na folha sem os rever primeiro, clique em Substituir Todas.

    Sugestão: Cancelar uma pesquisa em curso basta premir ESC.

  7. Para especificar opções de pesquisa adicionais, clique na lupa e, em seguida, clique em procurar na folha ou Procurar no livro. Também pode selecionar a opção avançadas , que irá iniciar a caixa de diálogo substituir .

Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl + Fou vá para a página inicial > editar> Localizar & selecionar > Localizar.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos > opções de pesquisa para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, será apresentado com as opções de pesquisa ocultas.

Localize texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir CTRL + l

  1. Na caixa localizar: , escreva o texto ou números que pretende localizar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  2. Clique em Localizar seguinte ou Localizar tudo para executar a sua pesquisa.

    Sugestão: Quando clica em Localizar tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar serão listadas e clicar numa ocorrência específica na lista irá selecionar a célula. É possível ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo clicando num cabeçalho de coluna.

  3. Clique > opções de pesquisa para definir melhor a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados dentro de uma determinada seleção, selecione seleção. Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Orientações Pode optar por procurar para baixo (predefinição) ou para cima.

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl + Hou aceda a Home > editar> Localizar & selecionar > substituir.

Nota: No exemplo seguinte, clicamos > opções de pesquisa para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, será apresentado com as opções de pesquisa ocultas.

Substituir texto ou números num livro ou folha de cálculo ao premir Ctrl + H

  1. Na caixa localizar: , escreva o texto ou números que pretende localizar.

    Sugestões: Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) – nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para encontrar um caráter único, por exemplo, s? l localiza "sol" e "definir".

    • Utilize o asterisco (*) para encontrar qualquer número de carateres, por exemplo, s * d localiza "Sad" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de?, * ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til (por exemplo, fy91 ~? localiza "fy91?".

  2. Na caixa substituir por: , introduza o texto ou os números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Clique em substituir ou substituir tudo.

    Sugestão: Quando clica em substituir tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura serão substituídas, enquanto a ação substituir irá atualizar uma ocorrência de cada vez.

  4. Clique > opções de pesquisa para definir melhor a sua pesquisa, se for necessário:

    • Numa Para procurar dados dentro de uma determinada seleção, selecione seleção. Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione folha ou livro.

    • Orientações Pode optar por procurar para baixo (predefinição) ou para cima.

    • Correspondência de maiúsculas/minúsculas : Verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Coincidir conteúdos da célula inteira -Selecione esta caixa se pretender procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

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