Localizar uma sala de conferência

Ao agendar uma reunião com Outlook 2016 para Mac, em particular uma reunião onde os participantes irão participar presencialmente, terá de incluir uma sala de reuniões no convite. Se souber o nome da sala de reuniões, pode introduzir esse nome diretamente no campo Local. Se não sabe o nome, ou se está a agendar uma reunião num local desconhecido, pode usar o Room Finder.

Nota: Não vê o Localizador do Quarto? A sua administração precisa de ativar esta funcionalidade no servidor 'Exchange' antes de o botão aparecer na sua fita. Informe o seu administrador para ver a Managing Resource Mailboxes e Agendamento para mais informações.

Localizador de sala aberta

O botão Room Finder está na fita no convite da reunião. (Criarum convite para reunião)

Friso do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

Se está a ter dificuldades em encontrar o Room Finder, terá de se certificar de que esta funcionalidade está ativada. Se não for o administrador da sua organização, contacte o administrador para ativar o Room Finder. Se for o administrador, terá de se ligar à PowerShell e executar os seguintes cmdlets:

New-DistributionGroup -Name "room list name" -RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identidade "nome da lista de quartos" -Nome da caixa de correio do membro

Isto permitirá que o Localizador de Quartos apareça e lhe permita ver a lista de quartos e escolher entre os quartos disponíveis, conforme desejado.

Um tour pelo Room Finder

O Room Finder abre na página de agendamento do seu convite de reunião.

  1. Selecione Quartos Recentes em Escolha uma lista de quartos para ver quaisquer quartos recentes que tenha agendado.

  2. Selecione um dos seus quartos recentes e será adicionado à lista de quartos do lado esquerdo da página. As suas informações gratuitas/movimentadas serão mostradas na grelha de agendamento.

    Tela de localizador de quarto com onde adicionar quartos e onde ver quartos programados antes

  3. Selecionando as setas em Escolha uma lista de quartos mostra edifícios e/ou locais na sua empresa. Ao escolher uma lista de quartos, verá uma lista de todas as salas de conferências desse edifício ou local que estão disponíveis durante a hora de reunião especificada.

    Setas na lista escolha de uma sala

  4. Depois de encontrar um quarto disponível, verifique a caixa ao lado do nome para incluí-la no seu convite.

    Verifique a caixa junto à sala de conferências a ser adicionada à reunião

Sugestão: Pode esconder o painel do Localizador de Quartoclicando novamente no botão Room Finder ou clicando no x na parte superior direita do painel do Localizador de Quartos.

Para criar um convite de reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Clique em Calendário

  2. No separador Base, clique em Reunião.

    A opção de Reunião é realçada no separador Base

  3. Na caixa Para, introduza os nomes das pessoas ou recursos a incluir para a reunião.

  4. Na caixa Assunto, introduza uma descrição da reunião.

  5. Clique no Localizador de Quartos para selecionar um quarto.

  6. Insira os detalhes sobre o evento.

  7. Quando concluir o convite, no separador Reunião de Organizador, clique em Enviar.

    Enviar grupo

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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