Localize e utilize os conteúdos de que precisa, quando precisa, sem sair do Word

Nota: A funcionalidade Tap só está disponível se tiver uma Subscrição Microsoft 365 e agora só está disponível para clientes que tenham um destes Microsoft 365 SKUs: Business Premium,Enterprise E3ou Enterprise E5. Note ainda que a funcionalidade Tap ainda não está disponível para Microsoft 365 subscrições geradas na Austrália, Brasil, Canadá, China, Alemanha, Grã-Bretanha, Índia e Japão; Independentemente do país em que estáa a trabalhar. Estamos a trabalhar na expansão da disponibilidade da Tap para estes locais a curto prazo.

Caso pretenda localizar e reutilizar conteúdos que você ou a sua equipa utilizaram no documento em que está a trabalhar ou num e-mail, utilize a funcionalidade Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

A funcionalidade Recomendações do Word 2016 permite-lhe tirar partido dos conteúdos existentes no Word 2016, para que se possa concentrar na criação de documentos em vez de na pesquisa de ficheiros e informações. A funcionalidade Recomendações obtém os ficheiros relevantes utilizados mais frequentemente por si e pelos seus colegas. A funcionalidade Recomendações recomenda conteúdos personalizados das aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-os no painel de recomendações. Depois de os ficheiros serem obtidos, pode extrair os conteúdos dos mesmos para o seu documento de trabalho e começar a elaborá-lo. Se não obtiver aquilo que procura, a funcionalidade Recomendações permite-lhe procurar aquilo de que precisa a partir do painel. Para inserir e reutilizar o conteúdo no documento Word de trabalho, basta pairar sobre qualquer resultado no painel de torneiras e escolher A adicionar imagem/fotografia

A funcionalidade Recomendações também está disponível no Outlook. A funcionalidade Recomendações do Outlook permite-lhe aceder a documentos relevantes no fluxo de trabalho de e-mail e importar os conteúdos desses documentos diretamente para o seu e-mail para partilhar facilmente, sem ter de anexar o ficheiro completo.

Nota: Toque na utilização Microsoft 365 gráfico para consultar o conteúdo que utiliza a partir de Microsoft 365 aplicações e exibi-lo no painel de torneiras.

Sugestão: Clique nos títulos abaixo para ver as instruções.

  1. No separador Inserir, no grupo Recomendações, selecione Item de Documento.

    Inserir conteúdo popular

    O Painel de Recomendações apresenta uma lista de conteúdos utilizados por si e pela sua equipa a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Painel Recomendações

    Avance para o passo 4 se vir os conteúdos que pretende reutilizar no painel de recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdos específicos: na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave do conteúdo que procura e prima Enter. O Painel de Recomendações apresenta uma lista de recomendações de conteúdos associados a essa palavra-chave a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Existe uma pequena legenda na parte inferior de cada documento apresentado no Painel de Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArt, tabelas, gráficos ou diapositivos que estão presentes em cada documento.

  3. Selecione as reticências para realizar uma das seguintes ações:

    Mais opções
    • Abrir na aplicação

      A aplicação pode ser uma aplicação do Office, como o PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Ver todos os itens

      A opção Ver todos os itens apresenta todos os conteúdos que podem ser reutilizados no documento selecionado no Painel de Recomendações.

      ViewAll
  4. Pode selecionar um resultado no Painel de Recomendações para ver os conteúdos em detalhe e reutilizá-los no documento em que está a trabalhar.

  5. Selecione A adicionar imagem/fotografia num SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou diapositivo para o adicionar ao documento em que está a trabalhar.

    Adicionar Imagem

    Nota: Também pode utilizar a funcionalidade Recomendações a partir do menu de contexto ao qual pode aceder se clicar com o botão direito. Clique com o botão direito numa potencial palavra-chave que queira utilizar na pesquisa e selecione Inserir Item de Documento para introduzir as recomendações de conteúdo no Painel de Recomendações.

Como resultado, agora tem um documento que foi criado através da localização e reutilização dos conteúdos de toda a sua equipa, tudo diretamente a partir do Word. Formate a imagem, gráfico ou tabela que inseriu ou utilize as opções de Esquema do Word para mover as imagens.

  1. No separador Base, no grupo Novo, selecione Novo E-mail.

    Item de documento com novas mensagens de e-mail

    É apresentada a janela de nova mensagem.

  2. Componha o seu e-mail.

  3. Se quiser inserir conteúdos que você e a sua equipa utilizaram no seu e-mail, selecione o separador Inserir, selecione Item de Documento.

    novo e-mail do Outlook

    A funcionalidade Recomendações procura e recomenda conteúdos personalizados das aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-os no painel de recomendações. Basta passar o rato sobre um resultado no painel de recomendações e selecionar A adicionar imagem/fotografia para inserir e reutilizar conteúdos no seu e-mail.

  4. Se quiser ver conteúdos específicos: na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave do conteúdo que procura e prima Enter. O Painel de Recomendações apresenta uma lista de recomendações de conteúdos associados a essa palavra-chave a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Existe uma pequena legenda na parte inferior de cada documento apresentado no painel de recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArt, tabelas, gráficos ou diapositivos que estão presentes em cada documento.

  5. Selecione as reticências para realizar uma das seguintes ações:

    Mais opções
    • Abrir na aplicação

      Esta ação abre o documento selecionado na aplicação, por exemplo o PowerPoint, Excel ou Word.

      ou

    • Ver todos os itens

      A opção Ver todos os itens apresenta todos os conteúdos que podem ser reutilizados no documento selecionado no Painel de Recomendações.

      ViewAll
  6. Pode selecionar um resultado no painel de recomendações para ver os conteúdos em detalhe e reutilizá-los no documento em que está a trabalhar.

  7. Selecione A adicionar imagem/fotografia num SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou diapositivo para o adicionar ao seu e-mail.

Nota: Também pode utilizar a funcionalidade Recomendações a partir do menu de contexto ao qual pode aceder se clicar com o botão direito. Clique com o botão direito numa potencial palavra-chave que queira utilizar na pesquisa e selecione Inserir Item de Documento para introduzir as recomendações de conteúdo no Painel de Recomendações.

Consulte também

Recortar uma imagem

Moldar texto à volta de imagens no Word

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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