Marcar uma mensagem como sendo ou não importante

Quando quiser que as pessoas saibam que a sua mensagem precisa de atenção urgente, defina a mensagem como sendo de importância alta. Se a mensagem for apenas uma informação ou se estiver a enviar e-mails aos seus colegas sobre um tópico relacionado com o trabalho, pode definir a mensagem como sendo de baixa importância.

  1. Clique em Novo E-mail para compor uma nova mensagem.

  2. No grupo Etiquetas no Fita, selecione Grupo de Importância Alta Botão de Importância Alta ou Importância Baixa Botão de Importância Baixa .

Na maioria dos programas de e-mail, os destinatários veem um indicador especial na lista de mensagens ou nos cabeçalhos da sua mensagem.

A partir de qualquer mensagem que esteja a compor, pode saber se uma importância foi definida ao olhar para o grupo Etiquetas no Fita. Se a Importância Alta ou a Importância Baixa estiverem realçadas, são definidas.

Alterar a importância de um e-mail que recebeu

Se quiser alterar a importância de um e-mail que recebeu, pode editar a mensagem de e-mail.

  1. Faça duplo clique para abrir uma mensagem de e-mail recebida. Não pode alterar a importância enquanto visualizar uma mensagem no Painel de Leitura.

  2. No grupo Etiquetas no Fita, clique na seta Mais para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem.

    Clique nas opções de mensagem para definir um nível de importância.

  3. Utilize o nível de importância para alterar o nível de importância e, em seguida, clique em Fechar.

  4. Feche a mensagem e, Outlook lhe perguntar se quer guardar as alterações, diga Sim.

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