Marque o seu e-mail como Normal, Pessoal, Privado ou Confidencial

Pode definir um nível de Sensibilidade para as suas mensagens para ajudar os destinatários a saber as suas intenção quando envia uma mensagem.

No entanto, o nível de Sensibilidade não impede que os destinatários procedam a ações numa mensagem. As pessoas que receberem o seu e-mail podem tomar qualquer ação que queiram na mensagem, tal como re encaminhamento de uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir as ações que os destinatários podem tomar em todas as mensagens que envia, recomendamos que utilize a Encriptação de Mensagens ou Office 365 Gestão de Direitos de Informação (IRM) se estiverem disponíveis na sua organização.

Nota: Um nível de Sensibilidade é diferente de uma etiqueta de Sensibilidade. Uma etiqueta de sensibilidade é uma funcionalidade Microsoft 365 que lhe permite aplicar uma etiqueta a e-mails ou ficheiros para que estejam em acordo com as políticas de segurança da sua organização. Para obter mais informações sobre etiquetas de confidencialidade, consulte Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheirose e-mails no Office . 

Definir o nível de sensibilidade de uma mensagem

  1. A partir da sua mensagem de e-mail de rascunho, clique em Propriedades > Ficheiro.

  2. Em Definições, na lista Confidencialidade, selecione Normal, Pessoal,Privado ou Confidencial.
    O valor predefinido é Normal.

  3. Selecione Fechar. Quando terminar de compor a sua mensagem, selecione Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários veem o seguinte texto apresentado no Barra de Informações da mensagem recebida, dependendo da definição de Sensibilidade:

  • Em Normal, não é atribuído nenhum nível de sensibilidade à mensagem. Portanto, não é apresentado texto na Barra de Informações.

  • Em Privado,o destinatário vê É favor tratar como Privado na Barra de Informações.

  • Em Pessoal,o destinatário vê É favor tratar como Pessoal na Barra de Informações.

  • Em Confidencial,o destinatário vê É favor tratar como Confidencial na Barra de Informações.

    Correio eletrónico marcado como Confidencial

Nota: Uma mensagem com um nível de sensibilidade de Privado não é re encaminhada ou redirecionada pelas regras da Caixa de Entrada de um destinatário. 

Definir um nível de sensibilidade predefinido para todas as novas mensagens

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Correio.

  2. Em Enviar mensagens , selecioneNormal,Pessoal, Privadoou Confidencial na lista Nível de Confidencialidade Predefinido.

Utilizar a IRM para restringir a permissão a uma mensagem

Para restringir o que os destinatários podem fazer com uma mensagem que envia, tem de utilizar a Gestão de Direitos de Informação (IRM). O seu administrador de sistema tem de instalar a IRM antes de poder aplicar restrições a uma mensagem de e-mail. Se não vir o botão Permissão noseparador Opções, é provável que a IRM não tenha sido configurada.

Importante: Pode ver correio protegido por IRM ao utilizar o Outlook 2013 RT. No entanto, não pode enviar e-mails. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

Na sua mensagem de e-mail, selecione Permissão no separador Opções.

No separador Opções, clique em Permissões

Outlook define a permissão Não Retornar (o que também impede a impressão) e adiciona o seguinte texto à parte superior da sua mensagem:

A mensagem Não Reencaminhar adicionada ao seu correio eletrónico.

Importante: A IRM não pode impedir que conteúdo seja apagado, roubado, danificado ou capturado e transmitido por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não pode impedir as pessoas de escrever o conteúdo à mão, voltar a escrever ou tirar uma fotografia digital ou captura de ecrã da mensagem.

Sugestões: 

  • Outlook uma variedade de outras definições de permissão para escolher. Para ver a lista, selecione a seta para baixo por baixo do botão Permissão.

  • Definições de permissão no separador Opções

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