Melhores práticas para sincronizar notas no OneNote

Independentemente da versão do OneNote que utiliza, os seus blocos de notas foram concebidos para serem guardados e sincronizados automaticamente pelas próprias aplicações do OneNote, o que significa que nunca deve ser necessário mover manualmente os ficheiros como pode ser utilizado com ficheiros tradicionais no explorador de ficheiros num PC com o Windows ou numa janela do Finder num Mac.

No entanto, mesmo quando o OneNote processa todas as notas de sincronização entre o seu computador e os seus dispositivos, existem algumas práticas recomendadas que pode ter em conta para garantir que tem a melhor experiência.

Conhecer o seu limite de armazenamento

O OneNote armazena as secções do bloco de notas como ficheiros individuais. O OneDrive e o SharePoint têm limites de tamanho de ficheiro que podem impactar o tamanho máximo das secções do OneNote. Por exemplo, numa conta pessoal do OneDrive, o limite de armazenamento gratuito é de 10 GB. No SharePoint e no OneDrive para empresas, o limite de armazenamento é configurável pelo administrador, mas normalmente terá um limite de 15 GB ou menos.

Estes limites determinam o tamanho das secções do seu bloco de notas, por isso, vai querer garantir que não chega ou excede este limite. Apesar de ser difícil dizer a quantidade de conteúdo que foi adicionado, especialmente se tiver partilhado o seu bloco de notas com outras pessoas, o utilizador e os seus colaboradores podem manter alguns tamanhos de ficheiro óbvios em mente, por exemplo, por não inserir vários ficheiros de vídeo que são diferentes gigabytes em tamanho na mesma secção ou em geral não está a carregar secções com conteúdos de multimédia desnecessários. Ainda pode consultar esses conteúdos ao inserir uma ligação para o mesmo em vez de incorporar diretamente o conteúdo nas suas notas.

Se atingir o limite de tamanho do seu ficheiro, o OneNote irá notificá-lo. Em seguida, pode considerar dividir uma secção de bloco de notas grande em vários ou comprar mais armazenamento. Se estiver a utilizar o OneNote no trabalho, pode pedir mais armazenamento a partir do seu OneDrive para empresas ou do administrador do SharePoint.

Forçar uma sincronização manual do bloco de notas

O OneNote irá armazenar automaticamente as alterações pendentes nos seus blocos de notas sempre que estiver offline e, em seguida, sincronizar essas alterações assim que uma rede estiver novamente disponível. Muitos problemas de sincronização inesperados podem normalmente ser resolvidos ao forçar uma sincronização assim que a rede estiver novamente disponível.

Saiba como forçar manualmente a sincronização do bloco de notas nas diferentes versões do OneNote:

OneNote para Windows 10

Clique com o botão direito no nome do bloco de notas na lista blocos de notas, clique em sincronizare, em seguida, clique em sincronizar este blocode notas.

OneNote 2016 para Windows

Clique com o botão direito do rato no nome do bloco de notas na lista de blocos de notas e clique em sincronizar este blocode notas agora.

OneNote para Mac

Prima a tecla controlo e clique no nome do bloco de notas na lista blocos de notas e, em seguida, clique em sincronizar este blocode notas.

OneNote para iOS

Puxe para baixo a lista de blocos de notas com o seu dedo para iniciar uma sincronização. Será apresentado um marcador de progresso na parte superior da lista.

OneNote para Android

Toque e mantenha premido o nome do bloco de notas na lista de blocos de notas e, em seguida, toque em sincronizar blocode notas.

Resolver secções no local incorreto

Se o seu bloco de notas parecer estar em falta de páginas ou de uma secção inteira, isto pode ocorrer quando esse conteúdo nunca foi completamente sincronizado antes de o bloco de notas ter sido fechado originalmente no local onde as alterações foram criadas. Para resolver este procedimento, abra o OneNote no computador ou dispositivo original onde as notas "em falta" foram adicionadas ou revisadas pela primeira vez e utilize os passos anteriores para forçar uma sincronização.

Por exemplo, se criou uma nova secção no seu portátil, mas ainda não consegue ver as alterações no computador de secretária, volte ao seu portátil, abra o OneNote e, em seguida, utilize os passos anteriores para sincronizar o bloco de notas.

Saiba mais sobre como resolver secções no local incorreto no OneNote.

Mudar para a nova aplicação OneNote para Windows 10 (utilizadores do Windows)

Se for um utilizador do OneNote 2016, mudar para a nova aplicação OneNote para Windows 10 é a melhor forma de garantir que está a obter a versão mais recente e melhor do OneNote. Esta aplicação já tem os serviços de sincronização mais rápidos e confiáveis e é a única aplicação do Windows que está a obter as atualizações de produtos, funcionalidades e segurança mais frequentes.

Saiba mais sobre as diferenças entre o OneNote para Windows 10 e o OneNote 2016.

Gerir a utilização de blocos de notas partilhados

Ao utilizar um bloco de notas partilhado ao mesmo tempo que outros autores, pode obter uma melhor experiência de colaboração ao fazer com que os utilizadores façam inclusões do bloco de notas em páginas separadas ou nas suas próprias secções. Se houver muitas pessoas a editarem a mesma parte da mesma página em qualquer altura, isto poderá, por vezes, criar conflitos temporários de página.

Se estiver a utilizar as funcionalidades de blocos de notas escolares do OneNote numa sala de aula grande, considere o seguinte:

  • Separe os estudantes em pequenos grupos (sem mais de 6 estudantes por grupo).

  • Crie uma secção separada para cada grupo de estudantes. Por exemplo, se existirem 4 grupos de 6 estudantes, crie 4 secções.

  • Diga aos estudantes que cada um deles tem de criar a sua própria página ou editar em locais diferentes na página.

  • Evite adicionar anexos de ficheiros grandes (100 MB ou mais).

Procurar melhorias de sincronização

Estamos a distribuir as melhorias de confiabilidade e velocidade para os serviços de sincronização do OneNote que já estão disponíveis para os utilizadores no OneNote para Windows 10, OneNote para Mac, OneNote para iOS (iPhone e iPad) e OneNote para Android.

Estas melhorias já funcionam com o OneDrive e estarão chegando ao SharePoint em breve.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Mover um bloco de notas do OneNote para o onedrive

Resolver secções no local incorreto no OneNote

Qual é a diferença entre o OneNote e o onenote 2016?

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