Prevenção de perda de dados
As políticas de prevenção de perda de dados são uma forma de a sua organização proteger-se a si e à sua organização. A sua organização pode aplicar uma política DLP para proteger os colaboradores do envio de informações confidenciais (como um número de cartão de crédito, número de Segurança Social, etc.) num canal ou chat da Microsoft Teams — incluindo conversas de reuniões — onde estão presentes convidados ou outros parceiros de fora da sua organização.
A sua organização pode aplicar uma política DLP para proteger informações sensíveis em mensagens e documentos. Se forem enviadas informações sensíveis numa mensagem, essa mensagem pode ser auditada ou eliminada com base no tipo de política. Se for o remetente, poderá receber uma mensagem do sistema com a opção de notificar o seu administrador para rever a mensagem e resolvê-la. E se a sua organização permitir, também poderá ter a opção de anular e enviar a mensagem.
Quando a sua organização tem uma política sharePoint ou OneDrive para DLP de negócios e tenta partilhar um ficheiro em Equipas que contenham informações sensíveis, pessoas fora da sua organização não poderão abrir o ficheiro.
Conformidade da comunicação
As políticas de conformidade de comunicação ajudam a minimizar os riscos de comunicação na sua organização, detetando, capturando e agindo em mensagens inadequadas em e-mail e Equipas microsoft. A sua organização pode aplicar políticas de conformidade de comunicação para ajudar a proteger as pessoas de palavrões, ameaças, assédio e outras comunicações inadequadas.
Os revisores podem investigar e-mails digitalizados, equipas, Yammer ou comunicações de terceiros na sua organização e tomar as medidas apropriadas para garantir que estão em conformidade com os padrões de mensagem da sua organização.
Após a configuração das políticas de conformidade de comunicação, os revisores no seu org podem ajudar a salvaguardar, revendo os alertas de conformidade de comunicação e removendo mensagens sinalizadas da vista em Equipas. As mensagens e conteúdos removidos são substituídos por notificações que explicam que a mensagem ou conteúdo foi removido e que política é aplicável à remoção.
O remetente da mensagem ou conteúdo removido é também notificado do estado de remoção e fornecido com o conteúdo da mensagem original para o contexto relativo à sua remoção. O remetente também pode ver a condição política específica que se aplica à remoção da mensagem.
Leia mais sobre políticas de conformidade de comunicação e remoção de mensagens dos seguintes links de administração de TI:
Avisos potenciais que pode receber ao enviar informações sensíveis ou inadequadas
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O que vai receber |
O que é possível fazer |
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Esta mensagem foi assinalada.
Isto significa que a sua política de Org DLP ainda enviará a sua mensagem, mas foi sinalizada por conter data sensível. Permanecerá sinalizado para mostrar que contém informações sensíveis. |
Se acredita que a mensagem foi assinalada por engano, selecione O que posso fazer? Isto abrirá um formulário onde pode reportar a mensagem ao seu administrador para revisão. |
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Esta mensagem foi bloqueada. (Nãoé permitido o adiamento)
Isto significa que a sua política de DLP da sua org bloqueou a sua mensagem de aparecer. Os destinatários também receberão uma mensagem indicando que o conteúdo da sua mensagem foi bloqueado. |
Selecionar o que posso fazer? A partir daí, pode reportar a mensagem ao seu administrador para revisão. Isto não vai anular a apólice. A sua mensagem permanecerá bloqueada até que o seu administrador reveja e considere seguro enviar. |
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Esta mensagem foi bloqueada. (Substituição permitida)
Isto significa que a sua política de DLP da sua org bloqueou a sua mensagem de aparecer. Os destinatários também receberão uma mensagem indicando que o conteúdo da sua mensagem foi bloqueado. |
Selecionar o que posso fazer? Se o seu org permitir que você sobreponha a apólice, poderá ver qualquer uma das seguintes opções:
Nota: Em algumas políticas, pode ter de fornecer uma justificação para a anulação. |
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Esta mensagem foi bloqueada (conteúdo inadequado)
Isto significa que a política de conformidade de comunicação da sua org bloqueou a sua mensagem de aparecer. Os destinatários também receberão uma mensagem indicando que o conteúdo da sua mensagem foi bloqueado. |
As mensagens bloqueadas por uma política de conformidade de comunicação não têm ações que podem ser tomadas. As mensagens bloqueadas só podem ser ultrapassadas pelos administradores. |
Se receber uma mensagem que seja bloqueada por uma política de DLP ou de conformidade de comunicação da org
Em vez de uma opção para anular, receberá uma mensagem que diz "Esta mensagem foi bloqueada pela política organizacional. O que é isto?. Selecionar O que é isto?
Nota: Se o remetente for capaz de anular a apólice, a mensagem original será enviada para si assim que a substituição for feita.
