O que é uma política de retenção?
As políticas de retenção são criadas pela sua organização. Gerem a duração dos dados armazenados nas aplicações da Microsoft que utiliza. Em Equipas, estas políticas decidem quanto tempo as mensagens aparecem num chat ou canal e até mesmo quanto tempo um ficheiro é armazenado em Teams, OneDrive e SharePoint.
Se a sua organização estabelecer uma data de validade para mensagens, uma mensagem do sistema substituirá as eliminadas pela política de retenção do seu org - incluindo mensagens que pregou ou guardou. Se o post original de uma conversa de canal expirar, apenas o post será apagado. Todas as respostas que ainda se encontram dentro do período de retenção permanecerão.
Nota: As mensagens eliminadas pela política de retenção da sua organização não podem ser recuperadas.
Os ficheiros que são partilhados através de uma mensagem de chat ou de canal podem ter a sua própria política de retenção com uma data de validade separada da mensagem. Nesses casos, a mensagem e a pré-visualização do ficheiro podem ainda aparecer em Equipas, mas se tentar abrir o ficheiro, receberá uma mensagem de erro que diz: "Ficheiro não encontrado".
Se quiser aprender como as organizações criam as suas políticas de retenção, pode ir a este documento técnico para administradores de TI: Criar e configurar políticas de retenção
Como apago as mensagens antes da data de validade?
Se pretender eliminar uma mensagem antes da política de retenção, basta pairar sobre a mensagem e selecionar Mais opções
> Eliminar.
Nota: Só pode apagar mensagens que enviou.
