Mensagens de grupo ou desagrupamento na sua caixa de entrada

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Microsoft Outlook agrupam automaticamente os itens por data. No entanto, também pode agrupar itens manualmente utilizando disposições padrão ou ao criar o seu próprio agrupamento personalizado. Embora possa ser mais familiarizado com os grupos predefinidos na pasta a receber, estes grupos também são aplicados para outras pastas de correio.

Os grupos predefinidos que são apresentados na pasta a receber incluem hoje, ontem, Semana passada, Mês passado e antigos. Algumas das disposições padrão que estão disponíveis incluem o agrupamento de acordo com as categorias, tamanho, Assunto e importância.

Se pretender agrupar itens por conversação, selecione o menu Ver , em seguida, selecione a caixa para Mostrar como conversações. Para mais informações sobre conversações, consulte o artigo Ver mensagens de e-mail por conversação.

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  1. Para adicionar ou Remover agrupamento uma disposição, no menu Ver, na secção disposição, clique em mais Botão Mais da Galeria .

    Selecione Mais no grupo Arrangement.

  2. Na Galeria disposição, clique em Mostrar em grupos.

    Selecione Show in Groups.

Manualmente os itens de grupo ou criar um grupo personalizado

  1. No menu Ver, no grupo Vista atual, clique em Alterar vista e, em seguida, clique em Guardar vista atual como uma nova vista.

    Selecione 'Alterar Ver' para escolher uma nova vista.

  2. Escreva um nome para a nova vista e clique em OK.

  3. No menu Ver, no grupo Vista atual, clique em Definições de vista.

  4. Clique em Agrupar por.

  5. Desmarque a caixa de verificação Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  6. Na caixa Agrupar itens por, clique no campo pelo qual pretende agrupar.

    Se o campo pretendido não se encontrar na caixa Agrupar itens por, clique num conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  7. Clique em Ascendente ou Descendente para a sequência de ordenação dos títulos de grupos.

  8. Para ver o campo pelo qual está a agrupar os itens, selecione a caixa de verificação Mostrar campo na vista.

  9. Para agrupar por subgrupos, clique num campo na caixa Depois por.

  10. Na lista Predefinições de expandir/fechar, clique na predefinição que pretende para a apresentação dos grupos na vista.

Depois de fechar a caixa de diálogo, apresentar ou ocultar itens num grupo ao clicar em Expandir Imagem de botão ou Fechar Imagem de botão .

Desagrupar os itens manualmente

  1. No menu Ver, no grupo Vista atual, clique em Definições de vista.

  2. Clique em Agrupar por.

  3. Na caixa Agrupar por, desmarque a caixa de verificação Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

Início da página

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  • Para adicionar ou remover rapidamente agrupamento numa disposição, no menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em Mostrar em grupos.

Manualmente os itens de grupo ou criar um grupo personalizado

  1. No menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em personalizado.

  2. Clique em Agrupar por.

  3. Desmarque a caixa de verificação Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  4. Na caixa Agrupar itens por, clique no campo pelo qual pretende agrupar.

    Se o campo pretendido não se encontrar na caixa Agrupar itens por, clique num conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  5. Clique em Ascendente ou Descendente para a sequência de ordenação dos títulos de grupos.

  6. Para ver o campo pelo qual está a agrupar os itens, selecione a caixa de verificação Mostrar campo na vista.

  7. Para agrupar por subgrupos, clique num campo na caixa Depois por.

  8. Na lista Predefinições de expandir/fechar, clique na predefinição que pretende para a apresentação dos grupos na vista.

Depois de fechar a caixa de diálogo, apresentar ou ocultar itens num grupo ao clicar em Expandir Imagem de botão ou Fechar Imagem de botão .

Desagrupar os itens manualmente

  1. No menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em personalizado.

  2. Clique em Agrupar por.

  3. Na caixa Agrupar itens por, clique em nenhum.

Desativar a funcionalidade de agrupamento

  • No menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em Mostrar em grupos.

    Se Mostrar em grupos estiver selecionada, a funcionalidade está num. Se Mostrar em grupos não estiver selecionada, a funcionalidade está desativada.

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