Migrar ficheiros do OneDrive a partir do SharePoint 2013 no local para o Office 365

O OneDrive profissional ou escolar é a biblioteca pessoal do SharePoint Server que as pessoas na organização utilizam para armazenar e partilhar documentos empresariais. Ao mover estes documentos para o OneDrive num inquilino do Microsoft 365, os seus utilizadores podem aceder a estes documentos a partir do exterior da sua rede.

Depois de ligar os seus utilizadores do SharePoint Server no local ao OneDrive no Microsoft 365, o primeiro passo é planear como os mesmos vão mover os respetivos ficheiros para a nuvem. Este artigo descreve métodos que pode utilizar para fazê-lo.

Para obter mais informações sobre o OneDrive, consulte O que é o OneDrive.

Opções de migração

Existem duas formas de planear a migração dos ficheiros dos seus utilizadores das bibliotecas de documentos do SharePoint ServerOneDrive no local para o OneDrive no Microsoft 365:

  • Migração personalizada: os utilizadores selecionam os documentos que pretendem migrar e, em seguida, movem-nos para o Microsoft 365.

  • Migração baseada em ferramentas: o administrador de TI cria ou compra uma ferramenta de migração para mover os conteúdos.

Migração personalizada

Para esta opção, os utilizadores na organização migram os respetivos ficheiros da biblioteca de documentos do OneDrive no local para as bibliotecas de documentos do OneDrive no Microsoft 365. Utilize esta opção se os seus utilizadores precisarem de migrar um pequeno número de ficheiros.

Vantagens e desvantagens de utilizar a migração personalizada

Vantagens

Desvantagens

Utilize menos recursos de TI: os utilizadores movem os respetivos ficheiros para os seus sites pessoais.

Resistência do utilizador: os seus utilizadores têm de fazer o esforço de mover os respetivos ficheiros.

Custo mais baixo: pode ser muito mais barato do que comprar uma ferramenta de migração de terceiros.

As propriedades do ficheiro não são migradas: os ficheiros migrados são reconhecidos como novos ficheiros e não manterão metadados.

Migração baseada em ferramentas

Em determinadas situações, a migração personalizada não será a opção mais adequada para si. Se for esse o caso, pode utilizar uma ferramenta de migração de parceiros da Microsoft para efetuar a migração.

Vantagens e desvantagens de utilizar a migração baseada em ferramentas

Vantagens

Desvantagens

Migre uma grande quantidade de dados: é uma boa solução se os seus utilizadores tiverem muitos ficheiros e uma grande quantidade de dados.

Complexidade: efetuar uma migração baseada em ferramentas pode ser complicado. Os seus recursos de TI terão de testar e monitorizar o processo de migração.

Migre metadados de ficheiros: algumas ferramentas de migração poderão migrar os metadados.

Monitorize o desempenho: mover um grande número de dados pode afetar o desempenho da sua rede. Deve monitorizar o desempenho da sua rede durante a migração.

Ponderações sobre a seleção de uma ferramenta de migração

Ao escolher uma ferramenta de terceiros para migrar as bibliotecas de documentos dos seus utilizadores no OneDrive no local para o OneDrive no Microsoft 365, pondere o seguinte:

  • Funcionalidades da ferramenta: compreenda o que a ferramenta pode fazer. Se planear migrar mais do que apenas ficheiros de utilizadores, muitas ferramentas podem mover muito mais do que as bibliotecas de documentos no local (por exemplo, as suas coleções de sites do SharePoint).

  • Custo: os custos e os requisitos de licenciamento podem variar consoante o fornecedor.

Criar os sites pessoais dos utilizadores no Microsoft 365

Um requisito adicional para mover os documentos dos utilizadores para o OneDrive no Microsoft 365 é criar um site pessoal para cada utilizador no Microsoft 365. Existem duas abordagens para criar sites pessoais:

  • Migração personalizada: se os seus utilizadores vão migrar os respetivos documentos (migração personalizada), podem criar os respetivos sites pessoais no Microsoft 365 ao clicar na ligação do OneDrive no cabeçalho. Tem de ativar a permissão Criar Site Pessoal na página Gerir Perfis de Utilizador na Administração Central, para os utilizadores criarem os respetivos sites pessoais.

  • Pré-aprovisionamento: se utilizar uma ferramenta de migração, utilize o Windows PowerShell para pré-aprovisionar os sites pessoais dos seus utilizadores ao utilizar o cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Este cmdlet permite o pré-aprovisionamento de sites pessoais de vários utilizadores para o OneDrive do Microsoft 365.

Como efetuar uma migração personalizada

No cenário de uma migração personalizada, os utilizadores podem migrar os respetivos ficheiros ao utilizar um dos seguintes métodos:

  • Cliente de Sincronização do OneDrive: os utilizadores migram os respetivos ficheiros para a biblioteca de documentos do OneDrive para o Microsoft 365 ao utilizar o cliente de Sincronização do OneDrive.

  • Arrastar e Largar: os utilizadores migram os respetivos documentos ao utilizar o método de arrastar e largar do Explorador do Windows para a biblioteca de documentos do OneDrive para o Microsoft 365.

Ao utilizar o método de arrastar e largar, pode selecionar apenas os ficheiros que precisa. Por outro lado, ao utilizar o cliente de sincronização do OneDrive, todos os seus ficheiros são migrados da localização da pasta de sincronização da biblioteca de documentos do OneDrive para o Microsoft 365.

Migrar com o cliente de Sincronização do OneDrive

O Cliente de Sincronização do OneDrive está disponível com o Office 2013 e com o Office 2016 ou como uma transferência gratuita. Permite-lhe sincronizar a sua biblioteca de documentos do OneDrive para o Microsoft 365 com o seu computador local.

Este método utiliza um processo de dois passos: primeiro, cria uma cópia de segurança da biblioteca de documentos do OneDrive no computador local e, em seguida, utiliza o Cliente de Sincronização do OneDrive para o Microsoft 365 para copiar o conteúdo da pasta da cópia de segurança para o seu ambiente online.

Criar uma cópia de segurança da pasta da biblioteca sincronizada no SharePoint Server

  1. No seu O Meu Site do SharePoint Server, aceda à biblioteca de documentos do OneDrive.

  2. Sincronize esta biblioteca de documentos com o seu computador local.

  3. Crie uma cópia de segurança da pasta da biblioteca sincronizada no seu computador.

  4. Pare a sincronização da biblioteca de documentos.

Sincronize a pasta da biblioteca local com a biblioteca de documentos do seu site pessoal no Microsoft 365

  1. No Microsoft 365, selecione OneDrive na barra de navegação.

  2. Será redirecionado para o OneDrive no Microsoft 365.

  3. Sincronize esta biblioteca com o seu computador local.

  4. Copie os conteúdos da pasta da cópia de segurança da biblioteca que criou para a pasta da biblioteca sincronizada.

Nota: Para obter mais informações sobre estes procedimentos, consulte Mover os ficheiros do OneDrive do SharePoint Server 2013 para o Office 365.

Considerações sobre os limites

O Cliente de Sincronização do OneDrive limita o número máximo de itens que pode sincronizar com uma biblioteca de documentos. Para informações sobre estes limites e onde são definidos, consulte Restrições e limitações quando sincroniza bibliotecas do SharePoint com o seu computador através do OneDrive.

Migrar através do método de arrastar e largar

A outra opção de migração personalizada é pedir aos seus utilizadores que arrastem e larguem os respetivos ficheiros individuais para a biblioteca de documentos do Microsoft 365OneDrive através do Explorador do Windows.

Migrar os seus ficheiros através do método de arrastar e largar

  1. No seu site pessoal do Microsoft 365, clique em OneDrive para abrir a biblioteca de documentos do OneDrive.

  2. No seu computador, localize os documentos que pretende carregar no Explorador de Ficheiros e, em seguida, arraste-os para a localização na janela da biblioteca de documentos do Microsoft 365 para a qual pretende movê-los.

Notas: 

  • Em vez de utilizar o método de arrastar e largar, pode optar por selecionar e carregar os ficheiros a partir do seu computador local, ao clicar em Carregar na sua biblioteca de documentos do OneDrive para o Microsoft 365.

  • Para obter mais informações, consulte Carregar ficheiros para uma biblioteca.

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