Enquanto administrador Microsoft 365, o novo dashboard Relatórios mostra os dados sobre a utilização dos produtos Microsoft 365 na sua organização. Por exemplo, pode controlar o tráfego de e-mails e os dados de armazenamento para ver a data do e-mail que está a ser enviado pela sua organização e também pode ver quantas pessoas ativaram o Office. Também pode ver cada um dos gráficos de forma a obter mais informações sobre a forma como os seus utilizadores estão a aceder e a utilizar o Microsoft 365.

Um conjunto de relatórios disponíveis são os relatórios do SharePoint, que incluem:

  • Relatório de atividade do SharePoint

  • Relatório de atividade de ficheiros do SharePoint

  • Relatório de utilização do SharePoint

Este artigo descreve como utilizar o relatório de atividade do SharePoint.

O que me diz o relatório de atividade do SharePoint?

O relatório de atividade do SharePoint indica-lhe o número total de atividades de ficheiros carregados, transferidos, visualizadas, modificados ou partilhados no SharePoint na sua organização, durante um período especificado por si.

Relatório de Atividade de Ficheiros do SharePoint

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O gráfico Atividade de Ficheiros mostra-lhe a tendência em tempo real dos ficheiros carregados, transferidos, vistos, modificados ou partilhados na sua organização. Pode utilizar os separadores na parte superior do gráfico para selecionar um intervalo de datas (7, 30, 90 ou 180 dias).

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A tabela Detalhes do Utilizador mostra-lhe os utilizadores que realizaram estas atividades. Pode ordenar e filtrar a lista por coluna. Também pode escolher quais as colunas a apresentar ao selecionar Gerir Colunas.

Este relatório pode saber como os seus utilizadores estão a utilizar o SharePoint para armazenar ficheiros e como os outros utilizadores interagem com o mesmo. Também pode ajudá-lo a determinar quando a atividade no pico está a ocorrer ao longo do tempo. Por exemplo, poderá descobrir que os problemas de largura de banda podem estar associados à atividade de syncing que ocorre durante um determinado período de tempo da semana. A lista de detalhes de utilizador pode ser utilizada para o ajudar a desaprovar a atividade ao nível do utilizador. Por exemplo, poderá descobrir que os utilizadores no seu departamento de marketing podem ser os utilizadores mais ativos do SharePoint, o suficiente para que reestamente os requisitos de largura de banda deste grupo.

Ir para o relatório de utilização do site do SharePoint

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda ao centro de administração do Microsoft 365.

  3. Selecione Relatórios no menu à esquerda ou clique no widget Relatórios.

    Veja os novos relatórios de atividade do Office 365
  4. Clique no widget utilização do site do SharePoint (que lhe fornece um breve resumo do relatório) no dashboard. Se não vir um widget para o SharePoint, utilize o drop-drop Selecione um relatório no canto superior esquerdo e selecione Atividade de ficheiros do SharePoint.

    Relatório de Atividade de Ficheiros do SharePoint

Filtrar, gerir colunas e exportar dados

Filtragem

Pode filtrar os gráficos que vê ao clicar num item da legenda. Por exemplo, no gráfico Atividade de Ficheiros, clique ou toque em Carregado, Transferido,Ficheiro acededo a, Modificado ou Partilhado externamente OneDrive para Empresas legenda do gráfico Atividade de Ficheiros para ver apenas as informações relacionadas com cada um.

Gerir colunas

Na tabela Detalhes do Utilizador, clique ou toque em Gerir Relatórios do Office 365 – selecionar quais as colunas a serem apresentadas na tabela de detalhes do utilizador para adicionar ou remover colunas do relatório. Tenha em atenção que alterar as colunas que vê não afeta o gráfico.

Exportar dados

Também pode exportar os dados do relatório que está a ver ao clicar ou tocando em Exportar Relatórios do Office 365 – exportar os seus dados para um ficheiro Excel Ligação.

Que mais devo saber sobre a utilização de Relatórios Office 365 ID?

Ocultar os detalhes dos utilizadores nos relatórios

Se quiser ocultar as informações ao nível do utilizador ao gerar os seus relatórios, pode fazer essa alteração rapidamente na pré-visualização do centro de administração.

  1. Aceda ao Centro de administração do Microsoft 365 > Serviços e suplementos

    Aceder aos serviços e aos suplementos do Office 365
  2. Selecione Relatórios

    Office 365 – selecionar para ocultar dados do utilizador específicos em relatórios
  3. Defina o botão de alternar para Ativado e clique em Guardar.

    Relatórios do Office 365 – ativar o botão de alternar para ocultar dados específicos de utilizadores

A sua lista de utilizadores terá o seguinte aspeto:

Relatórios do Office 365 – lista de utilizadores anonimizada

Por que motivo não consigo ver todos os meus relatórios?

Ainda não terminámos a adição de relatórios. Em breve, adicionaremos mais relatórios para mais grupos de funcionalidades. Visite esta página de vez em quando para conhecer as novidades.

Não consigo ver as datas tão longe quanto quero

Não existirão dados para todos os períodos de relatórios imediatamente. Os relatórios estarão disponíveis quando existirem dados correspondentes a um mínimo de 30 dias. Após esse tempo, continuaremos a recolher dados dos períodos de relatórios disponíveis.

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